从 Power BI 将报表导出为 PDF

适用于：✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI 服务

借助 Power BI，可以将报表发布为 PDF 格式，并根据 Power BI 报表轻松地创建文档。 如果导出为 PDF，则 Power BI 报表中的每个页面都会成为 PDF 文档中的单独页面。 导出为 PDF 是共享或打印报表的一种方法。

将 Power BI 报表导出为 PDF

在 Power BI 服务或 Power BI Desktop 中，选择要在画布上显示的报表。 在 Power BI 服务中，可从导航窗格上的“主页”页面、“应用”或任何其他容器中选择报表。

• Power BI Desktop

• Power BI 服务

注意事项和限制

在使用“导出为 PDF”功能时，有几个注意事项和限制需要牢记 。

• 目前不支持 R、Python、Power Apps、Power Automate、Visio、ESRI ArcGIS 和分页报表视觉对象。 在 PDF 中，这些视觉对象为空白，并会显示一条错误消息。

• 在大多数情况下，支持经认证的 Power BI 视觉对象。 有关经认证的 Power BI 视觉对象的详细信息（包括如何完成 Power BI 视觉对象认证），请参阅获取 Power BI 视觉对象认证。 不支持尚未认证的 Power BI 视觉对象。 在 PDF 中，它们会显示一条错误消息。

• 目前不能导出包含 50 个以上报表页的 Power BI 报表。 分页报表没有此限制。 有关详细信息，请参阅打印分页报表。

• 目前不能导出大于 500 MB 的报表。

• 将报表导出为 PDF 的过程可能需要几分钟才能完成，请耐心等待。 影响所需时间的因素包括报表的结构和 Power BI 服务或 Power BI Desktop 的当前负载。

• 如果 Power BI 服务中没有“导出为 PDF”菜单项，则可能是因为 Power BI 管理员已禁用该功能。 请联系管理员获取详细信息。 管理员：请参阅将报表导出为 PowerPoint 演示文稿或 PDF 文档。

• Power BI 租户域之外的用户拥有的报表（例如组织外部人员拥有并与你共享的报表）无法发布为 PDF。

• 你可以与组织外部的人员（即不在 Power BI 租户中的人员）共享仪表板。 但是，该用户无法将共享仪表板的关联报表导出为 PDF。 例如，如果你是 aaron@contoso.com，虽然可以与 cassie@northwinds.com 共享内容， 但 cassie@northwinds.com 无法将关联报表导出为 PDF。

• 背景图像会根据可视化效果的边界区域进行裁剪。 此外，在你将包含背景图像的报表导出为 PDF 时，如果使用“页面背景”的“正常”或“填充”选项，可能会在导出内容中看到扭曲的图像。 为了获得最佳效果，请使用“调整”选项以避免导出文档出现问题 。 或者，在导出之前删除背景。

• Power BI 服务将你的 Power BI 语言设置用作 PDF 导出的语言。 若要查看或设置语言首选项，请选择齿轮图标 >“设置”>“常规”>“语言”。

• 在 Power BI 服务中，如果为导出选择“当前值”，当前不遵循 URL 筛选器。

• 自定义页面大小异常的报表在导出方案中可能会出现问题。 为获得最佳结果，请考虑切换为报表的标准页面大小。

• 使用带有自定义字体的主题的报表会将自定义字体替换为默认字体。

• 尽管我们希望提供一致的体验，但我们无法保证从 Power BI 服务导出的 PDF 文件始终与从本地 Power BI Desktop 文件导出的 PDF 文件匹配。

• 我们无法保证 Power BI 报表的精确保真度。 导出的报表页的分辨率为 1280 像素 × 720 像素。

• 具有滚动条的视觉对象以其默认状态导出。 视觉对象将从第一行开始显示所有可能存在的行。 即使视觉对象向下滚动，导出时视觉对象也会呈现未滚动的状态。

  

• 向下钻取状态下的视觉对象将导出为默认状态。

• 该功能不可导出可能已应用于报表的任何墙纸。 由于墙纸不可导出到 PDF 文件，因此应特别注意使用深色墙纸的报表。 如果报表中的文本为浅色或白色，那么由于墙纸不会与报表的其余部分一起导出，因此在导出到 PDF 的过程中难以阅读这些文本。

• 导出到 PDF 时，所有 Power BI 报表都有页边距。 也就是说，导出的文件的上方和下方是一片空白。

• 目前，中国北部区域的租户不支持导出到 PDF。