在面向业务用户的 Power BI 服务中查看报表
- 版本 :2023.1(当前版本)
在面向业务用户的 Power BI 服务中查看报表
适用范围:面向业务用户的 Power BI 服务面向设计者和开发人员的 Power BI 服务Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证
报表由一页或多页的视觉对象组成。 报表由 Power BI 设计者创建,直接与业务用户共享或作为应用的一部分与业务用户共享。 若要打开报表,你需要一个 Power BI Pro 许可证,或者将报表作为存储在高级容量中的工作区的一部分。 了解许可证和订阅
打开报表有许多不同的方式,我们将介绍其中两种:从“主页”打开以及从“仪表板”打开。
从 Power BI 主页打开报表
让我们打开一个已直接与你共享的报表,然后打开一个已作为应用一部分共享的报表。
打开已直接与你共享的报表
Power BI 设计器可以直接与你共享单个报表,方法是通过电子邮件中的链接或将其自动添加到 Power BI 内容。 通过此方式共享的报表会显示在导航窗格上的“与我共享”容器中,以及“主页”画布的“与我共享”部分。
打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com)
从导航窗格中选择“主页”,以显示“主页”画布。
向下滚动,直至看到“与我共享”为止。 查找报表图标 。 此屏幕截图中有一个仪表板和一个报表。 该报表的名称为“销售和市场营销示例”。
只需选择报表名称即可打开该报表。
请注意左侧的选项卡。 每个选项卡表示一个报表页。 当前已打开“增长机会”页面。 选择“YTD 类别”选项卡以打开该报表页。
向右侧展开“筛选器”窗格。 已应用于此报表页或整个报表的筛选器将显示在此处。 可以更改这些筛选器,以查看对你的视觉对象和报表的影响。
显示视觉对象的“操作”菜单。 将鼠标悬停在报表视觉对象上将显示可对该视觉对象执行的操作。 若要查看应用于特定视觉对象的筛选器,请选择筛选器图标。 我们在此处选择了“总单位数(按月份和制造商)”折线图的筛选器图标。
还可以更改报表页的显示。 现在,我们显示的是整个报表页。 若要更改页面的显示(缩放),请从右上角选择“视图”下拉列表,选择“实际大小”,然后切换到“适应宽度”。 请注意每个视图选项对报表显示效果的差异。
可通过多种方式与报表进行交互,从而发现见解并做出业务决策。 使用左侧的目录,可阅读有关 Power BI 报表的其他文章。
打开属于应用一部分的报告
如果你收到了来自同事或 AppSource 的应用,则可以从导航窗格上的“主页”以及“应用”容器和“与我共享”容器中获取这些应用。 应用是仪表板和报表的集合,这些仪表板和报表通过 Power BI 设计器捆绑到一起。
先决条件
打开应用需要 Power BI Pro 许可证或将应用工作区存储在 Power BI Premium 容量中。 了解许可证和订阅
若要继续操作,请下载“销售和营销”应用。
在浏览器中,导航到 appsource.microsoft.com。
搜索“销售和营销”,然后选择“Microsoft 示例 - 销售和营销”。 向下滚动以查看搜索结果。
选择“立即获取”>“继续”>“安装”以在应用容器中安装应用 。
现在可以从“应用”容器或“主页”打开应用。
从导航窗格中选择“主页”,返回到“主页”页面。
向下滚动并选择“我的应用”。
选择新的“销售和市场营销”应用,将其打开。 根据应用设计器设置的选项,应用将打开一个仪表板或一个报表。 此应用打开的是仪表板。
从仪表板中打开报表
可以从仪表板中打开报表。 大多数仪表板磁贴磁贴都是从报表固定的。 选择磁贴将打开用于创建此磁贴的报表。
从仪表板中,选择一个磁贴。 在此示例中,我们已选择“年初至今的总单位数差异百分比”柱形图磁贴。
关联的报表将打开。 请注意,我们处于“本年累计类别”页上。 这是包含我们从仪表板中选择的柱形图的报表页。
备注
并非所有磁贴都会打开报表。 如果你选择了使用问答创建的磁贴,则问答屏幕将打开。 如果选择使用仪表板“添加磁贴”小组件创建的磁贴,可能出现几种不同的情况:可能会播放视频、打开网站等。
其他打开报表的更多方法
能够熟练地导航 Power BI 服务之后,即可找到最适合自己的工作流。 下面是访问报表的其他几种方法:
从导航窗格中使用收藏夹和最近
使用相关视图
在电子邮件中,有人与你共享或你已设置警报时
从你的通知中心
来自工作区
等