在面向业务用户的 Power BI 服务中查看报表

  • 版本 :2023.1(当前版本)

在面向业务用户的 Power BI 服务中查看报表

适用范围:Applies to.面向业务用户的 Power BI 服务Applies to.面向设计者和开发人员的 Power BI 服务Does not apply to.Power BI Desktop Does not apply to.需要 Pro 或 Premium 许可证

报表由一页或多页的视觉对象组成。 报表由 Power BI 设计者创建,直接与业务用户共享或作为应用的一部分与业务用户共享。 若要打开报表,你需要一个 Power BI Pro 许可证,或者将报表作为存储在高级容量中的工作区的一部分。 了解许可证和订阅

打开报表有许多不同的方式,我们将介绍其中两种:从“主页”打开以及从“仪表板”打开。

从 Power BI 主页打开报表

让我们打开一个已直接与你共享的报表,然后打开一个已作为应用一部分共享的报表。

Screenshot showing the Power BI service Home canvas with arrows pointing to reports.

打开已直接与你共享的报表

Power BI 设计器可以直接与你共享单个报表,方法是通过电子邮件中的链接或将其自动添加到 Power BI 内容。 通过此方式共享的报表会显示在导航窗格上的“与我共享”容器中,以及“主页”画布的“与我共享”部分。

  1. 打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com)

  2. 从导航窗格中选择“主页”,以显示“主页”画布。

    Home canvas

  3. 向下滚动,直至看到“与我共享”为止。 查找报表图标 report icon。 此屏幕截图中有一个仪表板和一个报表。 该报表的名称为“销售和市场营销示例”。

    shared with me section of Home page

  4. 只需选择报表名称即可打开该报表。

    report page

  5. 请注意左侧的选项卡。 每个选项卡表示一个报表页。 当前已打开“增长机会”页面。 选择“YTD 类别”选项卡以打开该报表页

    Screenshot shows the report page tabs.

  6. 向右侧展开“筛选器”窗格。 已应用于此报表页或整个报表的筛选器将显示在此处。 可以更改这些筛选器,以查看对你的视觉对象和报表的影响。

    Power BI service with Filters expanded

  7. 显示视觉对象的“操作”菜单。 将鼠标悬停在报表视觉对象上将显示可对该视觉对象执行的操作。 若要查看应用于特定视觉对象的筛选器,请选择筛选器图标。 我们在此处选择了“总单位数(按月份和制造商)”折线图的筛选器图标。

    Screenshot showing filters for the selected visual.

  8. 还可以更改报表页的显示。 现在,我们显示的是整个报表页。 若要更改页面的显示(缩放),请从右上角选择“视图”下拉列表,选择“实际大小”,然后切换到“适应宽度”。 请注意每个视图选项对报表显示效果的差异。

    change zoom

    Change View to fit to width

可通过多种方式与报表进行交互,从而发现见解并做出业务决策。 使用左侧的目录,可阅读有关 Power BI 报表的其他文章。

打开属于应用一部分的报告

如果你收到了来自同事或 AppSource 的应用,则可以从导航窗格上的“主页”以及“应用”容器和“与我共享”容器中获取这些应用。 应用是仪表板和报表的集合,这些仪表板和报表通过 Power BI 设计器捆绑到一起

先决条件

打开应用需要 Power BI Pro 许可证或将应用工作区存储在 Power BI Premium 容量中。 了解许可证和订阅

若要继续操作,请下载“销售和营销”应用。

  1. 在浏览器中,导航到 appsource.microsoft.com。

  2. 搜索“销售和营销”,然后选择“Microsoft 示例 - 销售和营销”。 向下滚动以查看搜索结果。

  3. 选择“立即获取”>“继续”>“安装”以在应用容器中安装应用 。

现在可以从“应用”容器或“主页”打开应用。

  1. 从导航窗格中选择“主页”,返回到“主页”页面

  2. 向下滚动并选择“我的应用”。

    Screenshot shows the My apps section of Power BI Home.

  3. 选择新的“销售和市场营销”应用,将其打开。 根据应用设计器设置的选项,应用将打开一个仪表板或一个报表。 此应用打开的是仪表板。

从仪表板中打开报表

可以从仪表板中打开报表。 大多数仪表板磁贴磁贴都是从报表固定的。 选择磁贴将打开用于创建此磁贴的报表。

  1. 从仪表板中,选择一个磁贴。 在此示例中,我们已选择“年初至今的总单位数差异百分比”柱形图磁贴。

    dashboard with tile selected

  2. 关联的报表将打开。 请注意,我们处于“本年累计类别”页上。 这是包含我们从仪表板中选择的柱形图的报表页。

    report open in Reading view

备注

并非所有磁贴都会打开报表。 如果你选择了使用问答创建的磁贴,则问答屏幕将打开。 如果选择使用仪表板“添加磁贴”小组件创建的磁贴,可能出现几种不同的情况:可能会播放视频、打开网站等

其他打开报表的更多方法

能够熟练地导航 Power BI 服务之后,即可找到最适合自己的工作流。 下面是访问报表的其他几种方法:

  • 从导航窗格中使用收藏夹最近

  • 使用相关视图

  • 在电子邮件中,有人与你共享或你已设置警报

  • 从你的通知中心

  • 来自工作区