允许用户请求访问内容和项目

当有人请求访问时，控制该内容权限的所有者（在项目或工作簿级别）会收到一封电子邮件，其中包含请求者的姓名和电子邮件、请求的内容或项目，以及指向项目或内容的链接，这些内容或内容控制对所请求项目的权限。

例如，如果用户请求访问工作簿，并且内容权限被锁定到项目，则项目所有者将收到该请求。同样，如果用户请求访问工作簿，并且项目权限由工作簿所有者管理，则工作簿所有者将收到该请求。

授予权限后，所有者可以向请求者发送电子邮件，让他们知道他们具有查看项目或工作簿的功能。

默认设置

默认情况下，“请求访问”设置在新站点上处于启用状态。要启用该设置（如果该设置已禁用），请执行以下操作：

1. 转到您网站的“设置”页面的“常规”选项卡。

• 如果您有单个站点，请在侧面导航栏中单击“设置”和“常规”。

• 如果您有多个站点，请选择要配置的站点，然后单击“设置”和“常规”。

2. 在“常规”选项卡上，向下滚动到“请求访问权限”，然后选择“允许用户请求访问项目、工作簿和视图”。

3. 点击保存。

配置项目权限

您可以通过调整项目的内容权限来控制谁将接收访问请求。如果内容权限为：

• 锁定到项目：项目所有者收到请求。

• 由所有者管理：工作簿所有者收到请求。

若要使用项目管理内容访问，请参阅使用项目管理内容访问和权限。

有关如何评估权限规则的详细信息，请参阅权限：评估权限规则。

更改项目权限

对于管理员和项目负责人

可以在项目级别为项目本身和项目中的任何内容设置权限。例如，如果在项目级别配置了工作簿权限，则发布到该项目中的所有工作簿都将继承这些默认权限。但是，创建者可以选择在发布期间更改权限，或者某些用户可以更改已发布内容的权限。若要强制实施在项目级别建立的权限，可以将内容权限锁定到项目。有关详细信息，请参阅锁定内容权限。

在项目级别设置权限：

1. 导航到项目

2. 打开“操作”菜单 （...），然后单击“权限”。将打开权限对话框。

此对话框有两个主要区域：顶部的权限规则和下面的有效权限网格。使用选项卡在内容类型之间导航。



With a row selected at the top, the effective permissions grid populates. Use this to verify permissions. Hovering over a capability indicator provides information about why the capability is allowed or denied for that specific user.

3. To modify an existing permission rule, select the rule and click the capability boxes to toggle through allowed/denied/unspecified.

4. To create a new rule,

1. Select + Add Group/User Rule.

2. Select a group or user from the drop-down box. This creates a row where you can configure the permission rule.

5. In the row for the permission rule

1. choose an existing permission role template from the drop-down box for each content type tab.



2. Or create a custom rule by navigating to a content type tab and clicking the capabilities. One click sets the capability to Allowed, two clicks sets it to Denied, and a third click clears the selection (Unspecified).

6. When finished, click Save.

Change content permissions

For administrators, project leaders, and content owners

If project permissions are not locked, permissions for individual pieces of content can be modified.

Warning: Tableau recommends managing permissions at the project level within the Tableau site. These steps are relevant only for content in projects where permissions are managed by the owner.

Set permissions on content

1. Navigate to the content (workbook, data source, flow, data role)

2. Open the Actions menu (...) and click Permissions. The permissions dialog box opens.

This dialog box has two main areas: permission rules at the top and the effective permissions grid below.



With a row selected at the top, the effective permissions grid populates. Use this to verify permissions. Hovering over a capability square provides information about why the capability is allowed or denied for that specific user.

3. To modify an existing permission rule, open the Actions menu (...) for that row and click Edit.

4. To create a new rule,

1. 选择“+ 添加用户或组规则”。

2. 如有必要，请使用右侧的下拉框在组和用户之间进行更改。

3. 从下拉框中选择一个组或用户。这将创建一个行，您可以在其中配置权限规则。

5. 在权限规则的行中，从下拉框中选择现有权限角色模板，或通过单击功能创建自定义规则。

单击一下即可将功能设置为“允许”，单击两次会将其设置为“拒绝”，第三次单击将清除所选内容（未指定）。

6. 完成后，单击“保存”。

设置视图的权限

在某些情况下，独立于包含视图的工作簿指定对视图的权限可能很有价值。若要设置已发布视图的权限，请导航到已发布工作簿中的视图，然后执行上述步骤。

警告：虽然可以在工作簿中设置视图级别权限，但我们强烈建议尽可能多地在项目（或工作簿）级别管理权限。要使视图继承权限，必须锁定项目，或者必须使用“将工作表显示为选项卡”来发布工作簿。有关详细信息，请参阅允许网站用户请求访问内容。

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