管理用户可见性
- 版本 :2022.1 及更高版本
默认情况下,在权限允许的情况下,所有网站用户都可以查看别名、项目所有权和其他用户的注释。“用户可见性”设置允许管理员管理具有查看者和资源管理器站点角色的用户是否看到站点上的其他用户和组,这对于多个客户端使用的网站可能很重要。若要了解有关站点角色的详细信息,请参阅设置用户的站点角色。
限制用户可见性
将“用户可见性”设置为“受限”会影响某些协作工具,并隐藏 Tableau Online 和 Tableau Server 中的用户信息。“受限用户可见性”将禁用“查看器”和“资源管理器”(不包括“站点管理员资源管理器”)的功能,或者从其他区域中删除用户信息。请注意,当“用户可见性”设置为“受限”时,创建者和管理员仍将看到用户信息。
要限制资源管理器和查看者(不包括网站管理员资源管理器)的用户可见性,请执行以下操作:
导航到网站的“设置”页面
在“用户可见性”设置中选择“受限”
以下是当“用户可见性”设置为“受限”时受影响的站点区域列表。除非另有说明,所有用户都禁用了该功能,否则只有非管理员的资源管理器或查看者会受到影响。
面积 | 冲击 |
搜索 | 未显示用户信息 |
内容所有者 | 未显示用户信息(资源管理器和查看者无法看到自己,但可以在我的内容中看到其内容) |
个人资料图片 | 未显示用户信息 |
订阅 | 未显示用户信息 |
建议 | 未显示类似用户(所有用户) |
添加/编辑标签 | 资源管理器和查看者可以查看标记,但不能删除或修改标记 |
“谁看过这个观点?” | 禁用 |
询问数据使用分析 | 禁用 |
“权限”对话框 | 禁用 |
命名共享 | 已禁用(所有用户) |
警报 | 已禁用(所有用户) 现有警报已暂停 |
评论 | 已禁用(所有用户) |
公共自定义视图 | 已禁用(所有用户) 现有的公共自定义视图显示为私有 |
请求访问 | 已禁用(所有用户) |
桌面 | 发布从桌面禁用的工作簿 用户筛选器上未显示用户信息 |
Tableau 目录(带有数据管理加载项) | 未显示用户信息 |
当“用户可见性”设置为“受限”时,Tableau Server REST API 和 Metdata API 调用的行为如上表所述。
网站上的用户可以与视图交互并对其进行修改,例如应用筛选器。如果该用户与其他人共享其修改后的视图,或者该用户从该修改后的视图创建了某些内容(如指标或私有自定义视图),则该用户的名称将显示在 URL 中。确保此修改后的视图的 URL 仅分发给允许查看此人姓名的用户。
Note: If a user is a member of multiple sites, entering an email on the sign in page for Tableau Online will return the names of all sites the user is a member of.
Best practices for limiting user visibility
管理员还可以通过以下方式检查用户和组信息是否不可见:
将权限配置为仅向相应参与方提供内容。有关详细信息,请参阅权限。
“受限用户可见性”会从搜索中隐藏用户标识信息,但可能会返回用户发布的内容,包括在按所有者姓名搜索时(如果搜索人员具有该内容的查看权限)。
在同一项目中发布具有重复标题的工作簿的用户可能会看到一条警告,指出具有该标题的工作簿已存在。
必要时应用行级别安全性。
检查仪表板中的元数据是否不包含用户信息。
检查用户可访问的计算是否不包含用户元数据(例如,用户筛选器)。
恢复完整的用户可见性
当管理员将“用户可见性”设置回“完全”时,受限用户可见性为所有用户禁用的功能(如评论和警报)将保持关闭状态。管理员可以通过站点的“设置”页面重新启用这些功能。
当“用户可见性”设置为“完全”时,不会保留任何以前的功能设置,并且受影响的功能不会自动打开。