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设置网页编辑、保存、下载内容访问权限

如果要在网站上启用 Web 制作功能，则可以更精确地配置网站上的哪些用户有权访问此功能。使用内容级别的网站角色和权限规则，可以授予或拒绝对项目、工作簿和数据源的 Web 编辑、保存或下载功能。

为什么允许用户直接在网站上工作

作为管理员，您最初考虑允许人们用内容填充网站的想法，看似不加区分，可能是怀疑论之一。但是，通过一些控件，您可以限制完成此操作的位置，同时提供集中式内容管理为您和您的用户带来的重要好处。

对于发布者和业务用户，Web 制作带来的一些好处包括：

它为协同工作的分析团队提供了一个中心位置来提供输入。
它使没有 Tableau Desktop 的用户能够连接到数据源并创建工作簿。
它使人们能够在离开 Tableau 台式计算机或 VPN 时访问内容，无论是在计算机还是手持设备上。
它可以提供一个框架，用于实现跨 Tableau 报表的一致性。（通过使模板工作簿在站点上可用，分析人员可以下载或创建新工作簿，这些工作簿已具有数据连接、品牌和格式设置。

对于管理员，权益可能包括以下内容：

Web 编辑的一些缺点包括：

对于分析师来说，Web 编辑功能并不像 Tableau Desktop 那样广泛（尽管它继续朝着这种奇偶校验的方向发展）。
对于管理员来说，在服务器上工作的人员越多可能意味着升级系统。
如果没有发布指南，网站上的内容就会激增。
这可能会使依赖已发布的 Tableau 仪表板和数据源的人员感到困惑，降低服务器性能和数据质量，并可能影响数据安全性。

为了帮助用户避免网站上的内容激增，许多 Tableau 管理员使用项目来允许对内容进行不同级别的访问。例如，可以将一个项目配置为允许所有用户编辑和保存工作簿。另一个只能允许已批准的发布者保存新内容。

要更好地了解其工作原理，请参阅以下资源：

为托管自助服务配置项目、组和权限
项目和内容权限（链接将在新窗口中打开）在每个人的安装指南中
大规模受管控的自助服务（链接将在新窗口中打开），由 Rupali Jain 撰写的 Tableau 白皮书。
若要查看 PDF，您可能需要提供 Tableau 网站凭据。这些与您用于社区论坛或提交支持案例的相同内容。

若要编辑、保存和下载工作簿，用户必须具有允许这些操作的站点角色，以及授予或拒绝与编辑相关的访问权限的功能（在权限规则中定义）。

在内容级别设置适当的权限后，“创建者”或“资源管理器”（可以发布）站点角色允许“保存”（覆盖）和“另存为/下载”。
请注意，“文件>保存”仅对工作簿所有者可用。在项目和工作簿级别授予“保存”权限功能后，非所有者用户可以通过选择“文件”>另存为“并使用相同的工作簿名称来覆盖 Web 制作中的现有工作簿。这将覆盖现有内容，他们将成为所有者并获得对内容的完全访问权限。
可以向 Explorer 站点角色授予“Web 编辑”和“另存为/下载”功能，但它们将无法保存（既不能覆盖现有工作簿，也不能将更改保存到新工作簿中）。

有关更多信息，请参见 Web 编辑和 Web 制作。