400 998 0226基于 Power BI Desktop 中的 SharePoint 列表创建报表
- 版本 ：2023.1(当前版本)
基于 Power BI Desktop 中的 SharePoint 列表创建报表
许多团队和组织使用 SharePoint Online 中的列表来存储数据，因为它便于设置，也便于用户进行更新。 有时，相比查看列表本身，图表是用户快速理解数据的一种更简单的方法。 在本教程中，你将了解如何将 SharePoint 列表数据转换为 Power BI 报表。
观看这段五分钟的教程视频，或向下滚动查看分步说明。
备注
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。
在 Power BI 服务中，还可基于 SharePoint 列表中的数据快速创建报表。
第 1 部分：连接 SharePoint 列表
如果没有 Power BI Desktop，请下载并安装该应用。
打开 Power BI Desktop，在功能区的“主页”选项卡中，选择“获取数据”>“更多”。
选择“联机服务”，然后选择“SharePoint Online 列表”。
选择“连接”。
查找包含列表的 SharePoint Online 站点的地址（也称为 URL）。 在 SharePoint Online 的页面中，通常可以通过选择导航窗格中“主页”或顶部的站点图标来获取站点地址，然后从 Web 浏览器的地址栏复制地址。
观看此步骤的视频：
备注
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。
在 Power BI Desktop 中，将地址粘贴到“SharePoint Online 列表”对话框的“网站 URL”字段中，然后选择“确定”。
你可能会看到也可能不会看到如下图所示的 SharePoint 访问屏幕。 如果没有看到，请跳到步骤 10。 如果看到了该屏幕，请在页面左侧选择“Microsoft 帐户”。
选择“登录”并输入用于登录 Microsoft 365 的用户名和密码。
完成登录后，选择“连接”。
在“导航器”对话框左侧，选择要连接到的 SharePoint 列表旁边的复选框。
选择“加载”。 Power BI 将列表数据加载到新报表中。
第 2 部分：创建报表
在 Power BI Desktop 屏幕左侧，选择“数据”图标以查看是否已加载 SharePoint 列表数据。
请确保列表中包含数字的列在右侧的“数据”窗格中显示 Sum 或 Sigma 图标。 如果没有显示，请在表视图中选择列标题，选择“列工具”选项卡中的“结构”组，然后将“数据类型”更改为“小数”或“整数”，具体根据数据而定。 如果系统提示确认更改，请选择“确认”。 如果数字为特殊格式（如货币），也可以通过设置“格式设置”组中的“格式”来进行选择。
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备注
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。
在 Power BI Desktop 屏幕左侧，选择“报表”图标。
选择要可视化的列，方法是在右侧的“字段”窗格中选择它们旁边的复选框。
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备注
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。
如果需要，请更改视觉对象类型。
可以通过取消选择现有视觉对象，然后在“字段”窗格中选择其他列的复选框，在同一报表中创建多个可视化效果。
选择“保存”以保存报表。