根据意大利法律,有效合同不一定需要书面签字----如果法律上有能力的当事方达成协议,无论是口头协议、电子协议还是在纸质文件中,合同通常都是有效的(SEC)。《意大利民法典》第1321条)。为了证明合同有效,当事人有时必须在法庭上出示证据。主要的数字交易管理解决方案可以提供根据《意大利民事诉讼法》第2697条和第2702条可接受证据的电子记录,以证明合同的存在、真实性和有效接受。

另外, Regulation (EU) No 910/2014 关于内部市场电子交易的电子识别和信托服务( “eIDAS Regulation” )于2016年7月n1日v生效。《电子签名系统条例》废除并取代了《电子签名指令》(1999/93/EC),直接适用于欧洲联盟的28个成员国。

《电子数据交换系统条例》在技术上是中立的,界定了三类电子签名(SES、AES、QES)。第25条第(1)款规定,不得仅以电子签名为电子形式或不符合QES要求为理由而剥夺电子签名的法律效力和在法律程序中作为证据的可采性。第25(2)和(3)条赋予QES与手写签名相同的法律效力,并确保欧盟一个成员国承认的QES也在其他成员国得到承认。最后,背诵物49允许国内法对在何种情况下可能需要哪种类型的电子签字作出规定。

标准电子签名用例

一般情况下适用的案例包括:

人力资源文件,如定期雇佣合约、保密协议、雇员发明协议、隐私通知

公司实体之间的商业协议,包括不披露协议、定购单、订单确认、发票、其他采购文件、销售协议、分销协议、服务协议

消费者协议,包括新的零售账户开证文件、销售条款、服务条款、软件许可证、定购单、订单确认、发票、装运单据、用户手册、政策,但不包括消费者贷款协议

软件许可协议

知识产权许可证,包括专利、版权和商标

无形财产转让,包括专利和版权转让

其他类型电子签字的用例(例如:数字签名,AES

可能需要电子数据服务以外的电子签字的使用情况包括:

QES-转让房地产所有权的合约

QES-构成、变更或转让不动产用益权、表面权利、设保人或承租人权利的合同

QES-构成或修改使用权和住房权的合同

QES-授予租赁基金特许权的合约

QES-合同

QES-为期超过九年的物业租赁

QES-双方当事人授予不动产权产生期超过9年或无限期的公司或协会合同

QES-房地产产权分割法案

QES&CAdES-政府项目/税务等

[ 1 ] AES是一种"高级电子签字",是一种符合下列要求的电子签字:(a)它与签字人有独特的联系;(b)它能够识别签字人;(c)它是使用签字人唯一控制的手段创建的;(d)它与其他电子数据的联系方式是,可以发现对所述数据的任何修改。

[ 2 ] QES是指符合政府特定规格的具体数字签字实现,包括使用安全的签字制作装置,并由政府或与政府签约的一方认证为"合格"。

[ 3 ] CAdES签名确保了签名的完整性和不可否认性，且能够验证签名者的身份。它通常用于电子邮件、XML文档和各种电子交易中，以提供高级别的数据安全和信任度。

DocuSign目前不具备该功能，但DocuSign是目前唯一一家支持与当地CAdES供应商集成支持该功能的厂商。

[ 4] PAdES签名允许在文档的任何位置添加可视签名图像，并且支持多层签名，适用于需要长期法律效力的场景，如合同、报告和档案管理。

DocuSign已具备PAdES功能