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订阅视图

订阅会通过电子邮件定期向您发送视图或工作簿的图像或 PDF 快照 - 而无需您登录 Tableau Server 或 Tableau Online。

注意：在 Tableau Server 中，管理员将确定是否为站点启用了订阅。

如果为站点启用 Tableau Catalog，管理员还可以确定订阅电子邮件是否包含相关的上游数据质量警告。

Tableau Server 和 Tableau Online 的数据管理加载项中提供了 Tableau Catalog。有关详细信息，请参见 Tableau Server(链接在新窗口中打开) 或 Tableau Online(链接在新窗口中打开) 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。

为自己或他人设置订阅

在 Tableau Server 或 Tableau Online 中打开视图时，如果您在工具栏中看到订阅图标 () 时，则可以订阅该视图或整个工作簿。如果您是具有相应站点角色的项目负责人，或者您是管理员，则可以为具有内容查看权限的其他用户订阅。

注意：对于依赖于使用 Bridge 来使数据保持最新的数据源的视图或工作簿，不支持数据刷新发起的订阅电子邮件。

从站点的“浏览”部分，选择“所有工作簿”或“所有视图”，或者打开包含要订阅的视图的项目。
直接或在打开包含视图的工作簿后打开视图。
在视图上方的工具栏中，单击“订阅”。
添加您想要接收订阅的 Tableau 用户或组。若要接收订阅，用户必须有“查看”和“下载图像/PDF”权限。如果他们使用 Tableau Server，则他们的帐户也必须有电子邮件地址。
注意：在为组订阅时，将在创建订阅时单独添加每个用户。如果稍后向该组中添加了更多用户，您必须为该组重新订阅，这些新用户才能收到订阅。同样，稍后从组中移除的用户的订阅也不会自动移除，除非移除了其对已订阅视图的权限。
选择订阅电子邮件是包含当前视图还是整个工作簿。
选择快照的格式：PNG 图像格式、PDF 附件格式或两者。

对于 Tableau Server，请选择由您的管理员建立的订阅计划。
对于启用了自定义计划(链接在新窗口中打开)的 Tableau Online 和 Tableau Server，请单击当前设置右边的下拉箭头。
然后指定可根据需要随时发送订阅电子邮件的自定义计划。（如果服务器负荷很高，则准确交付时间可能会不同。）
若要更改时区，请单击“时区”链接以转到您的帐户设置页面。