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您是否遇到过必须定期与所有店主或门店经理共享管理信息的挑战?Tableau Server 是执行此操作的出色工具,但如果您想发送一个文件,其中包含来自不同工作簿的多个仪表板,该怎么办?或者,如果您的组织中有大量用户还没有访问 Tableau Server 的权限怎么办?您是否曾尝试定期与组织外部或防火墙后的人员共享您的仪表板?
Tableau 定时邮件是这些问题的完美解决方案!当将源自一个或多个已发布工作簿的多个筛选仪表板作为单个 PDF 文件发送到您想要的邮箱时,它会派上用场!使用(特定于用户的)过滤器、邮件列表、特殊视图和更多选项来创建您需要的个性化设置!自动将每个创建的 PDF 文件存储在您的网络驱动器上以用于审核或任何其他目的。您甚至可以导出 Excel 交叉表并将其附加到邮件中!
自动定时邮件
无需在您的计算机前,只需在预定义的时间邮寄您的仪表板!
轻松设置间隔和时间或随时暂停。您甚至可以将多个任务连接到您的日程安排中,以获得最简单的体验!
无需发送 Excel 文件,您可以将包含仪表板副本的电子邮件发送给任何收件人,无论他们是否拥有 Tableau。
通过导出将信息推送给非 Tableau 用户
您是否要设置应以何种格式导出哪些仪表板,例如 PDF、CSV、PNG 和交叉表 XLS?它可用于任务!即使将邮件列表添加到您的任务中,也可以非常轻松地将邮件发送给许多收件人。
您还可以根据用户的需求过滤您的仪表板,如果您想发送时事通讯邮件,您可以在电子邮件的正文中使用图像!
使用过滤器将多个任务发送到相同的用户列表
使用 MailingLists 轻松将多个任务发送到同一个用户列表。将收件人添加到邮件列表并使用此列表发送电子邮件。
甚至可以使用权限结构,只需将特定于用户的过滤器分配给收件人即可!这可以在任务中用于过滤仪表板!