以免费用户身份与 Power BI 服务交互
- 版本 ：2023.1(当前版本)
以免费用户身份与 Power BI 服务交互
适用范围：
面向业务用户的 Power BI 服务
面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证
作为拥有免费许可证的 Power BI 服务用户，你可以浏览内容（如报表、应用、记分卡、仪表板等），以便做出业务决策。 该内容由拥有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证的设计人员创建。 为了与拥有免费许可证的用户共享该内容，设计人员需要将该内容发布到由高级容量支持的组工作区。 高级容量提供了无限内容共享的好处。 有时，设计人员会通过向你发送指向 Power BI 应用、Power BI 服务中的应用等内容的链接来共享内容，有时，内容会自动安装并显示在 Power BI 中的“应用”或“浏览”>“与我共享”下。
设计人员可以通过多种方式共享内容。 但由于本文面向拥有免费许可证的 Power BI 用户，因此将仅介绍“免费用户”如何接收内容并与之交互。 有关共享内容的其他方式的详细信息，请参阅在 Power BI 中共享工作的方式。
上一篇文章介绍了，你可以使用 Power BI 服务中的仪表板、报表和应用（内容）执行哪些操作取决于三件事：你的许可证、角色和权限以及内容的存储位置。
本文列出了 Power BI 服务中的哪些功能可供拥有免费许可证的用户使用。
备注
在具有 Power BI Premium 容量的主权云环境中，所有用户都可以查看内容，无需分配的许可证。
术语快速回顾
在了解这个列表之前，让我们先回顾一下 Power BI 的一些概念。 这将是一个快速回顾，如果需要更多详细信息，请访问使用者的许可证或 Power BI 基本概念。
工作区和角色
若要在工作区中进行协作和共享，拥有 Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证的工作区所有者需要向你分配该工作区中的角色。
角色决定了谁可以在该工作区中执行哪些操作。 免费用户分配有“查看者”角色。 被分配任何其他角色需要免费用户升级到 Pro 或 PPU。
高级容量
当组织拥有高级容量订阅时，管理员和 Pro 用户可以将工作区分配给高级容量。 只要拥有任何 Power BI 许可证的用户具有访问内容的相应权限，这些用户就可以访问高级容量中托管的工作区中的内容。
许可证
Power BI 服务的每个用户至少有以下许可证之一：免费许可证、Power BI Pro 许可证或 Premium Per User 许可证。 只要有同事使用高级容量工作区来共享内容，免费用户就可以查看这些内容并与之交互。
若要查明分配给你的帐户的许可证类型，请从 Power BI 服务的页眉中选择你的个人资料图片。 如果显示“Pro 帐户”或“Premium Per User 帐户”，表明你可以与其他用户共享内容。 如果显示“免费”，你只能在“我的工作区”中创建内容并使用高级工作区中托管的内容。 选择“查看帐户”可以查看关于帐户的更多详细信息。
面向拥有免费许可证的用户的 Power BI 功能列表
下图确定拥有免费许可证且与其自己的“我的工作区”中的内容或高级容量中的内容进行交互的用户可以执行哪些任务。
第一列表示仅在“我的工作区”中处理内容的免费用户。 此用户不能与 Power BI 服务中的同事协作。 同事无法直接与该用户共享内容，该用户也不能从“我的工作区”中共享 。
第二列表示处理保存在高级容量中的工作区中的内容的免费用户。 此免费用户：
拥有免费用户许可证类型
是拥有高级容量订阅的组织的成员
从 Pro 或 PPU 用户处获取内容（应用、仪表板、报表等），这些用户使用高级容量的组工作区共享该内容。
将“查看者”角色分配给这些应用工作区 。
备注
PPU 工作区中托管的内容只能由拥有 PPU 许可证的用户使用。
图例
功能在当前方案中可用
功能在当前方案中不可用
功能仅限于“我的工作区”。 “我的工作区”中的内容供所有者个人使用，不能由 Power BI 中的任何其他人查看。
* Pro 用户或管理员可以打开或关闭对此功能的访问。
功能列表
| 功能 | 场景 1：Power BI 免费用户无法访问高级容量中托管的内容。 | 场景 2：Power BI 免费用户对存储在高级容量中的内容拥有“查看者”权限。 |
|---|---|---|
| 应用 | ||
| 自动安装 | | * |
| 打开 | | |
| 收藏夹 | | |
| 编辑、更新、重新发布 | | |
| 创建新应用 | | |
| AppSource：下载并打开 | | |
| 组织存储：下载并打开 | | |
| 重新共享应用 | | |
| 高级容量中的工作区 | ||
| 创建、编辑或删除工作区或内容 | | |
| 添加认可 | | |
| 打开和查看 | | |
| 读取存储在工作区数据流中的数据 | | |
| 仪表板 | ||
| 接收、查看和与同事的仪表板交互 | | |
| 向磁贴添加警报 | | |
| 查看和回复他人的评论：添加自己的评论 | | * |
| 保存副本 | | |
| 将视觉对象复制为图像？ | | |
| 创建、编辑、更新、删除 | | |
| 将磁贴导出到 .csv | | |
| 收藏夹 | | |
| 全屏和焦点模式 | | |
| 全局搜索 | * | * |
| 对磁贴的见解 | | * |
| 问答：在仪表板上使用 | * | * |
| 问答：添加特别推荐的和已保存的问题 | | |
| 问答：查看提问 | | |
| 固定来自问答或报表的磁贴 | | |
| 打印 | * | * |
| 刷新 | | |
| 重新共享 | | |
| 自己订阅 | * | * |
| 他人订阅 | | |
| 查看已嵌入 PowerApps 或 SharePoint 页面的仪表板 | | |
| 数据集 | ||
| 添加、删除、编辑 | | |
| 基于此工作区中的数据集在其他工作区中创建报表 | | |
| 对数据集的见解 | | |
| 计划刷新 | | |
| 在 Excel 中分析 | | * |
| 创建报表 | | |
| 创建分页报表 | | |
| 共享 | | |
| 管理权限 | | |
| 保存副本 | | |
| 从模板创建 | | |
| 报表 | ||
| 接收同事发送的报表 | | |
| 在 Excel 中分析报表 | * | * |
| 查看他人创建的书签，并添加自己的书签 | | |
| 查看和回复他人的评论：添加新评论 | | |
| 更改显示尺寸 | | |
| 保存副本 | | |
| 将视觉对象复制为图像* | ||
| 交叉突出显示和交叉筛选报表视觉效果 | | |
| 钻取 | | |
| 钻取 | * | * |
| 嵌入（发布到 Web、公共） | * | |
| 从报表视觉对象导出汇总数据* | | |
| 从报表视觉对象导出基础数据* | | |
| 收藏报表 | | |
| 筛选器：更改类型 | * | * |
| 筛选器：交互 | | |
| 筛选器：永久性 | * | * |
| 在筛选器窗格中搜索 | * | * |
| 全屏和焦点模式 | | |
| 对报表的见解1 | | |
| 世系视图 | | |
| 导出为 PDF* | | |
| 性能检查器 | | |
| 导出到 PowerPoint* | | |
| 向主页推广内容 | | |
| 打印报表页* | | |
| 与问答视觉对象交互 | | |
| QR 码 | | |
| 刷新 | | |
| 与外部用户共享内容 | | |
| 共享：允许其他人重新共享项 | | |
| 显示为表（显示数据） | | |
| 切片器：添加或删除 | | |
| 与切片器交互 | | |
| 为报表视觉对象排序 | | |
| 为自己订阅报表* | | |
| 为他人订阅报表 | | |
| 查看相关内容 | | |
| 查看已嵌入 PowerApps 或 SharePoint 页面的报表 | | |
| 视觉对象：更改报表中的类型 | * | * |
| 更改视觉对象交互 | | |
| 视觉对象：新增 | | |
| 视觉对象：添加新字段 | | |
| 视觉对象：更改类型 | | |
| 视觉对象：悬停可显示详细信息和工具提示 | | |