Power BI 微课堂 | 第34课:在报表中创建按钮

published: 2024-08-27

今天,我们继续学习:在报表中创建按钮。了解如何在 Power BI Desktop 和 Power 服务中快速创建按钮,并通过各种格式选项设置按钮的样式和使用规则。


》Power BI 报表的按钮功能

使用 Power BI 中的“按钮”,可创建行为类似于应用的报表,还可创建环境,用户在其中能够将鼠标悬停在 Power BI 内容上、单击它并进一步与之交互。

本文介绍如何将按钮添加到 Power BI Desktop 和 Power BI 服务的报表中。在 Power BI 服务中共享报表时,按钮提供类似于应用的体验。

图示:Power BI 报表中的 Q&A 按钮

请注意,创建按钮需要对该报表拥有编辑权限。共享报表需要 Power BI Pro 或 PPU 许可证,或者需要将报表保存在高级容量中。


》在报表中创建按钮

我们可以在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务创建按钮,但两者的功能路径稍有不同:

在 Power BI Desktop 的“插入”功能区上,选择“按钮”以显示下拉菜单,可在其中的一系列选项中选择所需按钮。

在 Power BI 服务的“编辑”视图中,打开报表。选择顶部菜单栏中的“按钮”以显示下拉菜单,可在其中的一系列选项中选择所需按钮。


》自定义按钮

无论是在 Power BI Desktop 中还是 Power BI 服务中创建按钮,其余过程都是相同的。

在报表画布上选择按钮时,“设置格式”窗格提供众多途径助你根据自己的需求来自定义按钮。例如,可以自定义按钮的形状。更多自定义按钮选项,将在后续微课堂中介绍,敬请期待。


》按钮状态

Power BI 中的按钮有四种可能的状态,我们可根据这四种状态单独修改“设置格式”窗格中的许多卡片,从而灵活地自定义按钮。

  • 默认:按钮在非悬停或非选中时的显示状态。

  • 悬停:按钮在悬停时的显示状态。

  • 按下:按钮在被选中时的显示状态。

  • 已禁用:按钮在无法选中时的显示状态。

“设置格式”窗格中的卡片允许根据按钮的每种状态(共四个)调整按钮格式:形状、样式、旋转(自动适用于所有状态)。若要选择在每个状态下如何显示按钮,请执行以下操作:

在“格式”窗格中,选择“按钮”选项卡,然后展开“形状”或“样式”卡片。在卡片顶部的“将设置应用到”下选择“状态”,然后选择要用于该状态的设置。

在下图中,你将看到“样式”卡片和“图标”已展开。“状态”为“悬停”,“图标类型”为“右箭头”。


》选择按钮的操作

我们还可以指定用户在 Power BI 中选择按钮时所采取的操作,以下是按钮操作的选项:

  • “返回”:可让用户返回到报表的上一页,此操作非常适合钻取页。

  • “书签”:可显示与为当前报表定义的书签关联的报表页。

  • “钻取”:可让用户导航到已按照所选内容筛选的钻取页,而无需使用书签。

  • “页面导航”:可让用户导航到报表中的其他页面,也无需使用书签。

  • “书签导航”:通过书签使用户导航到报表中的不同状态,无论是在同一页还是不同页面上。

  • “问答”:可打开一个“问答资源管理器”窗口。报表读者选择“Q&A”按钮时,Q&A 资源管理器将打开,然后即可使用自然语言询问数据相关问题。

  • “应用所有切片器”和“清除所有切片器”按钮:应用所有切片器或清除页面上的所有切片器。

  • Web URL:在浏览器中打开网页。

某些按钮具有自动选择的默认操作。例如,“问答”按钮类型会自动选择“问答”作为默认操作。请注意,操作不能将数值度量值作为其任何字段的值。

若要选择按钮操作,请执行以下操作:

在“格式”窗格的“按钮”选项卡上,将“操作”设为“打开”,然后展开卡片。展开“操作”,然后选择按钮操作的“类型”。通过同时选择 Ctrl 和按钮,测试为报表创建的按钮。


》创建页面导航

通过将“操作”的“类型”设置为“页面导航”时,可以在不创建书签的情况下创建链接到报表中另一个页面的按钮。

请注意,如果要为报表构建完整的导航体验,不必保存或管理任何书签,请创建页面和书签导航器,而不是单独的按钮。

若要设置单页导航按钮,请执行以下操作:

创建将“页面导航”作为其“操作”的“类型”的按钮,然后选择“目标”页面。

也可以有条件地设置“操作”下的“工具提示”的格式,就像对其他按钮类型执行的操作一样。

请注意,如果工具提示的文本内容与按钮文本内容匹配,则会隐藏工具提示以增强辅助功能工具的可读性。如果需要自定义导航窗格,请创建页面和书签导航器,而不是单独的按钮。


》用于导航的图形和图像

形状和图像也支持页面导航操作,而不仅仅是按钮。下面是一个使用内置图形的示例:


》按钮支持填充颜色

最后,Power BI 按钮还支持填充颜色。通过使用填充颜色,我们可以自定义按钮的外观和内置按钮的状态:默认、悬停、按下和已禁用(用于钻取)。

在“样式”下,将“填充”设置为“打开”,然后“浏览”以查看每个样式状态的颜色。



以上就是关于「在报表中创建按钮」的全部内容。感谢您的耐心阅读,更多 Power BI 学习资源,请持续关注优阅达大数据生态。