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针对内容设置 Web 编辑、保存和下载访问权限

如果要在您的站点上启用 Web 制作功能，您可以对站点上的哪些用户可以访问此功能进行更精确的配置。通过在内容级别使用站点角色和权限规则，您可以针对项目、工作簿和数据源授予或拒绝“Web 编辑”、“保存”或“下载”能力。

注意：本文档力求使用短语“Web 编辑”来指定权限规则中能力的名称，并使用“Web 制作”来提及在服务器上创建和修改工作簿的一般功能。但是，您可能会在其他方面看到这两个短语互换使用的情况。

为什么允许用户直接在站点上工作

作为管理员，您最初的想法是允许人员在站点中填充内容，这似乎没有什么差别，但可能值得怀疑。但是，您可以通过一些控件限制完成此操作的位置，同时提供集中式内容管理为您和您的用户提供的重要优势。

对于发布者和业务用户，Web 制作的一些好处包括：

对于管理员，优点可能包括：

Web 编辑的一些缺点包括：

对于分析人员来说，Web 编辑功能不像在 Tableau Desktop 中那样广泛（虽然它仍然在向着同样的趋势发展）。
对于管理员来说，在服务器上工作的人员更多，这可能意味着需要升级系统。
如果没有发布准则，站点上将会出现内容扩散的情况。
这可能会把依赖于已发布 Tableau 仪表板和数据源的人员弄糊涂，还会降低服务器性能和数据质量，并可能影响数据安全性。

为了帮助用户避免站点上的内容扩散，许多 Tableau 管理员使用项目来允许不同级别的内容访问。例如，一个项目可能配置为允许所有用户编辑和保存工作簿；另一个项目可能只允许已批准的发布者保存新内容。

要更好地了解其工作原理，请参见以下资源：

为托管自助服务配置项目、组和权限
《适用于每个人的安装指南》中的项目和内容权限(链接在新窗口中打开)
大规模的受控自助服务(链接在新窗口中打开)，这是 Rupali Jain 的 Tableau 白皮书。
若要查看 PDF，您可能需要提供您的 Tableau 网站凭据。这些是您在社区论坛中使用或提交支持案例所使用的相同凭据。

若要编辑、保存和下载工作簿，用户必须具有一个允许执行这些操作的站点角色，以及权限规则中所定义的能够授予或拒绝编辑相关访问权限的以下能力。

在内容级别设置适当的权限后，“Creator” 或“Explorer（可发布）”站点角色允许“保存（覆盖）”和“另存为/下载”。
请注意，只有工作簿所有者才能使用“文件”> “保存”。在项目和工作簿级别授予“保存”权限能力后，非所有者用户可通过选择“文件”> “另存为”并使用同一工作簿名称，在 Web 制作过程中覆盖现有工作簿。这将覆盖现有内容，并且这些用户将成为所有者并获得对内容的完全访问权限。
可以为“Explorer”站点角色授予 “Web 编辑”和“另存为/下载”能力，但他们将无法进行保存操作（既不能覆盖现有内容，也不能保存对新工作簿所做的更改）。