过时内容
- 版本 :2022.1 及更高版本
“过时内容”视图可用于标识在指定时间段内未使用或访问的内容(显示为"过时访问阈值")。您可以以天为单位设置该时间段。时间段的最小值为 1 天,最大值为 120 天。
“过时内容”视图可用于标识在指定时间段内未使用或访问的内容(显示为"过时访问阈值")。您可以以天为单位设置该时间段。时间段的最小值为 1 天,最大值为 120 天。
此视图还提供有关过时和活动内容使用的磁盘空间的信息。
在以前版本的 Tableau Server 中,管理员视图都显示在同一工作簿的单独选项卡中。但是,两个新的管理视图显示为单独的工作簿,而不是现有管理视图工作簿的一部分。您可以通过“服务器或站点状态”页面导航到新的管理视图:
摘要和筛选器
A - 在视图顶部,您将看到一条语句,总结了过时内容使用的空间量与使用的总空间量的对比。使用的总空间定义为活动内容和过时内容使用的磁盘空间的总和。
B - 此总结后跟一个图表,可进一步细分过时内容和被视为活动的内容的类型,即在低于过时阈值的时间段内访问的内容。您可以单击条形图并应用它来筛选视图中显示的数据。
C - 您可以通过单击筛选器图标来查看和应用其他筛选器选项。此筛选器窗格包括:
• 过时阈值
• 站点
• 项目
• 内容所有者
• 大小
• 内容类型
这些筛选器应用于整个视图。
详细信息
“过时内容”视图有三个部分,如下所述,这些部分提供了详细信息:
左上角部分显示所选内容所用的总空间。x 轴显示自上次打开内容以来经过的天数。y 轴显示大小。该图还显示过时阈值。
设置所需的过时阈值,然后使用此视图标识最陈旧的内容。单击顶部栏中的“过时工作簿”或“过时数据源”,以筛选到感兴趣的内容。选择“过时访问阈值”右侧的标记,以查看有关内容的更多详细信息。详细信息显示在左下方。
右上角部分显示每个选定内容使用的空间量。举例来说,如果选择“过时工作簿”,将显示每个过时工作簿使用的空间。您可以使用此部分来确定哪些内容最陈旧或占用的空间最大。
本节可帮助您识别长时间未使用的内容。单击顶部栏上的“过时工作簿”或“过时数据源”。选择一组最旧的未使用内容(更右侧的标记)以查看更多详细信息。详细信息显示在左下方。这可能是要考虑存档或移除的下一组内容,因为这些内容是没有人一直在使用的内容,无论大小如何。
底部的部分显示有关所选内容的详细信息,如下所示:
存档或删除过时内容
从 2020.3 开始,“过时内容”管理视图包含一项功能,允许您选择内容并将其标记为过时。您可以从底部或右上方部分选择内容。进行选择时,您将看到对象数和所选内容类型,如下面的屏幕截图所示。单击“标记对象” 按钮标记所选内容。
在下面的屏幕截图中,过去 160 天或更长时间未打开的内容将被选为,待标记为过时内容。
若要查找所有标记的内容,请在 Tableau Server Web 界面上,导航到“浏览”。选择“过时内容”筛选器以查看具有过时内容标记的所有内容。您现在可以选择内容并将其移到用于存档的项目,或者删除内容。