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教程 - 使用 Power BI 服务

版本：2023.1(当前版本)

教程 - 使用 Power BI 服务

你现已掌握 Power BI 的基础知识，接下来让我们了解 Power BI 服务。如前一篇文章中所述，团队中的同事可能将所有时间都花在 Power BI Desktop 上，为其他人合并数据和创建报表、仪表板和应用。他们是设计者。另一方面，你的时间可能都花在了 Power BI 服务上，用来查看其他人创建的内容并与之交互（使用体验）。你是企业用户。本教程面向商务用户。

先决条件

如果未注册 Power BI，请免费注册后再进行操作。
了解 Power BI 服务的基本概念。
查看设计者创建的 Power BI 内容（报表、仪表板、应用）需具备以下两种条件之一：
就本教程而言，我们不需要满足其中任何一个条件。 Microsoft 已直接在 Power BI 服务界面中提供了示例内容。我们将使用此示例内容来了解 Power BI 服务。

Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证
你的组织要拥有一个 Power BI Premium 订阅，并从高级容量与你共享内容。
了解许可证和订阅。

打开 Power BI 服务

若要开始，请打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com)。

显示新用户的“主页”页的屏幕截图。

如果左侧导航窗格已折叠，请选择导航窗格图标将其展开。
选择“学习”并向下滚动到“示例报表”。我们将获取一些用于 Power BI 服务教程的示例数据。我们提供了各种类型的示例数据供你浏览，这次我们将使用机会分析数据。
选择示例将其打开。将在 Power BI 服务中打开机会分析示例报表。
Power BI 服务在“我的工作区”中安装示例。 “我的工作区”是用于学习和试验的专用沙盒。只有你自己才能看到“我的工作区”中的内容。选择“我的工作区”以查看有关此示例报表的详细信息。
示例包含一个报表和一个数据集。通常情况下，企业用户不会收到数据集，但由于此示例是为所有用户设计的，因此它包含一个数据集。
作为企业用户，与你共享的大多数内容不会包括对基础数据集的直接访问。由于 Power BI 示例是为所有 Power BI 使用者创建的，因此包含数据集。

查看内容（仪表板和报表）

在工作区的上下文中组织内容。每个企业用户都至少有一个工作区，叫做“我的工作区”。当设计者同事与你共享内容时，你可能会看到更多工作区。例如，如果某位设计者向你分配对其中的某个工作区的访问权限，则该工作区将显示在你的 Power BI 站点中。

“我的工作区”存储了你拥有和创建的所有内容。可以将其作为你的个人沙盒或自己内容的工作区域。对于很多 Power BI 企业用户来说，“我的工作区”仍然是空的，因为你的工作不涉及新建内容。根据定义，企业用户会使用其他人创建的数据，并根据此数据做出业务决策。如果你发现自己正在创建内容，不妨改为阅读面向报表创建者的 Power BI 文章。

工作区不仅仅是一个简单的内容列表。在本页上，你可详细了解工作区的仪表板和报表。

在本快速入门的此部分中，我们暂时先不讨论机会分析示例，先来看看同时包含仪表板和报表的工作区。若要继续操作，请向下滚动到 Power BI 服务的左下角，然后选择“获取数据”>“示例”>“销售和市场营销示例”>“连接”。重新打开“我的工作区”以查看新内容。

工作区是进入数据的路径之一。在工作区中，可从列表中选择仪表板或报表将其打开。可将鼠标悬停在仪表板或报表上方并选择星形图标将其放入收藏夹。如果设计者向你分配共享权限，你也可以从此处共享。

显示报表“更多操作”菜单的应用工作区屏幕

首先打开一个仪表板。

选择仪表板的名称以将其打开。
将在 Power BI 服务中打开仪表板。仪表板可区分 Power BI 服务和 Power BI Desktop。了解仪表板。
可以在仪表板上执行的操作显示在顶部菜单栏中。选择“选择“更多操作(...)”查看完整列表。
仪表板上的视觉对象排列为“图块”。将鼠标悬停在仪表板磁贴上，然后选择“更多选项(...)”，以查看与该磁贴交互可执行的选项。
选择仪表板磁贴，打开用于创建该磁贴的报表。报表会打开包含该磁贴上的视觉对象的页面。在此处，我选择了包含树状图的仪表板磁贴。 Power BI 服务将打开“YTD 类别”报表页面。
报表包含多个部分。左侧是可单击的报表页列表。顶部是菜单栏，其中包含可对报表执行的操作。可用选项将取决于报表设计者向你分配的角色和权限。右侧是“筛选器”窗格。中心画布包含报表本身。与仪表板类似，此处包含可对整个报表、单个视觉对象以及单个报表页执行的操作。
了解报表 Power BI 报表。详细了解工作区。

使用左侧导航窗格

当同事与你共享内容时，导航窗格会更有帮助。在本快速入门的此部分中，我们将查看拥有大量共享内容的 Power BI 商务用户的仪表板和报表。

“主页”是你登录到 Power BI 服务时的默认登录页面。 “主页”是一种很好的跳转点，也是导航内容的另一种方式。主页上的内容按多种不同方式进行了组织：建议、收藏夹、最近和应用。对于新用户，“入门”部分特别有用，其中的选项卡包含了示例、文档和训练内容。只需选择一个项目即可将其打开。
备注
主页上的“入门”部分将于 2022 年 12 月中旬弃用。 “入门”中包含的文章和模块将继续在 Power BI 联机文档中提供。示例报表已可从“学习/知识中心”获取。
“主页”将搜索和排序工具、导航窗格和画布汇聚在一起，有卡片供你选择来打开仪表板、报表和应用。最开始，“主页”画布上可能没有很多卡片，但随着你开始与同事一起使用 Power BI，这种情况将会发生改变。 “主页”画布也会更新推荐的内容和学习资源。
要了解详细信息，请参阅 Power BI 主页
“收藏夹”和“最近访问”都有箭头。选择一个箭头，快速查看前五个收藏夹或五个最近访问的内容。在浮出控件中选择内容将其打开。
若要查看收藏夹或最近访问的完整列表，请选择单词或图标。这些内容列表提供有关报表、应用和仪表板的更多详细信息。
要了解详细信息，请参阅 Power BI 中的最近访问和 Power BI 中的收藏夹。
选择“应用”可显示已与你共享或你已安装的所有应用。选择“与我共享”可显示已与你共享的仪表板和报表。由于你刚开始使用 Power BI 服务，因此这些内容区域是空的。
了解应用和与我共享。