数据分析师在日常工作中不可避免地要处理各种报表，中国式报表无疑是其中最具挑战性的一种。

这类报表通常有着多层级的表头、复杂的格式、庞大的数据量、复杂的引用关系以及多样化的条件格式，极大限制了分析师的工作效率，进一步影响企业的报表时效性和分析效能。

2023 年，观远数据推出「中国式报表 Pro」，高度兼容 Excel 用户习惯，与观远 BI 一站式深度融合，提供低门槛的报表构建能力，敏捷实现 Excel 报表线上化。

如今，「中国式报表 Pro」也将迎来其功能的全新升级。观远数据始终坚持以客户需求为核心的产品设计理念，中国式报表 Pro 将进一步简化报表流程，提升数据处理能力，并增强实时数据更新和高级可视化功能。

本文，我们将深入探索「中国式报表 Pro」，预览功能亮点：

✦ 数据准备更轻松：关联多源数据，轻量化做一张报表；一站式对接 BI 数据，数据更新全自动。

✦ 模板编辑更灵活：类 Excel 使用，敏捷上线迭代；线下报表线上化，极低成本转化。

✦ 分发消费更高效：一站式联动探索，提升经营决策效率；敏感数据精细化管控，千人千面报表。

✦ 表格填报新上线：支持通过固定格式表格填报的方式完成数据上报，实现填报和报表一体化的全新解决方案。

01、中国式报表是什么？

“中国式报表”是一种针对中国本土企业需求而形成的复杂报表风格。其起始于企业领导对简单盈利数据的关注，并逐渐演变为对更细致信息的需求，如不同产品、区域利润分析，以及利润成本比和收益趋势。

随着企业发展和管理需求的多样化，这种报表逐渐发展成了涵盖多个维度分析的复杂报表，旨在为企业提供全面的业务洞察，帮助领导作出更有根据的决策。

特征：中国式报表长啥样？

数据分析师经常需要处理各种各样的报表，其中最具挑战性的莫过于中国式报表。中国式报表表头层次多，格式复杂，数据量大，引用关系繁多，条件格式多样化，常常让数据分析师陷入头疼之中。

由于业务数据关系复杂，中国式报表通常具有以下特点：

✦ 报表格式复杂：格子层层嵌套，在绘制表格的时候需要兼顾层级关系。

✦ 多数据源报表：同一张报表的数据常来自多个不同的数据表或视图，甚至来自不同的数据库。

✦ 跨行组计算：报表数据统计往往涉及各行列间的运算，针对某组所有数据的汇总，无规律跨格计算，还有同比、环比等时间层次的复杂计算等。

✦ 条件格式多样化：需要使用多种条件格式来突出显示或分段数据。

举个例子，下图是一张典型的中国式报表，我们可以看到这一张表中的数据取自多份数据源，且表头信息是多层嵌套且带斜线的表头信息，然而这只是中国式报表多样复杂化的冰山一角。

受众：谁在用中国式报表？

中国式报表的主要使用者是企业高层领导和垂直的业务人员。只要一张表，他们就能看到所有信息，如高层利用报表获取关键业务洞察，制定战略决策；业务人员利用报表分析市场和运营数据等。

从另一个角度来说，生产是消费的起点，中国式报表主要由数据分析师和报表开发者制作，通常经历需求整理、取数、报表设计开发等环节的繁琐工作，且总会经历业务或领导的询问：“数据好了吗”、“报表改好了吗”等等。

所以做报表是一回事，报表效率又是另一回事。众多表哥、表姐累吐血，也难以快速完成领导逻辑复杂、需求多变的中国式复杂报表。

虽然有万能的程序员来兜底，可以通过编码解决问题，但面对中国式报表也会头疼。在开发过程中需求可能会发生变动，比如刚开始的分组罗列后面被要求加汇总，加完汇总发现还不够，还要加排名、占比、同环比，还要取来源于不同数据库的数，越做越复杂，工作量比预计的翻了 N 多倍，也满足不了业务人员的变动需求。

此外，报表的持续维护工作也是一个不容忽视的挑战。

场景：什么场景会用到中国式报表？

观远 BI 中国式报表主要适用于如供应链分析、销售分析、利润分析、财务分析、经营报表等场景。报表类型常见于多表头报表、多层统计报表、数据进度条报表、分片冻结行列报表、同比环比报表等。

02、碰到哪些问题？

经历从 Excel、报表、传统 BI 到智能 BI 的转型，用 BI 取代 Excel 和报表已经成为很多企业在数字化转型过程中的必经之路。

然而，有了 BI 是不是就要完全舍弃 Excel 和报表？

可以说，很长一段时间内，这几者都会共生共存出现在企业中。尤其对于一些财务工作者来说，很难割舍他们日常对于支持自定义表头，能够在行列交叉处完成自定义计算，并且能够分享协作的报表工具的依赖。这种现象一直真实存在于中国企业内部。

传统的中国式报表开发过程存在着一系列的痛点，这些问题严重限制了业务报表的发展和分析效能的提升。

开发流程长

线下 Excel 报表开发流程通常是长周期的，涉及多个环节和参与者。

业务部门需要提出报表需求，然后将需求传达给 IT 部门，IT 部门再进行数据提取、整理和报表构建等工作。这个过程通常耗时较长，导致业务部门无法及时获得所需报表，影响了业务决策的时效性。

迁移成本高

许多企业在过去使用传统的线下 Excel 报表进行数据分析，但随着业务的发展和需求的变化，线下 Excel 迁移到线上平台上变得必要。

然而，报表迁移需着重考虑翻译报表逻辑，这不仅涉及到理解和转换原始报表中使用的公式、函数和计算逻辑，并且需考虑上线平台所支持的功能和限制，以确保迁移后的报表能够顺利运行并满足用户的需求。

使用效果差

传统报表平台主要面向 IT 人员，对于业务用户来说难以掌握。此外，报表和 BI 往往处于割裂状态，无法实现融合的呈现与分析。这导致了数据分析的局限性，用户无法在一个统一的环境中获得全面的数据洞察，难以进行深入的交互式分析。

传统的报表开发流程常常繁琐复杂，需要专业技能和大量时间投入。特别是随着企业业务的不断发展，数据规模扩展和业务多样性的不断增加，传统的报表开发模式面临着分析时效性差、开发成本高以及调整灵活性不足等诸多挑战。

从性能体验角度来说，Excel 对于简单逻辑的报表和小规模数据集，数据处理起来还是很快的，但是一旦遇到复杂的大数据量数据集就卡得要死，效率很低。再加上数据无法实时更新，需要耗费很多重复人力在更换数据源上，并且可视化效果也有限。

以上这些问题限制了报表的快速落地和分析效能。“能否简化报表流程及难度，面向业务使用？”“能否让报表分析能力最大化？”等等诸如此类的问题，成为报表生产者的迫切需求！

03、观远 BI 解决方案

基于以上挑战，观远 BI 为用户打造了中国式报表 Pro。

它是一款「高度兼容 Excel 用户习惯」的低门槛、一站式报表产品。与观远 BI 智能数据分析平台一站式深度融合，具备平台自带的智能数据准备、权限管控、联动筛选等能力，同时提供低门槛的报表构建能力，敏捷实现 Excel 报表线上化。

换一句话说，观远 BI 中国式报表，让复杂报表不“复杂”。

区别于市面上的常规报表工具，观远 BI 中国式报表 Pro 让用户聚焦于挖掘报表的业务价值，缩短用户“取数-看数-用数”流程。其设计初衷是为了缩短开发周期、降低维护成本、减少 IT 人员投入，并满足业务人员自主开发和敏捷分析的需求。达到报表开发不求人，让业务人员成为主要生产力量的目标，只要会用 Excel，就能轻松实现中国式报表的自主开发和维护。

04、快速制作“中国式报表”

无论 BI 如何发展，报表分析都是每个企业的核心分析场景之一，涉及企业的核心业务，如财报、监管报送、综合管报等。因此，报表能力也是观远 BI 的核心能力之一。

而传统的工具，报表要么是线下制作、难以迁移到线上，要么是与 BI 分析割裂，企业决策分析难以敏捷地获得分析全貌。

观远 BI 的中国式报表 Pro 功能，轻松上传已有 Excel、高度兼容 Excel 操作，让会用 Excel 的业务人员也能低门槛、高效率轻松实现中国式报表的线上化。

数据准备

亮点 1：关联多源数据，轻量化做一张报表

报表的关键步骤是取数，这一定是大部分数据人头疼的事。企业常见的 CRM、ERP、OA 等业务系统都是独立运行的，比如每月月度经营会前都要发动业务、财务等人员去多个系统中整理下载所需要的数据，导致取数费时费力...

而通过观远 BI 中国式报表 Pro ，用户可以一键绑定一个或多个数据源（数据视图），实现数据的快速集成。通过拖拉拽的方式绘制维度与数值，为后续报表的数据填充打下基础。

此外，在报表前期也可以通过配置化的方式对源数据进行简单的“数据准备”，如对数值进行求和、计数等聚合方式，和配置同比/环比等高级计算。也可以对每一类数据进行排序和筛选。

观远 BI 中国式报表 Pro 打破数据隔离，提供多源数据整合的能力，支持通过跨库/跨表/API 接口等多种数据来源取数，将不同系统中的数据一次性集中处理到一张报表中，比传统的 SQL 取数 + Excel 整合效率高出很多。

亮点 2：一站式对接 BI 数据，数据更新全自动

许多企业都会使用日报、周报等周期性报表来掌握现状。但每一张报表都需要数据分析师机械、重复式的手工操作，也需要依靠技术人员定期取数，替换明细数据，这种方式易出错且难以追溯。

观远 BI 智能数据分析平台支持对接 BI 数据源，业务人员可以自己通过选择数据集，利用 BI 数据集自身配置的更新频率，实现整个报表模板数据的自动更新。

报表可以理解为多样的布局 + 动态的数据 + 丰富的输出，数据是报表的核心。所有炫动的布局和展示都是建立在真实数据基础上。因此数据源设置是报表数据绑定操作的第一步，也是最核心的一步。

而观远支持对接 BI 数据源，业务人员可以自己通过选择数据集，利用 BI 数据集自身配置的更新频率，实现整个报表模板数据的自动更新。

观远 BI 中国式 Pro 对于周期性报表非常友好，业务人员只要设计好表格样式，拖入数据源及一次性配置后，报表数据即可自动更新。减少了人工制表和数据提取过程中的误差，还避免了重复取数的低效工作，有效解决了传统报表制作中效率低的各类问题。

模板编辑

亮点 3：类 Excel 使用，敏捷上线迭代

企业在制作报表的方式，通常不外乎于代码开发、Excel、或报表工具等几种传统的方式，但使用报表工具总是会碰到学习成本高、使用门槛高（遇到处理数据需求，还得编写 SQL 语言）等缺陷。而在代码开发模式下，即便是微小的调整也需要重新经历繁琐的开发流程，使得整体进度缓慢而低效...

观远 BI 中国式 Pro 在模板编辑方面使用户能够在设计“类如财务场景"的报表模板时，不仅能满足财务数据的展示、计算和决策分析需求，也能同时享受到类似 Excel 的简便使用体验。以降低使用门槛，提高了工作效率，确保了项目的敏捷上线和高效迭代。

在这个基础上，观远 BI 中国式报表 Pro 完整兼容 Excel 用户的交互体验和函数能力，让用户能在熟悉的界面中操作和编辑报表。比如普通业务人员只需按照传统的 Excel 方式在线设计维护数据报表的模板，即“会用 Excel，就会用观远 BI 中国式报表”。

此外，中国式报表 Pro 支持公式配置化编辑，复杂计算低代码实现。支持通过维度字段、数值字段对单元格内容进行横/纵向扩展填充。

提前透露，在 5 月底即将上线的观远 BI V6.5.0 版本中，中国式报表 Pro 也支持在报表模板中配置过滤查询，让报表制作更加简单高效。

在传统报表制作过程中，整合多个不同数据库表的数据集常需要耗费大量时间和技术精力，包括提前 ETL 的合并处理、SQL 复杂拼接、或通过 lookup 函数实现等，这对报表设计人员的技术水平要求极高。

而现在，用户在报表模板中界面化配置过滤查询，就能轻松实现跨表过滤查询，让数据按照不同维度及颗粒度进行过滤整合，整体极大提升了报表制作效率和灵活性，让用户能更快速地获取所需数据。

并且，中国式报表 Pro 支持针对不同的单元格/工作表区域设置整体样式、表格样式、单元格样式、条件格式、迷你图、图标集的使用等，也可以按照行合计、列合计、多层分组合计、总计，占比运算，同比环比运算，以及其他更自由的公式运算。

亮点 4：线下报表线上化，极低成本转化

随着企业数字化转型的迫切需要，远程办公模式已正式开启，纯在线的表格产品俨然成为了很多企业必备的工具之一。

有些企业从 Excel 切换到报表工具后，发现报表工具无法复用原始 Excel 模板，不兼容原始 Excel 报表样式和数据结构，企业用户要想实现报表线上化，需要从 0 到 1 重新构建报表，实在是非常头疼。

现在，观远 BI 报表只需三步：① 模板编辑页中点击“导入”，② 选择现有 Excel 线下报表，③ 选择合适的 BI 数据源进行连接。

用户可以省时省力地将原有的 Excel 线下报表快速迁移至 BI 系统中，在复用表格样式的同时可以继承原生公式的计算能力，无失真保留原有表公式，减少从本地到线上的报表迁移工作量。同时基于所见即所得的即时预览，用户也能更快调整和优化报表内容。

对于用户来说，使用中国式报表 Pro 可以有效复用企业已有的 Excel 资产，实现线下线上数据的平滑迁移。通过线上报表与线下报表相结合，可以做到线上报表导出之后就可以在线下进行使用，线下做好的报表也可以导入到观远 BI 上直接进行线上使用。

分发消费

亮点 5：一站式联动探索，提升经营决策效率

传统的应用程序，甚至是功能相当单一的报表工具都是以静态的方式输出数据，也就是说报表使用者无法与数据进行交互，无法对自己感兴趣的关键数据做进一步的深入分析。

报表制作完成后，观远 BI 中国式报表 Pro 支持与可视化融合呈现和交互分析，让用户更直观的洞察数据，与 BI、报表间的融合联动和跳转、多条件过滤等形式对海量数据进行定性、定量分析。数据互通、权限互通、体验互通，实现多维度数据观察，让企业能够获得一站式的分析全貌。

亮点 6：敏感数据精细化管控，千人千面报表

将报表结果以邮件、平台消息通知等各类渠道向用户通知，以便及时的感知业务现状和决策。并且，不同岗位会有不同的业务关注点，在保证数据安全的情况要怎么提升用户对数据的敏感度呢？

用户可以通过 BI 的数据安全管控、报表与订阅、预警功能等能力按需组合，通过邮件、飞书/企微/钉钉（群）等多渠道进行定时推送数据报告，实现千人千面的报表个性化推送。实现从日常业务分析报表、周期性报表，到复杂监管类报表的内部办公协同，帮助用户及时捕捉市场动态，识别业务风险或机遇。

比如：基层业务人员在维护数据报表模板的基础上，为报表配置定时发送和数据集预警。对于报表的查看人员无需登录系统，可以直接看到嵌入在邮件中报表结果，或者也可以通过链接进入在线报表查看实时数据。

05、表格填报

是的，你没看错！5 月底即将上线的 V6.5.0 版本中，观远 BI 中国式报表开始支持通过固定格式表格填报的方式完成数据上报，实现填报和报表一体化的全新解决方案。

这里先简单介绍一下“表格填报”，其可作为独立的功能模块，用于管理业务流程、汇总采集数据。对于报表工具而言，其典型场景之一就是利用报表模板填报录入各种业务数据。

传统的数据填报通常依赖于 Excel，而每个 Excel 的数据需要线下传播和汇总，这种方式效率低下，且容易出错，给汇总人员带来不必要的麻烦。

而随着互联网技术的不断发展，现代企业开始转向专业的报表工具，观远 BI 的表格填报功能正是应运而生。用户可以直接在 web 端进行报表编辑与填报，填报完成后数据直接入库，省去了繁琐的汇总步骤，节省了时间和精力，让用户能够更专注于其他业务。

观远 BI 的表格填报功能不仅仅是简单地将数据填入，而是通过单元格与数据库字段的关联绑定，实现数据的实时上传与更新，即直接就将数据上传到对应的库表之中。具体流程包括：

✦ 报表设计：个性化设计报表样式，或一键上传本地 Excel 模板。

✦ 添加填报组件：丰富的填报控件，用于对数据进行填报。

✦ 设置回填属性：配置数据回写规则，与数据库表进行关联绑定。

✦ 效果预览：在 web 端进行数据的各种填报操作。

这里留点悬念，更多亮点能力介绍，将留待下期与你一同探索，敬请期待！

06、结语

观远 BI 中国式报表 Pro 专注于解决复杂报表使用过程中的各种痛点，无论是需要复杂表头的表格类报表、支持图文混排和动态数据生成的多维交叉报表，还是布局灵活，可用于业务流程协作的填报类报表，观远 BI 都能提供快速设计和一键发布的高效解决方案。

现阶段，中国式报表 Pro 免费发布使用。

未来，随着功能的不断升级和完善，

观远 BI 智能数据分析平台将持续为你带来

更加智能、更加便捷的报表处理体验。