听说观远 BI 最近上了“规则洞察”,
这是啥 ?有啥用 ?别急,我也很好奇。
不过公司 A 正在使用规则洞察,其中
有人说是“高频数据分析报告的编写加速器”
也有人说是“经营数据异常定位得力助手”;
还有人说是“企业数据文化运营推广利器”。
真搞不懂怎么回事,我来帮你仔细打听一下!
1、不同人群视角下的“规则洞察”
企业全面了解自身经营动态至关重要,一份全面详实的周度经营分析报告能够帮助企业及时调整方向盘,因此很多公司每周都会召开一次经营分析会,并总结高质量的经营周报。公司 A 也是其中一员。
会议前,数据分析师小美需要准备关键数据指标,从以往搭建的数据看板中挖掘所需数据,甚至创建新看板以应对新的任务指标,最后还得制作汇报 PPT。
在会议中,小美需要打开预先准备好的结论报告和分析看板,以当前结果进行汇报演示。中途可能需要频繁在不同页面之间切换,进行相关演示。各业务部门负责人会就每个关键指标的进展情况进行解释,与会者们则会就当前问题展开讨论,甚至衍生出新问题进行进一步的分析。
整个过程可能会显得漫长而低效。在这个过程中,如何确保与会者能够高效且高质量地聚焦在目标、问题和机会上,定位关键原因和得到准确结论,无疑是一个挑战。
前几日,他们用上了“规则洞察”,困难似乎迎刃而解?规则洞察是什么?他们是怎么做到的?
数据分析师小美说:
它是“高频数据分析报告的编写加速器”
小美心想...
为了写好报告,我需要从海量看板中提取数据。但当面对复杂业务和长链路分析时,我需要思考“我提取了哪些数据”和“这些数据需要与哪些关联分析”,导致分析过程异常艰难,常常出错重来。
更糟糕的是,每周都要花大量时间分析相同内容,从“重复提取数据”到“复制粘贴写结论”,既低效又缺乏成就感。如果有一款产品能自动化生成分析报告,将我从重复劳动中解放出来,那该多好啊!
基于朋友的推荐,小美发现观远 BI 的 “规则洞察” 能解决她的问题,只需三步 :
第一步:接入需要分析的数据源
规则洞察与 BI 数据互通,共享数据接入与准备流程,小美将企业各类数据源统一接入观远 BI 平台就能被规则洞察使用。一份洞察报告支持跨业务板块制作分析报告,即接入不同业务线的多个数据集进行整合关联分析。
第二步:梳理分析思路,配置洞察规则
一份优质经营分析报告,需建立完整清晰的分析框架及逻辑支撑,提前梳理“报告拆分为几块?”、“如何分析?”和“分析深度到何颗粒度?”等问题。理清业务思路后,小美就可以使用“规则洞察”配置规则进行可视化呈现啦。
洞察报告可由多个分析节点构成,以并列或父子节点形式呈现层级关系。在每个节点中,用户需命名业务、配置数据和洞察策略,以支撑数据分析的结论性呈现。
其中,数据配置涉及用户指定 BI 数据集,设置节点分析所需的维度、数值、筛选和排序等属性,与可视化图表分析配置类似。配置完成后,小美通过实时预览操作确认节点数据是否为即将分析的所需数据。
洞察策略配置则是将节点数据进行判断、描述与总结,以文本结论形式供用户直接阅读,让数据聚焦。
以下图为例,企业当周业绩达成率超出预期 100%,业务侧定性为“完成率较好”,即可配置判断条件“周达成率指标 ≥ 100%”,及结论配置“完成率较好”。
此外,规则洞察支持对结论进行更深层级的数据探查,通过开启“交互式洞察”,用户可进一步查看趋势、历史等不同视角。
例如,报告提示某门店业绩异常,达成率仅 88.41%,如图一键点击,即可深入了解原因。同时,用户可根据当前关注点增加各类筛选条件进行联动分析,这种交互式体验有效改善小美以往频繁切换 PPT 报告和数据看板的不便,提高分析体验。
小美还可根据业务场景灵活调整与优化配置规则。观远 BI 提供配置生效后即时预览报告能力,使用户在线纠错,提高分析效率,同时将分析思路沉淀为企业智慧决策库。
第三步:嵌入看板,与图表配合呈现
将洞察结论以卡片形式直接置于当前数据看板中,小美直接读取图文报告形式的结论。图表与结论文本相辅相成,帮助用户更快理解数据,做出敏捷决策。
有了观远 BI,小美的使用感受是:上手容易,门槛不高,平均半小时即可完成一个报告,愿称它为最强的“高频数据分析报告的编写加速器”!!!
业务负责人老张说:
它是“经营数据异常定位得力助手”
老张心想 ...
我承认,数据以图形化形式呈现最佳。但当成百、上千个图表甚至 N 个看板聚集在一起时,我发现很难理解它们代表什么,以及它们之间的关联。我无法快速发现问题,定位异常原因,比如上周商品销量异常,我甚至不知道发生了什么,原因为何,如何解决!
以往我总是需要在多个报表中切换,分析多个层级来找到原因。然而与数据分析师一起努力理顺后,已经超出业务最佳处理时间,业务救火效果微乎其微。
我真希望在海量的表格、图表和数据看板中,能有一份能直接告诉我情况的“结论报告”,那会更直观得多!
老张接触到观远 BI 的“规则洞察”功能后,发现不再需要长时间深入分析多个图表、看板。
他可以直接基于洞察报告得出想要的结论及“本质原因”(观远 BI 认为正确决策的根本在于析因,需要揭示指标背后的本质原因)。只有发现本质原因,才能正确决策,从而解决问题。
比如,常见的场景分析是波动或归因分析。以客单价下降为例,新增低价商品或新用户比例增加,与常客消费减少或缺货等场景是不同的。同样的指标变化,在不同场景下原因和最终策略调整会不同。可进一步结合今年大促活动进行分析,如是否给老客户提供了更大折扣或促销权益。
以下简单案例说明,在大促期间,发现本周部门业绩不达标是因为华北区、华中区两个地区业绩指标严重偏离。其中,孙某某、姚某某等经理销售表现较差,直接影响到部门达成率。
有了结论报告,老张不再担心因同事或数据分析师的主观分析差异,导致的解读不统一或理解偏离情况。
老张直接竖起大拇指👍🏻,直呼“经营数据异常定位得力助手”!!!
公司高层王总说:
它是“企业数据文化运营推广利器”
王总心想...
最近市场动荡,我希望每周的经营分析更频繁一些,甚至每天或每半天开一次。这样我们就能随时发现问题、抓住机会,实现实时决策、及时调整业务战略。但目前实施起来有些困难,数据分析师来不及准备。
另外,我也想随时查看结论,不再受场景和地点限制。之前只能每周在经营分析会上听汇报,但如果我们能随时查看数据和结论,并随时发表意见和看法,或许今年我们的经营能更上一个台阶。
最近王总发现,小美生产报告的速度快了好多,原来是使用了观远 BI 的“规则洞察”功能。
她可以通过订阅功能、OA 集成等途径,直接将经营结论报告每日高频推送至企业高管群中。比如为当前规则洞察报告配置每日/每 3 小时发送一次报告,这样,移动场景的加持能进一步灵活地提升决策力。
依赖于观远 BI 的一站式能力,包括行列权限、数据脱敏等数据安全能力,保障了数据安全合规,实现了个性化推送,防止数据泄露或滥用。
此外,洞察报告中的结论允许用户标记评论,基于行级别进行更细颗粒度的评论,使整个业务流程的信息更加完整。这也意味着,业务动作可以直接下发,实现经营管理的闭环。
王总感慨地表示,这真是“企业数据文化运营推广利器”!
2、“规则洞察”到底是什么?
规则洞察是观远 BI 一站式智能分析平台基于降低数据理解成本和提高决策效率目的,深入业务打造的智能化应用服务。
其通过自定义分析规则,对指标波动进行自动化多维度拆解,快速找到关键影响因素,以图文报告方式,输出易于管理层直接解读的结论报告,降低数据理解成本,帮助企业高效获取业务洞察。
它适用于众多场景:
✦ 有相对固定分析思路的报告需要重复加工,如制作经营分析周报、月报、监管报送报告等;
✦ 数据消费者对数据看板的理解存在一定的困难,希望有更直接的文字模式报告;
✦ 一线业务每天查看经营看板,需要快速识别问题,精准定位异常原因,调整运营策略;
✦ ……
能帮助企业实现:
通过分析决策树的配置,将高价值、复杂的分析思路沉淀为企业核心资产,自动生成分析报告,消除数据报告生产者主观分析差异,有效提高分析效率,实现科学决策。
在数据分析师小美、业务负责人老张和公司高层王总的使用案例中,我们见识了规则洞察功能如何为企业带来实实在在的价值。
无论你是制作经营分析报告的数据分析师,还是需要直观洞察业务状况的业务负责人,或是每天需要迅速做出决策的一线管理者,规则洞察都能为你提供一站式的智能化数据解决方案。
通过自定义分析规则和快速生成易于理解的结论报告,规则洞察助你轻松洞悉数据背后的信息,实现高效决策,带来更多商业价值!