如果你发现自己又在导出电子表格来分析财务数据或进行预测，那你并不孤单。对于许多财务专业人士来说，Excel 既是值得信赖的伙伴，也是难以摆脱的依赖。但这是为什么呢？
从根本上讲，这种依赖源于一个令人沮丧的事实：在需要的时候和地方获取正确的数据比想象中更困难。无论是运营限制、老化的本地解决方案，还是未充分利用的云数据仓库，财务团队常常陷入导出、格式化和手动核对数据的循环中。他们无法利用实时洞察，只能处理静态报告和过时信息。
Now，这个问题有办法解决啦！通过在云数据仓库中利用人工智能驱动的分析和自动化技术，财务专业人士可以省去手动工作，简化数据访问流程，并在不依赖信息技术（IT）部门或过时流程的情况下获得强大的洞察。
借助 Alteryx 平台，团队最终可以弥合原始数据与可操作财务智能之间的差距，将基于云的基础设施转化为真正的竞争优势。下面，我们来具体了解一下吧~
一、数据访问为何困难
运营系统的限制为何合理？
运营系统是任何组织的支柱。这些系统负责运行日常流程，如订单管理、薪资发放或客户关系管理。它们并非为支持大规模分析而设计，其主要任务是维持业务正常运转。
想想看：如果在业务高峰期，数十名分析师同时从运营系统提取实时数据，系统可能会变慢甚至崩溃，进而干扰客户订单处理或库存更新等关键流程。
因此，IT 团队通常会限制直接访问。这是一种合理的保护措施，旨在确保系统稳定并防止数据相关事故。然而，这往往让财务专业人士陷入困境，他们不得不寻找其他途径来获取所需数据。
传统本地解决方案的瓶颈效应
传统的本地数据仓库和数据集市在当时具有开创性意义，是为满足更简单的业务需求而构建的。但在当今快节奏、数据驱动的世界里，这些系统已成为负担，而非解决方案。
本地系统依赖过时的数据处理方法，信息以大批量的方式收集和更新。这意味着财务团队常常需要等待数天甚至数周，才能从 IT 部门获得更新后的信息。而当这些报告最终到手时，往往已经是静态且过时的，团队只能匆忙使用 Excel 进行临时变通，来填补数据缺口。
传统系统无法提供及时、灵活的洞察，这形成了一个瓶颈，减缓了财务团队对不断变化的业务需求的响应速度，也影响了他们做出明智决策的效率。
二、现代技术带来的挑战和机遇
云解决方案的前景
现代技术应运而生，如云数据仓库和数据湖（例如 Databricks、Snowflake、Google BigQuery），这些系统就是为解决财务专业人士面临的这类挑战而设计的。
云解决方案的优势是什么呢？统一、可扩展且易于访问的数据。想象一下，能即时从多个来源查询数据，无需等待 IT 部门协助，也不用处理大量电子表格。这些平台还支持从运营系统进行实时数据流传输，满足了对即时洞察日益增长的需求。
现代云解决方案在满足 IT 部门对安全性和治理要求的同时，也为分析师提供了灵活性。如果运用得当，它们可以让财务团队更快、更明智地做出决策。
系统难以发挥潜力的原因
遗憾的是，并非每个组织都能充分发挥这些系统的潜力。原因何在？有几个障碍横亘其中。
结果就是，即使在采用了现代解决方案的组织中，数据孤岛和 Excel 数据导出的老问题依然存在。
三、破解之道·人工智能数据分析如何改善数据访问
Alteryx 强大的解决方案
财务专业人士如何打破这个令人沮丧的循环呢？一个强大的解决方案就是 Alteryx。Alteryx 通过与云数据仓库集成，使财务团队能够实现数据工作流程自动化，无需依赖 IT 部门提供的报告，即可实时访问财务数据。
对于财务部门而言，Alteryx 之所以如此有效，原因如下：
通过提供与源数据的直接连接，Alteryx 消除了手动提取数据的需求，为财务流程带来了更高的效率。
提升数据对企业的价值
Alteryx 最具影响力的功能或许是将原始数据转化为可操作洞察的能力。例如，财务团队可以使用该平台自动化月度预测流程。通过直接提取最新的源数据，他们可以减少错误、加快生成时间，并提供更准确的预测。
这种方法不仅节省时间，还能帮助企业充分实现数据的价值。通过建立一致、可靠的工作流程，组织可以满足治理要求，同时让财务团队提供高管们赖以决策的洞察。
四、与 IT 部门建立更紧密的合作关系
虽然 IT 部门投资于 Databricks 或 Snowflake 等云数据仓库解决方案，以构建可扩展、安全且现代化的生态系统，但只有当企业能够有效利用数据来加速业务洞察并推动决策时，这些平台的真正价值才能体现出来。一旦出现瓶颈或沟通不畅，这些系统对各方的益处都无法实现。
Alteryx：架起沟通的桥梁
Alteryx 是一个能够满足双方需求的解决方案。对 IT 部门来说，它确保了数据治理、控制和系统稳定性。对财务部门而言，它提供了分析数据和基于数据采取行动所需的可访问性和灵活性，且没有繁琐的技术障碍。
这种平衡改变了两个团队的运作方式，带来了实实在在的好处：
Alteryx 与云数据仓库无缝连接，使财务团队能够在不受 IT 瓶颈限制的情况下访问和分析数据。
加强协作的实际步骤
有效的团队合作始于有意为之的行动。以下是促进财务部门和 IT 部门互利合作的方法：
五、摆脱数据困境
在正确的时间获取正确的数据不必成为持续的难题。通过了解当前挑战的根源，并利用 Alteryx 等工具，财务专业人士最终可以摆脱 Excel 数据提取的限制。
是时候摒弃旧有的工作方式了。与 IT 部门展开对话，探索现代解决方案，为你的组织构建更强大的数据基础。携手合作，你们可以创造一个数据推动每一项决策，而非阻碍决策的未来。
凭借企业分析人工智能平台，助力实现可行的洞察。借助 Alteryx，各组织能够通过一个可在本地部署、混合部署和云环境中使用的安全平台，做出更明智、更快速的决策。全球超过 8000 家客户依靠 Alteryx 实现分析自动化，以提高收入表现、管理成本并降低组织风险。