无论你在服务器上运行 1 个、10 个还是 100 个工作流，灵活性对你的自动化流程来说是很重要的。在实际业务场景中，如果手动地导入邮件收件人列表，会让管理者无法及时了解异常情况，并及时采取行动进行处理。
那么，如何利用 Alteryx 轻松实现电子邮件发送呢？接下来，一起来看看数据科学和分析专家 Jeff Neklason 分享的小技巧！
自动化发送电子邮件
实际上，每个自动化的流程都内置了电子邮件沟通。通常情况下，这是内部错误报告的形式。或者是更新的一般通知，让领导或其他同事知道分析已经准备好了。
以前在开始时，很多人都手动输入 TO 和 CC 字段，特别是用于测试。但是为什么不准备好这个发行版列表来导入呢？这种方式比手动输入方便多了。
所以，让我们摆脱手动收件人列表业务，利用 Alteryx 创建可重复且一致的流程并实现自动化。
为此，Jeff 在本地构建了一个简单的表，用于维护接收某种报告的用户列表。这个列表可以被写入 SQL、Snowflake 或者 YXDB 中的一个表中，只要服务器和本地用户可以访问它，这使得发行版列表高度可管理且灵活。
虽然这也可以在 Excel 列表中管理，但 Jeff 更喜欢将其作为工作流中的文本输入。这限制了接触点和在 Excel 文档打开时意外运行工作流的错误。
文本输入中的重要字段包括：与收件人相关联的电子邮件、电子邮件和抄送列（它们表示包含在哪个收件人列表中）以及每组报告中的一列。添加组是很简单，收件人所在的字段中必须有一个“Y”，才能将其包括在组中。你可以选择某部门以帮助快速查找团队，但这不是必需的。
创建后，将列表写入你选择的输出！
列表管理工作流示例：
第二步：工作流的分布式流程
这时，你可能已经注意到，列表管理工作流中的工具下面有一组工具。当流程到达构建的报告和通信部分时，准备复制工具集合并将其连接到输入列表。
通过将此工具集合添加到你的工作流程中，你将能够在开发期间使用完整的功能进行测试。建议创建一个“测试”组，其中包括通常进行繁重开发的运营商。通常情况下，如果你当天正在进行测试，那么你可以在组中标记自己，然后在完成测试后删除自己。以上这些都是通过简单地更新步骤 1 中的表并重新运行它来完成的。
下面是用于创建“收件人”和“抄送”字段的配置列表。你可以看到这是用一封简单的报告电子邮件来创建的假的工作流程。
请注意，这些工具在上面的图片中有编号。
01、过滤器
通过从下拉列表中选择组，可以更新传递到电子邮件工具的收件人列表。
在工具 1 中的过滤器之后，选择你所需要的字段。
对数据进行转置。
过滤空白的数据。
删除不必要的字段，将“Name”列重命名为“Header”，让下一个工具的配置更简单。
对数据进行更复杂的处理，将 Email 和 CC 放在同一行上。
此时，你可以在工具 6 的结果中查看发行版列表。
添加一个附加工具。
按照你的电子邮件工具的典型配置。选择“至”和“自”时，选中“使用字段”并从下拉列表中选择适当的值。
简化工作流程
希望上面的分享能有助于缩短你发送邮件的时间！这个简单的流程可以复制到任何发送电子邮件的流程中，并允许你在单个流程中维护这些通讯组列表。