Power BI 微课堂 | 第26课：报表编辑器概述

今天，我们开始学习“创建报表”主题课程：报表编辑器概述，提前熟悉 Power BI 报表视图及其囊括的各个功能区，以为后续学习做好准备。

》报表编辑器简介

在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中，报表编辑器用于设计最终用户所看到的报表，其中包含图表、表格、地图和其他视觉对象。如你所见，这在两个环境中是类似的。

通常情况下，我们会首先在 Power BI Desktop 中创建报表，然后将报表发布到 Power BI 服务，可在其中继续修改报表。此外，还可以在 Power BI 服务中根据报表创建仪表板。

创建仪表板和报表后，可将它们分发给报表使用者。根据报表的具体共享方式，最终用户可以在 Power BI 服务的“阅读”视图中与仪表板和报表进行交互，但不能对其进行编辑。

请注意，在 Power BI 服务中，报表编辑器仅在“编辑视图”中可用。要在“编辑”视图中打开报表，你必须是报表所有者或创建者，或者至少是报表所在的工作区的参与者。

》报表编辑器功能组成

Power BI 报表编辑器由几个主要部分组成：功能区、报表画布、“筛选器”窗格、“可视化”窗格和“字段/数据”窗格。

01 功能区

功能区是报表编辑器中在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中唯一不同的部分。功能区中可用的操作会有所不同，具体取决于在画布上选择的内容。

02 报表画布

报表画布是显示工作内容的地方。使用“字段/数据”、“筛选器”和“可视化”窗格创建视觉对象时，将在报表画布中生成和显示这些视觉对象。

画布底部的每个选项卡均表示报表中的一个页面，选择某个选项卡将打开该页。

回到本例中，当我们首次打开报表时，可看到三个窗格：“筛选器”、“可视化”和“字段/数据”。

前两个窗格，即“筛选器”和“可视化”，可用于控制可视化效果的外观，包括：类型、字体、筛选、格式设置。最后一个窗格，即“字段/数据”，它可管理将用于可视化效果的基础数据。

值得一提的是，报告编辑器中显示的内容会随报表画布中选择的内容不同而异。例如，如果选择单个视觉对象（条形图）：

“筛选器”窗格显示视觉对象、页面或所有页面上的任何筛选器。在本例中，此图形包含了视觉对象级别、页面级别和所有页面级别的筛选器。

“可视化”窗格会标识出正在使用的视觉对象类型。本例中标识出的是一个堆积条形图。“可视化”窗格包含三个选项卡：

• 生成视觉对象：在视觉对象中显示字段。你可能需要向下滚动查看全部详细信息。本例中，此条形图使用了“产品”、“总类别数量” 和“渠道”等字段。

• 设置视觉对象格式：要查看图形应用了哪些视觉效果，请选择“设置视觉对象格式”选项卡（油刷图标）。

• 分析：要显示“分析”选项卡，请选择放大镜图标。

除了这些高亮显示，“字段/数据”窗格还会列出数据模型中所有可用的表。展开表时，可以查看该表中的字段。绿色复选标记表示可视化效果中至少有该表中的一个字段。

03 “筛选器”窗格

通过“筛选器”窗格，你可在页面、报表、钻取和视觉对象级别查看、设置和修改报表的持久筛选器。比如，你可对报表页和视觉对象执行即席筛选，方法是选择视觉对象元素，或使用切片器等工具。“筛选器”窗格中筛选功能的优点是：筛选器的状态会与报表一起保存。

“筛选器”窗格还有一项强大功能，即可使用尚未在报表中任意视觉对象中用过的字段来进行筛选。

在创建可视化效果时，Power BI 会自动将可视化效果中的所有字段添加到“筛选器”窗格的视觉对象级别筛选器区域。若希望通过未在可视化效果中的字段来设置视觉对象、页面、钻取或报表筛选器，请将其拖到其中一个筛选器 Bucket。

新的筛选器体验能带来更强的灵活性。例如，可以将筛选器的格式设置为类似于报表本身的格式，还可以锁定筛选器或对报表使用者隐藏这些筛选器。

04 “可视化”窗格

“可视化”窗格包含四个部分。在此处，你可以选择可视化效果类型，小图标显示了可以创建的不同类型的可视化效果。

如下图所示，我们选中了散点图。如果未首先选择可视化效果类型，而是通过选择字段开始生成可视化效果，则 Power BI 将为你自动选择可视化效果类型。你可以保留 Power BI 的选择或通过选择不同的图标更改类型。

此外，你也可以可以将自定义可视化效果下载到 Power BI Desktop，它们的图标也会显示在此窗格中。

• 管理视觉对象中的字段

此窗格中的 bucket（有时称为“井”）会根据所选择的可视化效果类型而有所不同。例如，如果选择的是条形图，则会看到“轴”、“图例”和“值”。

当选择某个字段时，或将其拖到画布上时，Power BI 会将该字段添加到其中一个 bucket。也可以直接将“字段”列表中的字段拖动到存储桶中。

某些存储桶仅限于特定类型的数据。例如，值将不会接受非数字字段。因此，如果将“类别”字段拖入“值”bucket，Power BI 会将其更改为“类别计数”。

此外，窗格中还包含控制钻取和筛选器行为的选项。

• 格式化视觉对象

选择油刷图标，以显示“设置视觉对象格式”选项卡。可用选项取决于所选可视化效果的类型。

• 将分析添加到可视化

选择放大镜图标以显示“分析”选项卡。可用选项取决于所选可视化效果的类型。

通过 Power BI 服务中的“分析”窗格，可以将动态参考行添加到可视化效果，并重点关注重要趋势或见解。

05 “字段/数据”窗格

“字段/数据”窗格显示数据中存在的表、文件夹和字段，可供创建可视化效果。

将字段拖到页上，可以启动一个新的可视化效果。此外，还可将字段拖动到现有可视化效果，以将字段添加到该可视化效果。

添加某一字段旁的选中标记时，Power BI 会将该字段添加到活动的或新的可视化效果中。

它会还决定将该字段放入哪个 bucket。例如，该字段应用于图例、轴还是值？Power BI 进行最佳推测，如有必要，可以将其从一个 bucket 移动到另一个。

无论哪种方式，每个所选的字段都会被添加到报表编辑器中的可视化效果窗格。

在 Power BI Desktop 中，还可以选择显示/隐藏字段、添加计算等。需要说明的是，Power BI 使用多种不同的图标来表示报表中的字段类型。只需识别它们，就能更好地了解它们在不同视觉对象中的作用。

以上就是关于「报表编辑器概述」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。