Tableau 优课堂 | 第91课：数据驱动通知

欢迎观看由优阅达制作的【优课堂】系列视频。本节课，我们来学习：数据驱动通知。

在已发布的工作簿上设置通知

如果数据超过了指定的阈值，Tableau Server 可以向你发送通知邮件。通知，是了解数据更新与变化的好方法。

要创建通知，请打开已发布的工作簿，并为需要通知的图表选择数字轴。例如下图所示，如果销售额超过 60 万，我希望得到通知。

所以，需要单击选中左侧代表销售额的轴。选中轴后，单击顶部工具栏的“通知”-“创建”选项，在弹出的对话框中，我们可对通知进行设置：比如设置条件（高于、高于或等于、低于、低于或等于、等于）。在本例中，我们选择 “高于” 。

然后，需要设置阈值，输入 600,000。此时，粉红色的线是临时的，便于我们看到阈值在当前视图中的位置，它不会被添加到视图中。可以看到，目前条件满足。

此外，我们也可以设置邮件的主题，这里输入为：销售额突破 60 万。还可以确定获得通知的次数，例如这里显示我每天最多只想获得一次通知。

最后，可以设置使其他用户查看。请注意，他们必须是站点成员，必须有可用的电子邮件地址。然后，单击创建通知。

完善通知

要在数据子集（比如单个细分市场）上创建通知，我们需要一个特定于该子集的轴。

这里，看起来每个细分市场都有一个轴，但实际上，这是相同的度量。如果我们尝试设置一个通知，这将看到它适用于所有三家公司。

现在，我们单击右上角图例，选中“小型企业”。在弹出的对话框中，选择“只保留“。

由于已经单击“小型企业“并只保留该细分，那么轴现在只绑定到我们想要通知的那部分数据。但是只能在保存的视图上发出通知。也就是说，要将当前筛选结果另存为一个永久视图，才能使用“数据驱动通知”功能。

要使当前筛选结果成为一个持久视图，可以单击顶部工具栏的“视图原始”选项卡，在弹出的对话框中为此视图命名，输入1，然后单击保存并将其显示为原始视图。

一旦保存了视图，单击左侧选中轴，然后单击创建按钮并继续操作，选择创建通知。

管理通知

如果想管理通知，可以通过单击右上角的头像图标并选择“我的内容”来完成。然后，单击“通知”选项卡，可以看到所有通知的列表，包括这些通知的所有者，接收者和相关视图的链接。

如果我们想删除或编辑某一个通知，可以单击该通知记录上的“...”按钮，打开菜单，选择要操作的选项。

堆叠条形图的通知

在堆叠条形图中创建通知时，有一件事要记住。在这里，按照下方利润轴显示，堆叠家具的总利润似乎高达 70 多万人民币，因此它将超过 70 万的通知门槛。

但实际上，视图是将每个子类别的利润累加起来，因此需要减去桌子的负利润。Tableau 将根据轴上的总数创建通知。

在另一个工作表中，视图用参考线来显示每个类别的总计。当用鼠标悬停在这些参考线上，我们就可以看到，这些值将与阈值进行比较。只要牢记这一点，我们就可以像其他任何图表一样，在堆叠条形图上构建数据驱动的通知。

最佳实践与注意事项

如果你是创建视图供他人使用的发布者，下面这些提示，有助于创建他人设置通知的视图。

1、部分视图类型不适用于通知，比如甘特图和地图。

2、确保坐标轴显示出来。有时我们会在不需要的时候隐藏标题和轴，但它们需要用于通知。

3、如果你通常关闭工具提示中的命令按钮，请记住，如果有人希望仅对一小部分数据设置通知时，那么他们需要为自己创建该视图，而仅保留或排除命令按钮将非常有用。或者，构建你的视图，使每个人想得到通知的那部分都有轴。

以上就是关于「数据驱动通知」的全部内容。感谢观看本视频，更多 Tableau 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。