Power BI 微课堂 | 第31课：报表筛选器的格式设置

今天，我们继续学习：报表筛选器的格式设置。学习如何设置“筛选器”窗格的格式，使其与报表的其余部分风格一致，并了解如何锁定和隐藏筛选器。

》报表中的筛选器

在 Power BI 报表筛选器的样式设计和功能方面，我们可以自由进行控制。

第一步是向报表添加筛选器。然后，作为报表设计者，有许多方法设置“筛选器”窗格的格式，比如：

• 添加和删除要筛选的字段。

• 更改筛选器状态。

• 设置和自定义“筛选器”窗格的格式，使其与报表融为一体。

• 定义当使用者打开报表时，筛选器窗格在默认情况下为打开状态还是折叠状态。

• 隐藏不想让报表使用者看到的整个筛选器窗格或特定筛选器。

• 控制“筛选器”窗格的可见性、打开和折叠状态，甚至将其加入书签。

• 锁定你不希望使用者编辑的筛选器。

用户可以将鼠标悬停在任意视觉对象之上，以查看影响相应视觉对象的筛选器或切片器的只读列表。

》生成“筛选器”窗格

默认情况下，Power BI 的“筛选器”窗格是基于当前报表设置进行格式设置的。在“筛选器”窗格中，可按照以下两种方式配置要添加的筛选器并更新现有筛选器。然后在发布报表时，“筛选器”窗格的外观对报表使用者来说是相同的。

当我们将视觉对象添加到报表画布后，Power BI 会为视觉对象中的每个字段，自动将筛选器添加到“筛选器”窗格中。

若要生成“筛选器”窗格，请将相关字段作为视觉对象级别、页面级别或报表级别筛选器拖到“筛选器”窗格中。

》显示或隐藏“筛选器”窗格

在阅读模式下隐藏“筛选器”窗格：如果你不希望报表读者看到“筛选器”窗格，可以选择“筛选器”旁边的“眼睛”图标。

编辑时隐藏“筛选器”窗格：当需要更多空间时，可以在编辑报表时，通过菜单栏“视图”选项卡中的“筛选”命令显示或隐藏“筛选器”窗格。

请注意，此设置仅在 Power BI Desktop 中可用。Power BI 服务中的编辑模式下没有这一选项。

》锁定或隐藏筛选器

我们可以锁定或隐藏单个筛选器卡。当需要隐藏排除空值或意外值的数据清除筛选器时，隐藏筛选器卡很有用。

- 如果锁定某个筛选器，则报表使用者可以查看它，但不能更改它；

- 如果隐藏了筛选器，报表使用者甚至无法看到它。

具体的操作方法是在“筛选器”窗格中，选择或取消选择筛选器卡片中的“锁定筛选器”或“隐藏筛选器”图标。

在“筛选器”窗格中启用和禁用这些设置时，报表中会反映这些更改。隐藏的筛选器不会显示在视觉对象的弹出式筛选器列表中。

此外，我们还可以将“筛选器”窗格状态配置为，可添加报表书签。窗格的打开、关闭和可见性状态都可以使用书签进行标记。

》设置“筛选器”窗格的格式

提升筛选器使用体验的另一种方法是，将“筛选器”窗格的格式设置为与报表外观匹配，甚至还可以为报表中的每个报表页设置不同格式的“筛选器”窗格。

以下是可以设置格式的元素：背景色、背景透明度、启用或禁用边框、边框颜色、标题和标头字体、颜色和文本大小。

或者，也可以为以下筛选器卡元素设置格式，具体取决于是否应用了这些元素（设置为某些内容）或其是否可用（清除）：背景色、背景透明度、边框：打开或关闭、边框颜色、字体、颜色和文本大小、输入框颜色。

• 操作步骤：“筛选器”窗格格式设置

在 Power BI 的“报表”视图中，选择报表本身或背景（壁纸），然后在右侧“可视化效果”窗格中，切换到“格式”选项卡。

此时会看到报表页面信息、壁纸以及“筛选器”窗格和“筛选器”卡片的格式设置选项。

我们可以展开“筛选器窗格”并设置背景色、图标和左边框，以补充报表页。

然后，展开“筛选器卡”，设置“默认值”状态的“已应用”状态下筛选器的颜色和边框。如果将可用和已应用卡设置为不同的颜色，则可以明显地区分所应用的筛选器。

》对“筛选器”窗格进行其他设置

• 对“筛选器”窗格进行排序

Power BI 的“筛选器”窗格中提供自定义排序功能。 当我们在创建报表时，可以直接拖拽筛选器，以便按照任意顺序重新排列它们。

筛选器的默认按字母顺序。若要启动自定义排序模式，只需将任意筛选器拖到新位置。

需要注意的是，只能在筛选器应用的级别内对筛选器重新排序。 例如，可以在“筛选器”窗格的“视觉对象级别”部分中，对视觉对象级别筛选器的顺序进行更改。

• 重命名筛选器

在编辑“筛选器”窗格时，我们可以双击任意“筛选器”的标题进行编辑。这种重命名设置可以帮助报表读者更好地理解筛选器的用途。

• 筛选器窗格的搜索功能

使用筛选器窗格的搜索功能，可以跨筛选器卡按标题进行搜索。如果“筛选器”窗格中有多个不同的筛选器卡片，并且当用户需要查找特定的卡片时，这项功能会很有用。

我们还可以设置搜索框的格式，就像设置“筛选器”窗格中其他元素的格式一样。

需要注意的是，默认情况下“筛选器”窗格的搜索功能处于启用状态，但也可以选择禁用该功能。方法是在菜单栏的“文件”-“选项”的“报表”设置中勾选“启用筛选器窗格搜索功能”。

• 限制更改筛选器类型

在 Power BI Desktop 菜单栏“文件”-“选项”-“报表”设置的“筛选体验”中，可以控制用户能否更改筛选器类型。

• 允许保存筛选器

默认情况下，报表读者可以应用和保存报表的筛选器。你可以选择是否允许他们保存筛选器。

具体操作方法是，在 Power BI Desktop 菜单栏“文件”-“选项”-“报表”设置中的“永久性筛选器”项目下，勾选“不允许最终用户在 Power BI 服务中保存此报表的筛选器”。

• 应用筛选器按钮

在 Power BI Desktop 中，我们可以在筛选器窗格中添加一个“应用”按钮，以便你和最终用户立刻应用所有筛选器修改。如果要延迟应用筛选器更改，那么添加此按钮将会有用。在准备好将所有筛选器更改应用到报表或视觉对象后，只需等待一次。

需要注意的是，只能在 Power BI Desktop 中的报表级别设置此功能。此功能默认处于关闭状态。

所以，我们需要进入菜单栏的“文件”>“选项和设置”>选项”>“查询缩减” ，并勾选“在筛选器窗格中添加一个‘应用’按钮，以便立刻应用更改”。

启用之后，可以设置“应用”按钮的格式。目前，我们可以控制该按钮“应用”文本的部分格式。 在“格式”窗格的“筛选器窗格”部分中，设置以下选项：

在“文本”下，通过“字体”控制字体系列，以及在“文本和图标颜色”中控制文本颜色。

在“页眉”下，通过“标头文本大小”用于控制文本大小。

• 注意事项和限制

最后，需要注意的是：发布到 Web 不显示“筛选器”窗格。如果计划将报表发布到 Web，请考虑改为添加切片器进行筛选。

以上就是关于「报表筛选器的格式设置」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。