400 998 0226创建视图或工作簿订阅
- 版本 ：2022.1 及更高版本
订阅会通过电子邮件定期向您发送视图或工作簿的图像或 PDF 快照 - 而无需您登录 Tableau Server 或 Tableau Online。
订阅会通过电子邮件定期向您发送视图或工作簿的图像或 PDF 快照 - 而无需您登录 Tableau Server 或 Tableau Online。
注意：在 Tableau Server 中，管理员将确定是否为站点启用了订阅。
如果为站点启用 Tableau Catalog，管理员还可以确定订阅电子邮件是否包含相关的上游数据质量警告。
Tableau Server 和 Tableau Online 的数据管理加载项中提供了 Tableau Catalog。有关详细信息，请参见 Tableau Server 或 Tableau Online 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。
为自己或他人设置订阅
在 Tableau Server 或 Tableau Online 中打开视图时，如果您在工具栏中看到订阅图标 (
) 时，则可以订阅该视图或整个工作簿。如果您是具有相应站点角色的项目负责人，或者您是管理员，则可以为具有内容查看权限的其他用户订阅。
从站点的“浏览”部分，选择“所有工作簿”或“所有视图”，或者打开包含要订阅的视图的项目。
直接或在打开包含视图的工作簿后打开视图。
在视图上方的工具栏中，单击“订阅”。
添加您想要接收订阅的 Tableau 用户或组。若要接收订阅，用户必须有“查看”和“下载图像/PDF”权限。如果他们使用 Tableau Server，则他们的帐户也必须有电子邮件地址。
注意：在为组订阅时，将在创建订阅时单独添加每个用户。如果稍后向该组中添加了更多用户，您必须为该组重新订阅，这些新用户才能收到订阅。同样，稍后从组中移除的用户的订阅也不会自动移除，除非移除了其对已订阅视图的权限。
选择订阅电子邮件是包含当前视图还是整个工作簿。
选择快照的格式：PNG 图像格式、PDF 附件格式或两者。
如果为 PDF 格式，请选择您要接收的纸张大小和方向。
当工作簿在已发布的连接上使用一个数据提取时，您可以选择频率：
数据刷新时：仅在通过运行刷新计划刷新视图或工作簿中的数据时发送。
按选定计划：为订阅选择计划。
如果频率未设置为“数据刷新时”，请选择一个计划：
对于 Tableau Server，请选择由您的管理员建立的订阅计划。
对于启用了自定义计划的 Tableau Online 和 Tableau Server，请单击当前设置右边的下拉箭头。
然后指定可根据需要随时发送订阅电子邮件的自定义计划。（如果服务器负荷很高，则准确交付时间可能会不同。）
若要更改时区，请单击“时区”链接以转到您的帐户设置页面。
要澄清订阅电子邮件，请自定义主题行，并添加一条消息。
如果仅当存在高优先级信息时视图才包含数据，请选择“视图为空的情况下不发送”。
如果您拥有工作簿，请选择“为我订阅”。
单击“订阅”。
收到订阅电子邮件时，您可以选择图像（或者，对于 PDF 订阅，选择邮件正文中的链接）进入 Tableau Online 或 Tableau Server 中的视图或工作簿。
更新或取消订阅
您可以取消现有订阅，或者对订阅的格式、计划、主题或空视图模式进行更改。
通过执行以下操作之一访问您的 Tableau Server 或 Tableau Online 帐户设置：
单击订阅电子邮件底部的“管理我的订阅”。
登录到 Tableau Server 或 Tableau Online。在页面的顶部，选择您的用户图标，然后选择“我的内容”。
单击“订阅”。
选中要取消订阅的视图旁边的复选框，单击“操作”，然后单击“取消订阅”，或者选择要更改的订阅选项。
恢复或删除挂起的订阅
有时，由于工作簿问题或加载视图时出现问题，订阅会失败。如果订阅失败超过五次，您将会收到一封通知电子邮件，指明您的订阅已挂起。如果您是订阅所有者或管理员，则可通过以下几种方式来恢复挂起的订阅：
从 Tableau 网页的“我的内容”区域中，一个图标出现在“上次更新”列中，指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复。
从受影响的工作簿的“订阅”选项卡中，一个图标出现在“上次更新”列中，指明订阅已挂起。选择“...”>“恢复订阅”以进行恢复。
订阅恢复正常时，您将收到一封电子邮件通知。
另请参见
Tableau Desktop 和 Web 制作帮助中的更改订阅设置。
Tableau Online 帮助中的项目级管理，了解哪些站点角色允许完全项目主管能力。