筛选器

使用标记或标题进行筛选

您可以单击标记以只选择该标记所表示的数据，使用光标选择一组标记，或者单击标题以选择一部分数据。执行此操作时，标记或标题的数据将突出显示，其他数据显示为灰色。若要再次查看所有数据，请在标记外部的任何位置单击。

保留或排除数据

您可以完全移除所选数据，或者可以只保留所选数据并移除视图中的所有其他数据。

保留或排除数据：

1. 选择要保留或排除的数据的标记或标题。

2. 右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）标记或标题，然后单击“只保留”或“排除”。

使用筛选器卡

筛选器是工作表上显示一定范围的数据的卡。如果工作簿作者包括了筛选器卡，则您可以使用该卡在视图中包括和排除数据。

对于分类数据字段，筛选器显示为每个字段成员的复选框或单选按钮的列表。例如，“日期”字段的筛选器可能会列出以下成员：2011、2012、2013、2014。

若要在筛选器中选择数据，请选择要包括的成员。

工作簿的作者还可以将筛选器设置为排除值，这意味着将从视图中筛选掉选定成员而包含其余成员。当您希望显示大多数成员并排除少数几个成员时，此模式通常非常有用。

对于度量（数值数据），筛选器显示为滑块。左右滑动手柄可定义希望在视图中包含的值范围。例如，您可以对“Sales”（销售额）度量使用筛选器，以便只包含介于 $50,000 和 $85,000 之间的值。

若要指定精确的下限值和上限值，请单击筛选器上的其中一个数字，并输入新值。

重置筛选器

通过单击“撤消”按钮或将工作簿恢复到其上次已保存状态，您可以重置筛选器以及您所做的其他更改。有关如何恢复工作簿的详细信息，请参见恢复工作簿。