共享 Web 内容
- 版本 :2022.1 及更高版本
适用于: Tableau Online, Tableau Server
通过直接与其他用户共享,或者通过复制指向内容的链接,与其他用户共享项目、集合、工作簿、视图、数据源和流程。对于视图和指标,您还可以复制代码以将它们嵌入网页中。
若要访问与其他人共享的内容,用户必须在 Tableau Server 或 Tableau Online 中具有查看该内容的权限。如果用户没有权限,在为您的站点启用了请求访问权限的情况下,他们可以在打开共享内容的链接时请求访问权限。
直接与其他用户共享
当您直接与站点上的其他用户共享内容时,他们会收到一个包含该内容链接的通知。内容也会添加到其“与我共享”页面,以便他们以后可以轻松找到内容。通知可以通过电子邮件、Tableau 的应用程序内通知中心或 Tableau for Slack 应用程序(如果站点连接到 Slack 工作区)来发送。有关详细信息,请参见管理您的帐户设置和在 Slack 中查看 Tableau 通知。
单击要共享的内容的“操作”(“...”)菜单。
从菜单中选择“共享”。
在“与用户共享”下,输入至少一个用户名。 键入时,将显示与您的文本匹配的名称。
在“消息”下,输入向接收者显示的可选注释。
单击“共享”按钮。
复制链接以共享
复制为要共享的内容生成的链接,而无需向特定用户发送电子邮件。
单击要共享的内容的“操作”(“...”)菜单。
从菜单中选择“共享”。
单击“复制链接”按钮,然后将链接粘贴到应用程序中,将其与其他用户共享。
提示:如果看不到“使用链接共享”选项,请从“与用户共享”下清除任何名称。
共享和嵌入视图及指标
除了上面列出的共享选项外,当您单击视图的工具栏上的“共享”按钮时,视图还有唯一的选项可用。您可以共享已修改的视图,也可以获取视图的嵌入代码。
您还可以通过从共享对话框复制嵌入代码来嵌入指标。
嵌入视图和指标
对于要嵌入的视图或指标,在工具栏中单击“共享”。
单击“复制嵌入代码”,然后将嵌入代码粘贴到要嵌入视图的网页的源代码中。
共享已修改的视图或自定义视图
如果通过选择标记或筛选器来修改视图,则 Tableau 会通过在您单击“共享”按钮时生成唯一链接来捕获这些修改。对于所有共享和嵌入选项,此唯一链接将替换指向原始视图的链接。这样,您与之共享的用户看到的内容将与您在共享时看到的内容完全相同。
为修改的视图生成的链接会在上次访问两年后过期,或者在创建链接两年后过期(如果从未访问过)。
若要共享已保存的自定义视图,只需打开自定义视图并使用任何共享选项即可。
查找与您共享的内容
当有人通过选择右上角的铃铛图标在您的 Tableau 站点上或通过 Tableau for Slack 应用程序在连接的 Slack 工作区中以电子邮件形式直接与您共享内容时,您会收到一条通知消息。
从导航窗格访问的“与我共享”页面页存储已与您共享的项目。最近共享的项目也显示在主页上的“与我共享”频道中。每个项目显示共享对象、共享日期以及共享者添加的任何消息。
如果项目已多次与您共享,则显示的信息是最近共享的信息。如果视图的多个版本已与您共享,则视图包括其他信息。自定义视图、经过修改的视图和原始视图都显示在“共享版本”下,并带有唯一的详细信息和链接。