400 998 0226导出和共享租户设置
- 版本 ：2023.1(当前版本)
导出和共享租户设置
这些设置在管理门户的租户设置部分进行配置。 有关如何获取和使用租户设置的信息，请参阅关于租户设置。
允许 Azure Active Directory 来宾用户访问 Power BI
启用此设置可允许 Azure Active Directory 企业到企业 (Azure AD B2B) 来宾用户访问 Power BI。 如果禁用此设置，则来宾用户尝试访问 Power BI 时会收到错误。 为整个组织禁用此设置的操作还将阻止用户邀请来宾加入你的组织。 使用“特定安全组”选项控制哪些来宾用户可以访问 Power BI。
邀请外部用户加入你的组织
通过“邀请外部用户加入你的组织”设置，组织可以选择能否通过 Power BI 共享、权限和订阅体验来邀请新的外部用户加入组织。 如果已禁用此设置，则尚不是组织中的来宾用户的外部用户无法通过 Power BI 将其添加到组织中。
重要
此设置以前称为“与外部用户共享内容”。 修改后的名称将更准确地反映该设置的作用。
若要邀请外部用户加入你的组织，用户还需要拥有 Azure Active Directory 来宾邀请者角色。 此设置仅控制通过 Power BI 进行邀请的能力。
允许外部来宾用户编辑和管理组织中的内容
Azure AD B2B 来宾用户可以编辑和管理组织中的内容。 了解详细信息
下图显示“允许 Azure Active Directory 外部来宾用户编辑和管理组织中的内容”选项。
在管理门户中，还可以控制哪些用户有权邀请外部用户加入组织。 有关详细信息，请参阅本文的与外部用户共享内容部分。
在建议人员列表中显示 Azure Active Directory 来宾
“在建议人员列表中显示 Azure Active Directory 来宾”设置有助于组织在共享体验中限制外部用户的可见性。 禁用后，人员选取器建议用户列表中不会显示 Azure Active Directory (Azure AD) 来宾用户。 这有助于防止意外地共享给外部用户，并查看哪些外部用户已通过 Power BI 共享 UI 添加到你的组织中。
重要
如果此设置设为“已禁用”，则仍可以通过在人员选取器中提供来宾用户的完整电子邮件地址来向其授予权限。
发布到 Web
作为 Power BI 管理员，你可以使用“发布到 Web”设置的选项让用户创建嵌入代码以将报表发布到 Web。 此功能使报表及其数据可供 Web 上的任何用户使用。 详细了解如何发布到 Web。
备注
只有 Power BI 管理员才能允许创建新的“发布到 Web”嵌入代码。 组织可能具有现有嵌入代码。 请参阅管理门户的嵌入代码部分，以查看当前发布的报表。
启用“发布到 Web”设置后，可在“文件”>“嵌入报表”下找到“发布到 Web” 。
管理门户中的“发布到 Web”设置提供了用户可以为其创建嵌入代码的选项。
管理员可以将“发布到 Web”设置为“已启用”，并将“选择嵌入代码的工作方式”设置为“仅允许现有嵌入代码”。 在这种情况下，用户可以创建嵌入代码，但必须与 Power BI 管理员联系以允许他们这样做。
根据“发布到 Web”设置的内容，用户会在 UI 中看到不同的选项。
| 功能 | 为整个组织启用 | 为整个组织禁用 | 特定安全组 |
|---|---|---|---|
| 报表“更多选项 (...)”菜单下的“发布到 Web” | 为所有对象启用 | 向所有对象隐藏 | 仅向已授权的用户或组显示。 |
| “设置”下的“管理嵌入代码” | 为所有对象启用 | 为所有对象启用 | 为所有对象启用 仅向已授权的用户或组显示“删除”选项。* 为所有对象启用“获取代码”。* |
| 管理门户中的“嵌入代码” | 状态具有下列值之一： * 活动 * 不支持 * 已阻止 | 状态显示“已禁用” | 状态具有下列值之一： * 活动 * 不支持 * 已阻止 如果未根据租户设置为某个用户授权，状态将显示为“侵权”。 |
| 现有的已发布报表 | 全部已启用 | 全部已禁用 | 继续向所有对象呈现报表。 |
复制并粘贴视觉对象
组织中的用户可以从磁贴或报表视觉对象中复制视觉对象，并将它们作为静态图像粘贴到外部应用中。
导出到 Excel
组织中的用户可将数据从可视化效果导出到 Excel 文件。
导出到 .csv
组织中的用户可以从磁贴、可视化效果或分页报表将数据导出到 .csv 文件。
下载报告
组织中的用户可以下载 .pbix 文件和分页报表。
允许实时连接
组织中的用户可以使用 Power BI 服务 Live Connect。 允许实时连接还允许用户“在 Excel 中分析”。
将报表导出为 PowerPoint 演示文稿或 PDF 文档
组织中的用户可以将报表导出为 PowerPoint 文件或 PDF 文档。
将报表导出为 MHTML 文档
组织中的用户可以将分页报表导出为 MHTML 文档。
将报表导出为 Word 文档
组织中的用户可以将分页报表导出为 Word 文档。
将报表导出为 XML 文档
组织中的用户可以将分页报表导出为 XML 文档。
将报表导出为图像文件
组织中的用户可以使用“将报表导出为文件”API 将报表导出为图像文件。
打印仪表板和报表
认证
允许此组织中的用户认证数据集、数据流、报表和应用。 有关详细信息，请参阅启用内容认证。
创建电子邮件订阅
用户可以创建对报表和仪表板的电子邮件订阅。 详细了解订阅。
允许将电子邮件订阅发送给外部用户
“允许将电子邮件订阅发送给外部用户”设置可帮助组织选择是否可以将外部用户作为电子邮件订阅的收件人。
外部用户是组织外部尚未添加为 Azure Active Directory 企业对企业 (B2B) 来宾用户的用户。 如果关闭此设置，则无法将尚未成为组织中来宾用户的外部用户作为电子邮件订阅的收件人。
特别推荐的内容
默认情况下，组织中具有工作区的管理员、成员或参与者角色的所有人都可在 Power BI 主页上特别推荐内容。 有关详细信息，请参阅在同事的 Power BI 主页上提供特别推荐的内容。
通过此设置，可以启用/禁用组织中的用户将其已发布内容提升到 Power BI 主页的“特别推荐”部分的功能。
可在管理门户中的“特别推荐的内容”页上管理特别推荐的内容。 请参阅管理特别推荐的内容。
允许与精选表连接
Power BI 管理员通过此设置，可以控制组织中哪些人可以使用 Excel 数据类型库中的精选表。
备注
如果将“允许实时连接”设置设为“禁用”，则还会禁用与精选表的连接。
详细了解 Excel 中的 Power BI 精选表。
Power BI 服务中的 Microsoft Teams 集成
此设置允许组织访问使用 Microsoft Teams 和 Power BI 服务的功能。 这些功能包括从 Power BI 启动 Teams 体验（如聊天）、从 Teams 启动 Power BI 应用以及从 Teams 获取 Power BI 通知。 若要完全启用或禁用 Teams 集成，请与 Teams 管理员合作。
详细了解如何通过 Power BI 在 Microsoft Teams 开展协作。
自动为 Teams 安装 Power BI 应用
通过自动安装可以更轻松地为 Microsoft Teams 安装 Power BI 应用，而无需更改 Microsoft Teams 应用设置策略。 此更改可加快安装速度，并且管理员不需要配置和维护应用设置策略所需的基础结构。
将“为 Microsoft Teams 自动安装 Power BI 应用”租户设置添加到 Power BI 管理门户，以便 Power BI 管理员可以控制自动安装行为。 默认情况下，启用自动安装。
如果满足以下条件，则为用户执行自动安装：
适用于 Microsoft Teams 的 Power BI 应用在 Microsoft Teams 管理门户中设置为“允许”。
Power BI 租户设置“自动为 Microsoft Teams 安装 Power BI 应用程序”为“已启用” 。
用户拥有 Microsoft Teams 许可证。
用户在 Web 浏览器中打开 Power BI 服务（例如 app.powerbi.com）。
起初，自动安装的适用条件是新用户首次在 Web 浏览器中访问 Power BI 服务。 自 2021 年 11 月 1 日之后，将开始为访问 Power BI 服务且满足条件的用户执行自动安装。
执行自动安装时，用户会在 Power BI 服务通知窗格中看到以下通知。
详细了解适用于 Microsoft Teams 的 Power BI 应用。
启用用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序
用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序使用户可以将来自 Power BI 的实时交互式数据添加到 PowerPoint 演示文稿中。 有关详细信息，请参阅关于用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序。
启用此设置（默认）后，Power BI 中将提供用于打开加载了加载项的新 PowerPoint 演示文稿的入口点。 禁用此设置后，Power BI 中的入口点不可用。
备注
如果禁用此设置，将不会阻止人们使用从 PowerPoint 启动的加载项。 若要完全阻止使用加载项将实时 Power BI 报表页添加到 PowerPoint 幻灯片，则必须在 Power BI 和 PowerPoint 中禁用加载项。
允许通过可共享的链接向组织中的所有人员授予访问权限
此租户设置适用于希望禁止创建指向“组织中人员”的共享链接的管理员。 可通过在 Azure 门户上导航到“租户设置”>“导出和共享设置”>“允许通过可共享的链接向组织中的所有人员授予访问权限”，找到该选项 。
与其他租户设置一样，你可以为以下对象启用指向“组织中人员”的共享链接：
整个组织
特定安全组
或者特定安全组除外
如果对拥有报表共享权限的用户禁用此设置，则该用户只能通过链接到“特定人员”或“具有现有访问权限的用户”来共享报表 。
允许 DirectQuery 连接到 Power BI 数据集
启用此设置（默认设置）后，用户可以使用 DirectQuery 连接到 Azure Analysis Services 或 Power BI 数据集。 有关详细信息，请参阅使用适用于 Power BI 数据集和 Azure Analysis Services 的 DirectQuery。
禁用此开关可有效地阻止用户将 Power BI 数据集上的新复合模型发布到服务。 使用 Power BI 数据集上的复合模型的现有报表将继续运行，并且用户仍可以使用 Desktop 创建复合模型，但他们将无法发布到服务。
备注
与 Power BI 数据集的实时连接不受此开关的影响，与 Azure Analysis Services 的实时连接或 DirectQuery 连接也不受其影响。 无论是启用还是禁用此设置，这些连接都将继续运作。 此外，使用 Power BI 数据集上的复合模型的任何已发布报表将继续运行，即使在发布这些报表后禁用了此设置。
允许来宾用户在其自己的租户中使用共享数据集
启用此设置后，组织中的用户与其共享了数据集的 Azure AD B2B 来宾用户能够在其自己的租户中访问这些数据集并基于这些数据集生成解决方案。 有关详细信息，请参阅使用就地数据集共享，使外部用户能够在自己的租户中查看和共享数据集（预览版）- 管理员信息。
允许特定用户打开外部数据共享
Power BI 管理员可以通过就地机制指定组织中的哪些用户或用户组可以在外部与其他租户中的来宾共享数据集。 禁用此设置可阻止用户启用在外部共享自己拥有或管理的数据集，从而防止任何用户在外部共享数据集。 有关详细信息，请参阅使用就地数据集共享，使外部用户能够在自己的租户中查看和共享数据集（预览版）- 管理员信息。