400 998 0226与 Microsoft 365 服务共享数据
- 版本 ：2023.1(当前版本)
与 Microsoft 365 服务共享数据
适用范围： Power BI Desktop ✔️ Power BI 服务
本文面向需要了解如何以及何处使用 Power BI 元数据的 Power BI 管理员和决策者。
与 Microsoft 365 服务共享 Power BI 元数据是一项功能，该功能允许将 Power BI 中的元数据与 Microsoft 365 服务共享（通常通过 Microsoft Graph）以及与 Microsoft 365、Windows 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 中的数据相结合，从而为与数百万用户交互的组织和使用者生成应用。 默认情况下，该功能处于禁用状态。
与 Microsoft 365 服务共享时，Power BI 内容将列在 Office.com 主页上的“最近查看的内容”列表中。 受影响 Power BI 内容包括报表、仪表板、应用、工作簿、分页报表和工作区。 “最近查看的内容”功能所需的信息包括：
内容的显示名称
上次访问内容的时间
访问的内容类型（报表、仪表板等）
请参阅与 Microsoft 365 服务共享的 Power BI 元数据的完整列表。
如何启用与 Microsoft 365 服务共享
若要启用将 Power BI 元数据与 Microsoft 365 服务共享，Power BI 管理员必须启用与 Microsoft 365 服务共享数据租户设置。 启用体验之前，管理员应查看将与 Microsoft 365 共享的数据列表。
数据驻留
如果 Power BI 和 Microsoft 365 服务位于不同的地理区域，则信息可能会流向其存储区域之外。 通过启用此设置，Power BI 管理员显式选择启用此功能，并承认启用这些跨服务功能可能会导致 Power BI 元数据流向其存储地理区域之外。 有关详细信息，请参阅 Power BI 数据与 Microsoft 365 服务共享时数据的位置。
引用：
我的 Power BI 租户位于何处？
Microsoft 隐私 - 你的数据位于何处
Power BI 数据与 Microsoft 365 服务共享时数据的位置
将与 Microsoft 365 共享的数据
下表列出了与 Microsoft 365 服务共享的数据。
使用“搜索”机制在 Microsoft 365 服务中查找 Power BI 内容时主要使用的项目元数据
| 属性 | 共享的数据 | 示例 | |
|---|---|---|---|
| 1 | TenantID | Azure AD 租户标识符 | 762049eb-7a69-4c39-bf19-75a5b7fcce1d |
| 2 | 项目 ID | 内容项（报表、应用、仪表板、记分卡等）的标识符 | 762049eb-7a69-4c39-bf19-75a5b7fcce1d |
| 3 | ACL | 包含各种权限以及 Azure AD 用户、安全组和通讯组列表标识符的访问控制列表 | {"accessType": "grant", "id" : "aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee", "type" : "read" } |
| 4 | DisplayName | 报表、仪表板等的显示名称 | 零售分析示例 |
| 5 | 工作区名称 | 创建工作区中所述的工作区名称 | 零售工作区 |
| 6 | 工作区 URL | 工作区 URL | https://powerbi-df.analysis-df.windows.net/groups/8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17 |
| 7 | 工作区 ID | 工作区标识符 | 8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17 |
| 8 | 代码 | 报表、应用、仪表板、记分卡等的内容项 URL。 | https://powerbi-df.analysis-df.windows.net/groups/8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17/reports/762049eb-7a69-4c39-bf19-75a5b7fcce1d/ReportSection2 |
| 9 | SharingLinksURL | 使用链接共享报表中所述的共享链接 | ["https://app.powerbi.com/links/xyz123"] |
| 10 | IconURL | cdn.com/report.png | |
| 11 | 说明 | 报表设置中所述的内容说明 | 包含零售销售数据的示例 |
| 12 | 所有者/创建者 | Azure AD 用户主体名称中所述的已创建内容的用户的 Azure AD 用户主体名称 | user1@griffin1.org |
| 13 | CreatedDate | 内容的创建日期 | 2011-06-30T23:32:46Z |
| 14 | LastModifiedDate | 内容的上次修改日期 | 2011-06-30T23:32:46Z |
| 15 | LastModifiedUser | 上个修改内容的人的 Azure AD 用户主体名称 | user1@griffin1.org |
用于在 Office.com 的“最近使用”和“推荐”部分中显示 Power BI 内容的用户活动
| 属性 | 共享的数据 | 示例 | |
|---|---|---|---|
| 16 | LastRefreshDate | 内容的上次刷新日期 | 2011-06-30T23:32:46Z |
| 17 | UserID | 对内容执行操作的用户的 Azure AD 用户主体名称 | user1@griffin1.org |
| 18 | 信号类型 | 用户对内容执行的操作类型（已查看、已修改） | 已查看 |
| 19 | ActorID | 对内容执行操作的用户的用户 Azure AD ID | aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee |
| 20 | StartTime/EndTime | 用户对内容执行操作的日期/时间 | 2011-06-30T23:32:46Z |