使用数据中心的数据发现
- 版本 :2023.1(当前版本)
使用数据中心的数据发现
可通过数据中心轻松查找、浏览和使用组织中的数据项,例如数据集和数据市场。 它提供有关项以及使用这些项的入口点的信息,例如基于项创建报表、与在 Excel 中分析配合使用、访问设置、管理权限等等。
数据中心在许多场景下都很有用:
数据项所有者可以查看使用指标、刷新状态、相关报表和世系,以帮助监视和管理其数据项。
报表创建者可以使用中心找到合适的项来生成报表,并使用链接轻松创建报表。
报表使用者可以使用中心查找基于可信数据项的报表。
因为可轻松查找质量数据项及其相关报表,数据中心有助于防止创建冗余报表。 它还便于查找要用作创建新报表的起点的良好报表。
本文介绍数据中心显示的内容,以及如何使用它。
在数据中心看到了哪些数据项?
数据集
数据市场
至少具有生成权限的数据集。 至少具有只读权限的数据集。 拥有只读权限即表示你对数据集信息和功能的访问有限。 可以请求生成权限,以更完整地访问数据集。 供你可发现的数据集。 可发现数据集显示为灰色。虽然可以找到它们,但需要请求访问才能访问数据集信息和功能。
要在数据集中心显示数据项,它必须位于有权访问的工作区。
如果是免费用户,请参阅拥有免费许可的用户,了解有关查看数据项和使用数据中心提供的功能的详细信息。
备注
要完全正常运行,数据中心需要启用跨工作区使用数据集管理设置。 如果未启用此设置,你将无法访问在数据中心看到的数据项,除非该数据项位于“我的工作区”中,或者在项所在的工作区中,你具有管理员、成员或参与者角色。
查找需要的数据
数据集发现体验始于数据中心。 要访问数据中心,请执行以下操作:
在 Power BI 服务中:在导航窗格中选择“数据中心”。
在 Teams 的 Power BI 应用中,选择“数据中心”选项卡或导航窗格中的“数据中心”。
数据中心有两个部分:
建议的数据项
可筛选的数据项列表
建议的项
建议的数据项是组织中的某人已认证或已提升,或者最近刷新或访问过的数据项。
打开数据项的详细信息页。
显示数据项详细信息的摘要。
打开操作菜单。
数据项列表
打开数据项的详细信息页。
灰显图标表示无权访问该数据项的详细信息页。 只有启用了数据可发现性,带有灰显图标的数据项才会显示在列表中。
请求访问权限。
打开操作菜单。
刷新数据项。
悬停以查看数据项的说明。
此列表具有三个选项卡,用于筛选数据项列表。
全部:显示允许查找的所有数据项。
我的数据:显示拥有的所有数据资源。
在组织中受信任:显示组织中允许查找的所有受信任数据资源。 首先列出已认证数据资源,其次是提升的数据资源。
使用搜索框和筛选器缩小项列表。 可以在“按关键字筛选”框中键入以搜索特定字符串,也可以使用筛选器仅显示选定的数据项类型。
下面介绍了列表中的列。
名称:数据项名称。 单击名称以打开项的详细信息页。
认可:认可状态。
所有者:数据项所有者(仅限“全部”和“在组织中受信任”选项卡)。
工作区:数据项所在的工作区。
已刷新:上次刷新时间(四舍五入为小时、日、月和年。有关上次刷新的确切时间,请参阅项详细信息页上的详情部分)。
下次刷新:下次计划刷新的时间(仅限“我的数据”选项卡)。
敏感度:敏感度(如果已设置)。 单击“信息”图标以查看敏感度标签说明。
通过“在 Excel 中分析”来创建新报表或将数据提取到 Excel 中
要基于数据项新建报表,或使用在 Excel 中分析将数据提取到 Excel 中,请选择建议的磁贴右下角或数据项列表中数据项行上的“更多选项(...)”。 其他操作可能会显示在下拉菜单中,具体取决于对该项的权限。
当基于数据项新建报表时,将打开报表编辑画布。 如果你对包含数据项的工作区具有写入权限,则在保存新报表时,它将保存在该工作区中。 如果对该工作区没有写入权限,或者是免费用户并且数据项位于高级容量工作区中,则新报表将保存在“我的工作区”中。
查看数据项详细信息并浏览相关报表
要查看有关数据项的详细信息、浏览相关报表或基于该项新建报表,请从建议的项或项列表中选择该项。 随即将打开该项的详细信息页。 此页显示有关该项的信息,列出基于该项生成的报表,并提供用于新建报表或通过在 Excel 中分析将数据提取到 Excel 中的入口点。 有关详细信息,请参阅数据详细信息页。
数据集的只读权限
当某人与你共享报表或数据集,但不授予你对数据集的生成权限时,你对数据集就只有只读权限。
拥有只读访问权限后,你可以在数据集中心和数据集的详细信息页上查看有关数据中心的一些信息,还可以对数据集执行有限数量的操作,但不能基于数据集生成新内容。 若要基于数据集创建内容或执行其他操作,必须至少对数据集具有生成权限。
若要请求对数据集的生成权限,请执行下列操作之一:
从数据中心:在数据项列表中找到数据集,将鼠标悬停在它上面,然后单击出现的“请求访问”图标
在数据集的详细信息页中,单击该页右上角的“请求访问”按钮。
拥有免费许可证的用户
拥有免费许可证的用户称为免费用户。 免费用户可查看其“我的工作区”中的所有数据集,并且可对这些数据集使用大部分数据中心功能(“共享”、“保存副本”、“管理权限”和“从模板创建”除外)。
对于其他工作区中的数据集,免费用户可查看已与他们共享且他们有足够权限访问的所有数据集,但他们不能对这些数据集使用大部分数据集中心功能,除非他们所使用的数据集托管在高级容量中。 在这种情况下,将会有更多的功能可用。
有关免费用户可在数据集中心内和数据集详细信息页上对数据集执行的操作的详细列表,请参阅免费用户功能列表。
为了能够执行所有可用的数据集操作,免费用户除了需要任何必需的访问权限外,还需要升级的许可证。 当某个免费用户尝试执行免费用户许可证条款下不可用的操作时,系统将显示一条弹出消息,使他们有机会升级其许可证。 如果 Power BI 管理员已批准自动升级,则升级会自动进行。
免费用户无法在数据中心使用数据市场。
可发现数据集
数据集所有者可让你查找其数据集,而无需通过使其可发现来实际授予访问权限。 可发现的数据集在数据集列表中显示为灰色,你无权访问数据集的详细信息页或功能。 若要查看数据集信息并使用数据集,可以请求访问权限。
若要请求访问权限,请在数据中心将鼠标悬停在所需的可发现数据集上,然后单击出现的“请求访问”图标