Tableau 优课堂 | 第29课：工具提示

欢迎观看由优阅达制作的【优课堂】系列视频。本节课，我们来学习：工具提示。你可以下载本视频所用数据集同步实操。

工具提示常常被人忽视，但却是 Tableau 中的一项非常强大的功能。

默认情况下，创建可视化时用到的各个字段都会添加到工具提示中。当将鼠标悬停在视图的某个标记上时，就能看到这些基础信息。

是不是十分有用？但工具提示的作用远不止这些。

使用工具提示讲述故事

当点击列上“年（订单日期）”胶囊下钻后，我个人很喜欢让工具提示更像讲故事那样呈现。通常，我们在设置工具提示的格式时，会将默认显示的内容更改为一句话。

对于示例中的可视化，我们最终想向用户显示的内容是：“在 2017 年第 3 季度，技术类销售额是这么多”。那么，工具提示现在为何不这样显示呢？实际上是可以的！

首先，点击“标记”卡中的 “工具提示” 功能区，打开编辑对话框。在首行回车，新输入一行，键入“在”字。然后复制并粘贴

请注意，字段名称必须连尖括号一起剪切和粘贴。尖括号的作用是告诉 Tableau，它并不是指代 “年度-左括号-订单日期-右括号” 这个文本字符串，而是表示该标记的值，如“2017”、“2018”等等。

现在，我们将它粘贴到所需的位置。接着，键入“年第”两个字。复制粘贴

使用 “插入” 菜单，选择插入“类别”字段。接下来，键入 “类销售额为”。再使用 “插入” 菜单，插入“总和（销售额）“字段。

编辑完成后，就可以删除所有的默认标签了。然后选中所有内容，清除加粗效果。最后点击左下角预览，没问题的话就可以点击确定了。

在视图上滑动鼠标时，我们意识到工具提示中需要用户重点查看的内容并不总是一目了然的。

这时，可以再次点击打开 “工具提示” 编辑对话框，选定“

我们还可以添加此视图中没有的字段。为此，先将要添加的字段“利润“拖到 “标记”卡的工具提示中。现在可以看到，标记卡上新增加了一个“总和（利润）”胶囊，前面有一个工具提示图标。

点击“标记”卡的工具提示，打开“编辑工具提示”对话框。键入 “，利润为 ”，再通过“插入”菜单插入“总和（利润）”字段，单击确定。这时，当将鼠标浮动在视图上时，就更一目了然了。

工具提示选择

视图上的条形图按“年份“和“邮寄方式“显示了“销售额“，代表每个年份的条形标记又按季度进一步细分。

当我们在视图中选择邮寄方式为“标准级”且年度为“2018”的条形，任意点击其中一个季度，就可以看到弹出的工具提示。

接下来，我们移动鼠标，点击工具提示中的各个组成部分。请注意，只要是组成工具提示内容的离散字段位置，都可以点击。

例如，我们可以突出显示视图中“标准级“邮寄方式的全部订单，或2018年份的所有订单，或所有年份的1季度的全部订单。

不过，最终用户可能还是无法直观看出哪些部分可以被点击。所以，接下来我们修改一下这个工具提示。

单击“标记”卡的工具提示，打开“编辑工具提示”对话框。在第二行键入注释文本“点击一个属性即可选定具有相同值的其他标记”，单击确定。现在，当我们重新在视图标记上移动鼠标时，即可看到这行注释。

如果不想使用上述功能，可以在“编辑工具提示”对话框中，取消勾选复选框“允许根据类别进行选择”。当我们再次在视图标记上移动鼠标，可以发现：点击工具提示内容的离散字段位置，不再产生任何突出显示效果。

命令按钮

通常，如果将鼠标悬停在同一标记上方片刻，或点击一下，命令按钮就会显示出来。

使用这些按钮，可以直接在视图中做一些操作。比如，保留或排除特定的标记或标记组、创建组或集，或者查看构成该标记的基础数据。

命令按钮在很多情况下都很有用。不过，我们可能不希望用户访问这些功能。如果要关闭命令按钮，请打开“编辑工具提示”对话框，取消勾选复选框“包括命令按钮”。

还可以选择完全不显示工具提示。或者仅当鼠标悬停在标记上方片刻时，才显示它们。

接下来，我们单击地图中的某个标记，发现工具提示的底端会显示一个链接。请注意，此链接属于一个动作。

动作会通过突出显示、筛选或打开 URL 来增强可视化的交互性，具体方式取决于它们是如何创建的。

我们可以直接在视图中通过在标记上悬停鼠标或点击标记来触发动作，也可以将动作设置为以链接的形式显示在工具提示中，就像我们在这里看到的一样。

需要注意的是，工具提示中显示的那些用于执行菜单操作的文本（比如此例显示的链接文本）是通过“操作”功能设置的，而不是在“工具提示编辑框”中设置的。

让我们再次打开“编辑工具提示”对话框，可以看到：其中并没有链接功能的相关设置。

我们关闭对话框，单击视图中的某个标记，在工具提示中点击链接，则会跳转到一个全新的工作表。

条件性工具提示

将鼠标悬停在各个不同条形上时，请注意观察工具提示底部的订单优先级，可以看到：优先级文本会随着条形图中颜色的变化而变化。这是如何实现的呢？

关键是要为每个可能需要有自己颜色的选项都创建一个新字段。在此示例中，我们需要为“紧急优先级”创建一个字段，为“高优先级”再创建一个，以此类推。

在“数据”窗格中，右键单击“低”字段，在弹出菜单中选择“编辑”选项，就可以看到这是如何实现的。

图中计算公式表达的逻辑是：如果“订单优先级“字段值为“低”，则返回该“订单优先级”的字段值；否则只返回两个不引用任何内容的双引号。也就是说，如果“订单优先级”不为”低”，计算结果中将不会返回任何内容。

其他 3 个优先级选项的计算逻辑也是一样的，只不过计算时使用的选项不同。关闭此计算字段编辑框。

我们再打开“编辑工具提示”对话框，就可以看到这 4 个优先级字段的插入方式。跟我们之前的方式一样，也是一个接着一个。因为对于每个订单来说，只能有一个订单优先级为 True，所以其余三个为 False 的优先级就完全不会显示出来，只有为 True 的优先级值才会显示。

这样的话，只需根据需要为每个字段配色就可以了。我们选中某个优先级字段，然后单击颜色下拉框，在弹出菜单中选择合适的颜色。

如果需要扩大颜色的选择范围，可以单击“更多颜色”选项，打开“选择颜色”对话框，在调色板中找到你想要的颜色。

以上就是关于「工具提示」的全部内容。感谢观看本视频，更多 Tableau 学习资源，请关注微信公众号“优阅达大数据生态”。