Sheets

在对于希望扩展市场的初创团队来说，启动一项面向海外的新业务可能需要花费几千美金，这仅仅是前期成本，还没算进货、工资、租办公室等等杂七杂八的费用。

现如今，做生意都需要合适的软件，成千上万的 SaaS 公司都在争夺成为出海业务团队的供应商。但你可能不知道的是，Google Sheets（Workspace 产品组件之一）其实可以完成大多数昂贵软件能做到的功能，而且大部分功能还是免费的！

接下来，我们就从四个功能进行盘点，带你了解 Google Sheets 如何成为助力初创团队起步和开拓海外业务的最佳工具吧~

当之无愧的数据协作神器

虽然微软 Excel 这类电子表格工具可能拥有更多功能，但在协作方面却比不上 Google Sheets 的云原生功能强大。

即使你是一个单打独斗的创业者，也总会有需要跟投资者、其他自由职业者、税务代理或律师共享数据的时候。所以，拥有易于共享的电子表格岂不是更方便吗？

Google Sheets 在团队协作方面的亮点功能包括：

快速添加评论和回复：轻松在单元格上添加评论，并与团队或外部进行回复式讨论。

表格内的聊天功能：直接在表格中聊天，方便协作人员针对项目进行实时沟通交流。

实时多人协同编辑：用户可在各自电脑上同时编辑，修改会实时同步给其他协作者查看。

整合 Gmail 聊天室：将表格与 Gmail 聊天室整合，团队可在聊天室中分享讨论表格内容。

整合 Google Drive：表格会自动保存到云端硬盘，方便多人随时随地访问和编辑。

01、协作表格中的数据保护

为了更好说明 Google Sheets 强大的协作功能，我们以日常业务协作中的潜在问题举例：如果团队成员对数据进行了意外更改，则可通过保护表格范围或整张表格来防止这种情况发生。

操作方法很简单，只需选中想要保护的单元格区域，然后右键单击打开下拉菜单选择“查看更多单元格操作” > “保护范围”，并为选中的单元格或整张表设置相应的权限。

02、与 Google Meet 会议工具协同工作

强大的协作功能绝不仅局限于 Google Sheets 表格本身。由于 Google Workspace（GWS）是由 Gemini AI 模型驱动的一站式办公协作平台，因此 Google Sheet 与其他 GWS 应用的无缝集成使其成为在线演示的完美工具。

如果你需要与客户或潜在投资者进行重要会议，并需要向他们展示数据来支持你的陈述，则可以直接在 Google Sheets 表格页面创建 Google Meet 通话中来实现这一点。

需要注意的是，首先确保充分利用了 Google Sheets 的所有功能，让数据易于理解。最佳做法是使用图表、数据透视表和条件格式，使原始数据一目了然。

用 Google Sheets 模板降本增效

如果你对电子表格的认知和操作经验比较少，看到 Google Sheets 中的功能可能会不知道从何入手。但没关系，你可以在网上找到现成的模板来使用，甚至不需要完全理解每个公式的工作原理，只要输入数据就可以了。

最棒的是，网上经常能找到 Google Sheets 免费表格模板，或者你可直接在 Google Sheets 主页提供的模板库中进行选择。

使用 Google Sheets 提供的免费模板库，你可以轻松跟踪初创公司在海外项目管理、开票、工时记录、问卷调查、税务追踪、物流管理、预算编制和日程安排等方面的运营情况。当你稍微熟悉怎么使用这个工具后，甚至可以创建自己的模板来完全满足特定的需求。

创建易于阅读和理解的仪表板

正如上文中提到的，让原始数据易于理解对于办公协同是至关重要。它还可以帮助你更轻松地对公司的未来进行准确预测。SaaS 公司也认识到了这一点，因此许多厂商会以能处理和分析数据的专业功能为由收取数千美元的费用。然而，Google Sheets 可以免费做到这一点。

要自己制作一个简单的数据分析看板，需要将其他工作表中的数据提取到当前工作表的表格和图表中。当然，如果这听起来有点难度，你也可以选择使用模板。如下图所示，Google Sheets 模板库中提供了一些仪表板模板。

或者，你可以快速在谷歌搜索引擎中找到所需类型的分析模板。比如，追踪网站指标、销售数据和员工效率。甚至你还可以构建一个仪表板，将其用于处理保存在 Google Drive（云端硬盘）电子表格中的所有数据源。然后，只需将数据导入到新工作表并对其进行格式化即可。

随时随地访问你的数据

现如今，很多人选择创业是为了逃离朝九晚五的枯燥生活，却发现自己需要投入更多工作时间，尤其是在初创公司的起步阶段。当你努力让公司步入正轨时，可能会发现自己需要在一些意想不到的时间段跟踪数据。因此，将所有电子表格存储在云端将是一个巨大的优势。

我们来看一个简单的示例：假设，团队中有一位员工打电话来说明他们需要修改由你创建的电子表格中受保护范围的内容。经过考量后，你同意了这个提案。但问题是你不在电脑前，这可能会导致员工因为无法录入数据而浪费时间。

在这样的场景下，通过基于云的 Google Sheets，无论你身在何处，只需用几秒钟就可在手机上更改权限。这一优势同时还体现在会议之前快速进行更改的时候。显然，对于发展中的企业而言，业务和数据上云已经是必然趋势。

立即试用 Google Workspace

就像上文提到的那样，利用 Google Sheets 的这 4 项功能将能助力你的初创团队实现海外业务的飞速发展。实际上，这也只是 Google Sheets 应用场景的一小部分。

在加入 Gemini 的生成式 AI 能力后，Google Sheets 已经成为一款更具协同效率的电子表格和数据分析工具，可助力跨境团队轻松直观地管理、分析和呈现数据。

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To be continued

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