「Docusign for Google Workspace 开启跨境业务协作新模式」线上分享会已圆满落幕。众多热情的企业代表齐聚我们的直播间,共同深入探讨了 Google Workspace 和 Docusign 无缝集成的功能优势与最佳应用实践。
在分享会上,优阅达的资深专家深入分享了如何通过高效的集成方案加速业务流程,内容精彩纷呈,许多参会者都表示受益匪浅。错过了直播?没关系!我们已准备好直播回放,让你随时重温精彩瞬间,即刻点击观看,不容错过!
精彩回顾
在本期分享会上,优阅达 Docusign 解决方案顾问 Jack Yang 深入分析了跨境出海企业在数字化签署流程中面临的关键挑战。通过一系列精心策划的主题演讲,包括:跨境签署协作的挑战与机遇、Docusign for Google Workspace 的集成优势以及应用案例分享,参会者能够全面了解并获取实用的解决方案。
01、为什么要将 Docusign 与 Google Workspace 进行集成? ·
Google Workspace 是一套适用于所有工作方式的办公和协作工具,包括电子邮件、日历、文件处理和文件共享等功能。它通过云端存储确保数据安全,并支持多人实时协作,从而显著提高工作效率和生产力。其优势在于缩短沟通时间、增强决策速度,并提供高度的兼容性和灵活性。
接着,Jack Yang 指出,出海企业在使用谷歌办公软件的同时,若要处理跨境合同签署,往往会遇到诸多不便。来回切换谷歌办公软件和签名工具的繁琐流程不仅降低了工作效率,而且增加了出错的风险。此外,如何确保签署过程的合规性和数据安全,也是企业需要重点考虑的问题。
随后,他介绍了 Docusign,这款全球广泛使用的电子签名解决方案,在全球 180 多个国家和地区拥有超过 120 万客户。Docusign 通过提供安全可靠的电子签名服务,简化了复杂的合同签署流程,提高了工作效率。此外,它还支持与 900 多种应用程序的集成,能够无缝融入企业现有的工作流程。
02、Docusign for Google Workspace 集成优势 ·
通过整合 Docusign 与 Google Workspace,企业能够体验到无缝的工作流程优化。这种集成允许用户在一个统一的界面中安装并使用 Docusign,利用强大的预构建集成来简化电子签名和文件发送过程。
Docusign 与 Google 的集成提供了跨平台的电子签名解决方案,适用于 Google Workspace 的多个应用,包括 Drive、Gmail、Docs 以及 Chrome 浏览器和 Android 设备。这种集成使得用户能够在这些平台上直接发起和管理电子签名流程,无需切换应用程序,从而简化了签署流程,提高了工作效率。
03、集成步骤:Docusign + Google Worksplace ·
在 Google Workspace 的应用市场中搜索并安装 Docusign eSignature for Gmail 和 Drive 插件。
在 Gmail 或 Google Drive 中,将 Docusign 应用账户与你的谷歌账户进行连接。
连接并登录后,检查你的 Gmail 和 Google Drive 界面,确认是否出现了 Docusign 的相应图标,如果有则表示集成成功。
04、应用案例分享 ·
Sereno Group 是一家位于加利福尼亚的房地产经纪公司,面临大量待签署文件和客户沟通的挑战。传统纸质合同签署方式效率低,易出错,且成本高。为解决这些问题,公司采用 Docusign for Google Workspace 集成方案来优化业务流程。
利用集成方案,经纪人通过 Google Drive 存储交易信息,使用 Zipforms 在线表单,并发送给客户签署。然后,使用 Docusign 的 Gmail 扩展功能,经纪人能在 Gmail 中直接查看签名状态,管理待签署和已完成的文件。
通过简化签约流程和加强客户沟通,经纪人能够更快速地达成交易,推动业务的快速增长,为公司的扩张提供了有力支持。
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在近一个小时的精彩分享中,我们全面了解了 Docusign for Google Workspace 如何打破工具割裂的壁垒,助力企业实现真正意义上的高效签署与无缝协作。
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