作为一家屡获殊荣的游戏开发工作室,CD PROJEKT RED 在全球设有四个办事处,拥有来自 43 个国家的 1200 多名员工。他们的代表作是《巫师》系列,近年来又以《赛博朋克 2077》声名鹊起。对于一家在产品开发周期中优先考虑玩家体验的公司来说,协调一致、团队合作和协作是将概念转化为现实可玩性的关键。
在转变为混合办公模式之前,CD PROJEKT RED 团队成员习惯在办公室里一起完成里程碑规划,通过使用可活动的挂图、白板和墙上的便利贴来开发电子游戏。
以前,开发部门使用更传统的瀑布式开发方法,涉及到更多的任务交接和更少的实时协作。如今,当团队转向敏捷实践时,持续的需求沟通变得越来越重要。
在 Miro 中探索全新的里程碑规划方式
CD PROJEKT RED 的团队需要一个工具,来完成各办事处 27 个不同团队的里程碑规划。
以前,产品开发团队曾在几种不同的工具中完成里程碑规划,但都感觉不够有效和灵活,无法让数百人在一个空间中进行协作。他们的需求是:将从设计师、开发人员、概念艺术家、作家和游戏制作人等各领域人员顺利地过渡到一个虚拟空间。
在尝试了不同的协作工具后,他们选择了 Miro 来帮助开发《幻影自由》,这是《赛博朋克 2077》的一个扩展包。
我们必须学会更有效地沟通,以成功适应混合办公模式。Miro 让沟通变得更加容易,无论你在哪里工作,都可一起创作;没有人会被落下,因为所有内容都能在看板上访问。超过 300 人同时参与一款游戏开发,这就要求所有团队在游戏开发过程的各个阶段通过一致的视觉画面保持协同。—— Damian Milczarek,CD PROJEKT RED 的敏捷教练兼 Scrum 大师
对于 CD PROJEKT RED 来说,里程碑规划每九周进行一次,包括每三周一次的三次冲刺会议。冲刺会议旨在确保每个团队都能专注于共同目标和可交付成果,这将有助于他们实现下一个冲刺的目标。每次冲刺的结果都将推动游戏开发,所有领域共同为玩家创造一个整体体验。
Miro 帮助 CD PROJEKT RED 团队更快、更高效地创建每个人都可在冲刺之前和过程中访问的高可见性待办事项清单。Miro 还让团队在冲刺会议中提高参与度,并记录创意过程。
我们需要一种工具,能够帮助我们与数百人同时更高效地协作。我们能够在 10 分钟内快速培训团队成员,展示如何强化我们的研讨会,并使用 Miro 捕捉会议成果。让我们的团队采用这款产品几乎不需要任何讨论。—— Konrad Grzegory,CD PROJEKT RED 敏捷转型负责人
Miro 让领导层和分布式团队保持一致
通过 Miro,CD PROJEKT RED 将不同的敏捷方法结合起来,以推进领导层和 27 个团队的里程碑规划,这些团队覆盖了概念艺术家、作家、游戏制作人和设计师等职能。除了为期两天的传统里程碑规划议程外,他们还为领导层分配了一天的准备时间,以同步一致的愿景和战略。
图示:CD PROJEKT RED 使用 Miro 在两天内与 27 个团队完成整个里程碑规划流程
》第一天:与领导层进行战略协调
里程碑规划的第一步是统一大局观,将领导者聚集在一起,确定全球目标。他们介绍了路线图,并将日历上的事项与已知阻碍或依赖项进行交叉参照。
线上的 Miro 创新工作区使产品开发团队能够在共享空间中看到所有内容,从而更轻松、快捷地设置优先事项和现实目标。此外,Miro 广阔的工作区让团队能以简单直观的方式共享复杂的项目计划和路线图,从而加速目标对齐,并获得利益相关者的支持。
自采用 Miro 以来,与领导团队的战略对齐在短短的 2 小时会议中即可完成,再也不是以往的3 天 9 小时。每个人都可以同时在看板上做出贡献。计时器有助于团队保持开发效率,而投票功能让关键问题浮现,从而避免线性工作导致把时间浪费在优先级较低的主题上。
在一天内达成与领导团队的对齐,为项目规划带来了能量和动力,团队在会议结束后感觉受到鼓舞并更加团结。由于他们对路线图优先级、目标以及高层依赖项的协议记忆犹新,因此能够更好执行下一阶段的规划。
第一天活动包括审查里程碑规划的合理性并统一目标、进行能力规划以及创建史诗级路线图。领导团队使用 Miro 的彩色便签列出共同目标等主题,以识别为何需要在一起进行规划。当在“我们为什么要这样做?”的问题上达成一致后,他们可以验证共同规划是否正朝着 OKR(目标与关键成果)推进。
图示:CD PROJEKT RED 使用 Miro 清晰传达里程碑规划的基本原理,并帮助团队协调一致,了解流程为何重要
此外,Miro 的可视化日历可用于协调业务目标和里程碑,并确定每个团队的可用性。领导者可以将路线图上的内容与日历进行交叉参照,以识别任何已知的阻碍或依赖项。在 Miro 的线上工作空间中可视化这些日期,有助于团队就里程碑规划所需的时间和资源数量达成一致。
图示:可视化日历使团队了解即将发生的重要事件以及考虑到假期团队可用性的现实视图
所有史诗级任务都作为路线图的项显示,展示了团队计划在预计时间范围内交付的工作量。在里程碑规划过程中,团队会在第二天和第三天学习更多内容后返回并更新路线图。领导团队确保区域目标和冲刺目标被清晰地定义。
图示:目标和史诗路线图框架提供了所有团队的工作和目标的统一视图
第二天:团队路线图和风险识别
第一天的规划工作为团队在第二天进行的工作提供了依据。
在里程碑规划的第二天,CD PROJEKT RED 的重点是主要规划,将来自多个学科的数百人带入看板,并通过破冰活动开启会议。每个团队的负责人将主持简报会,明确每日目标;游戏导演、执行制作人和产品负责人发表讲话,概述之前的里程碑、目标、迭代以及团队实现目标的计划。
在小组讨论后,每个团队将任务带回路线图或依赖项图。在里程碑规划过程中,这是一个关键环节,团队使用 Miro 将每个依赖项以红色和橙色便签的形式可视化,快速识别差距并更快速地应对问题。
团队需要管理 30 至 40 项任务,Miro 有助于减少识别和评估实时出现的依赖项所需的时间。团队可以逐一讨论并解决每个依赖项,同时获得利益相关者的意见,直到所有依赖项都变成绿色。经过一天的努力工作,CD PROJEKT RED 使用 Miro 的“点赞墙”(Kudo Board)通过带有表扬语句、表情符号和图标的自定义卡片,为团队成员表达赞赏和正面反馈。
在里程碑规划的第一天,领导层进行的讨论有助于告知团队未来将如何合作。通过使用颜色编码的便利贴设置计划状态,使每个团队成员都可轻松识别并分享他们的信心水平。
图示:在第二天,团队对任务进行颜色编码,以讨论和解决问题和依赖关系,并将其变为绿色
在里程碑规划过程中,找到驱动信心并对团队工作表示赞赏的方法至关重要。“点赞墙”是一种有趣且引人入胜的方式,让团队之间进行有意义的互动,这些互动可以通过 Miro 卡片和表情符号进行定制。
图示:使用“点赞墙”来增强团队凝聚力和参与度,在里程碑规划期间可表扬任何成员的努力
路线图和依赖关系图使团队能够在里程碑规划期间保持高效并按计划进行。团队可以使用可视化路线图来传达他们的目标并同步协作以实现这些目标。依赖关系图有助于团队及时了解任何变化,并允许他们根据新信息重新确定目标的优先级。
Miro 让更有效地协调多部门和产品领域的工作以实现同一目标变得更加容易。—— Damian Milczarek,CD PROJEKT RED 的敏捷教练兼 Scrum 大师
第三天:解决依赖项和信心投票
里程碑规划的最后一天是关于解决依赖项的会议,团队可以在会上确定交付计划是否准备就绪。这些依赖项有助于确定团队的下一步行动方案以及谁负责创建会议来解决这些问题。
最终确定解决依赖项后,团队可以介绍他们通过里程碑规划构建的内容,从而建立对计划的信心。在此之后,团队的共同目标就是解决所有仍存在“风险”的依赖项问题。
Miro 让这一过程变得容易,因为团队可在协作中直观展示工作并共同解决依赖问题。使用 Miro 并通过便签显示依赖状态,敏捷教练和制作人可在里程碑规划期间专注于管理依赖项。各种颜色的便签可用来描绘不同的工作流程,使团队能快速直观地在看板上识别情况。
图示:依赖映射可能是里程碑规划中最大的挑战之一,但有助于提高朝着相同目标努力的团队协调性
里程碑或 PI 规划最重要的成果是识别和讨论依赖项。团队使用 Miro,在依赖矩阵中通过颜色编码的便签来回顾他们的里程碑规划过程。矩阵使团队能够轻松地跟踪进展,并在规划结束时彼此保持一致。
图示:CD PROJEKT RED 使用颜色编码便签的矩阵来识别风险。他们的目标是在里程碑规划结束时不再有红色便签。这一矩阵可以同时处理 30 多个团队的规划工作
反馈是改进领导和团队里程碑规划过程的重要组成部分。Miro 提供了一种简单且便捷的方式,通过表情符号和便签提供建设性反馈,让团队能够用除了语言以外的方式真实表达感受。
图示:Scrum 大师和制作人鼓励团队使用表情符号和便利贴提供反馈,并表达完成里程碑规划时的感受。
在三天的时间里,CD PROJEKT RED 能够自信在 Miro 中执行里程碑规划。通过使用 Miro,各跨职能团队能在一个地方直观呈现依赖项并进行战略规划。每次规划会议后,CD PROJEKT RED 都会利用 Miro 和 Jira 的集成,快速将依赖项转移并在 Jira 中跟踪。
Miro 和 Jira 的集成有助于缓解混合团队可能遇到的挑战,因为它将项目的所有元素集中到一个地方。通过这一集成,团队能够在不离开看板的情况下流畅地在 Miro 和 Jira 之间切换,他们还可以将想法变成便签,将 Miro 卡片转化为 Jira 卡片。
无需在工具之间切换,团队能够节省时间并保持任务和目标对齐,同时无缝协作并确保两边的内容始终保持最新。
共同在混合办公环境中成功开发游戏
用 Miro 推进里程碑规划,CD PROJEKT RED 团队提高了可见性和透明度,能在每个游戏开发周期中保持一致,从而更快将高质量游戏推向市场。企业领导团队将里程碑规划会议减少了三分之一,并在每次规划迭代中节省了七个工时。
由于使用的是 Miro 企业版,CD PROJEKT RED 能够更好地管理大规模部署和使用。这意味着他们可轻松地将数百人带入同一个看板。管理员能够控制共享功能,以大规模管理用户和内容,同时确保正确的访问权限。
通过这种方式,企业的所有人都能获得和访问正确的内容。因此,无论位置如何,团队都可以在 Miro 看板上无缝协作。
Miro 帮助我们轻松地与全球团队沟通,提升我们的产品战略。它具备敏捷开发能力,有助于我们跟上最新趋势。——Konrad Grzegory,CD PROJEKT RED 敏捷转型负责人
CD PROJEKT RED 还将 Miro 的使用范围扩展到了 OKR 规划、每日规划、复盘和头脑风暴。
Milczarek 表示:“各个团队都会在每次冲刺后使用 Miro 看板进行回顾,以便复盘和适应。如果不记录每次冲刺的见解和想法,我们将无法跟踪冲刺会议之间的进展。” 这为混合工作环境的协作奠定了基础,还提供了更高参与度的会议、更频繁的跨工作室协作,以及为玩家更快、更高效地开发游戏的方式。
👉 即可免费试用 Miro 智能画布,并体验 AI 加持的创新协作新方式。
👉 对于有定制化需求的企业用户,请联系我们,优阅达将随时为你提供咨询服务,助你打造最适合的协作解决方案。