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DocuSign使用教程 | 如何使用 DocuSign eSignature 免费试用版?
如果你有兴趣使用 DocuSign 电子签名来简化你的协议流程,DocuSign 提供 30 天的免费试用期

如果你有兴趣使用 DocuSign 电子签名来简化你的协议流程,DocuSign 提供 30 天的免费试用期,你可以在选择付费计划之前试用。

在本指南中,我们将带你了解使用 30 天免费试用版的基础知识,包括如何快速设置你的个人资料、发送信封以供签名,以及如何导航你的帐户以更改设置和管理你的信封。


创建你的试用帐户


如果你需要创建 30 天免费试用帐户,请转到此注册页面并输入你的电子邮件即可开始。无需信用卡,所以 30 天试用期结束后,你也无需另外交费。


注册页面:

https://trial.docusign.com/


如何使用 eSignature 免费试用版?


首先,登录免费试用帐户后,你将在页面顶部看到入门指南。我们强烈建议你使用这个工具作为起点,因为它可以指导你使用电子签名的基本功能。

请参阅上面以黄色突出显示的入门指南。单击“显示”后,你将进入一个菜单以指导你完成电子签名的所有基本步骤。

你可以将此作为指导你设置试用帐户的重要清单。如果需要更多帮助,我们提供了每个步骤的详细说明以及其他重要功能的介绍。


自定义你的签名和个人资料信息


要自定义已签署协议上的签名外观,请单击右上角的圆形帐户配置文件图标,然后选择管理配置文件。

现在转到“签名”并选择“添加签名”按钮以调出你的签名自定义选项。在这里,你可以编辑你的签名和缩写,并选择最适合你喜好的样式,比如简单的文本或优雅的草书签名。

滚动到窗口底部并选择“创建”以将其用作所有协议上的签名。

接下来,你可以在“管理个人资料”菜单中自定义你的个人资料信息。在这里,你将看到“我的个人资料”部分,你可以在其中上传个人资料图片、姓名、电子邮件地址和联系信息。

发送信封以供签名

设置签名后,你需要向外部各方发送一个信封以供其签名。信封是你发送给收件人以供签名的文档容器,它可以包含一个文档或多个文档。

在试用帐户的主页上,你将在页面中间看到一个区域,你可以在其中放置要开始使用的文档或选择“开始”按钮。这些选项中的任何一个都会启动发送信封以供签名。

要深入了解此过程,请参阅“如何发送信封”指南以获得更多指导。

指南链接:

https://support.docusign.com/s/?language=en_US


管理你的信封


发送信封以供签名后,你需要通过选择帐户导航栏顶部的“管理”来管理信封并监控其状态。在这里,你将看到所有信封有序地分成“收件箱”、“已发送”、“草稿”和“已删除”类别。

请注意,在下面的示例中,采用建议表正在等待其他人,因为签名者仍需要查看并签署协议。

此外,如有必要,你可以重新发送协议。单击“重新发送”旁边的向下箭头可获得多种选项,包括将此信封另存为模板、转移所有权或完全删除。

使用和创建模板以节省时间

模板是简化发送流程并向签署者发送标准化协议以用于特定合同和协议目的的最佳方式。例如,向承包商提供的工作说明书(SOW)、出于法律目的的保密协议(NDA)、保险索赔表以及你经常使用的任何其他标准化协议等。

开始模板过程的最佳方法是导航到帐户菜单顶部的“模板”选项卡。

请注意,此试用帐户没有保存任何模板。在这种情况下,你可以单击“创建你的第一个模板”,这允许你上传兼容的模板文件并填写模板的所有详细信息。此过程适用于 .JSON 和 .XML 文件类型,你甚至可以使用 .zip 文件一次上传多个模板文件。

请注意,创建模板的方法有多种。你可以使用已发送的信封作为模板的起点,也可以决定从 DocuSign 丰富的库中下载预构建的模板。

从 DocuSign 的库下载模板之前,请观看此简短视频以了解分步说明。然后,导航到“模板”选项卡并上传文件以开始使用。

视频链接:

https://players.brightcove.net/6118377982001/ZhVNgbpMt_default/index.html?videoId=6335116044112


在“报告”选项卡下查看你的仪表板


你可以在帐户导航顶部的 “报告”选项卡下运行与帐户活动相关的特定报告。

对于此特定示例,你将看到收件人活动报告。该报告是审核你的信封性能和完成率的好方法,特别是对于交易量较大的账户。

此选项卡中提供了许多报告,因此你可以尝试一下,看看哪种报告最适合你的记录保存目的。

在“设置”下查看计划和账单信息

你可以在帐户导航顶部的“设置”选项卡下查看你的特定计划类型和账单信息。由于这是一个试用帐户,你会看到它被标记为 Business Pro 试用版, 因为它基于 eSignature Business Pro 付费帐户类型。

你将看到 30 天免费试用期还剩多少天,并且可以在右侧的“查看计划”按钮下查看 DocuSign eSignature 付费计划。

进入“计划和定价”页面后,你可以在右上角的年度定价和每月定价之间切换,向下滚动并展开“显示所有功能 +”以查看每个计划功能的完整列表。此页面非常适合在不同计划之间进行比较购买。

此外,你还可以在上方导航栏右上角的试用帐户主页选项卡上查看“ 电子签名查看计划”按钮和剩余天数。


使用价值计算器查看你的节省金额


试用帐户的另一个独特功能是价值计算器,它允许你查看特定行业、用例和估计方法(保守、适度、激进)下的预计节省。价值计算器是一个出色的工具,可用于深入了解 DocuSign 电子签名的投资回报率,并向负责签署软件购买的关键利益相关者传达信息。 你可以在“设置”选项卡下的“帐户”下找到“价值计算器” 。


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