近日,全球信息技术行业研究分析提供商 Gartner 发布《2024 年合同生命周期管理魔力象限》研究报告,Docusign 位列领导者象限。
自 2020 年 Gartner 首次发布该领域的魔力象限报告以来,Docusign 已连续 5 年蝉联领导者象限。
Gartner 报告指出,根据合同生命周期管理(CLM)解决提供商的执行能力和愿景完整性,在接受评估的 17 家 CLM 提供商中,Docusign 在产品功能、服务、可行性、客户满意度等方面都处于行业领先地位。
什么是合同生命周期管理 (CLM) ?
Gartner 将合同生命周期管理(CLM)定义为一种端到端的解决方案,涵盖合同从创建到终止的全生命周期。CLM 帮助企业系统化地管理各类合同,包括保密协议等,确保其符合法律法规并有效执行。
CLM 解决方案提供了一个集中的平台,用于创建、协商、存储和管理合同。通过 CLM,企业可以:
提高合规性:确保合同符合相关法律法规和内部政策。
加强风险管理:了解合同的详细条款,及时识别潜在风险。
提升效率:自动化合同流程,减少人工干预,提高工作效率。
增强透明度:实现合同信息的集中管理,提高企业内外部的透明度。
CLM 的应用场景广泛,涵盖合同的各个阶段,例如合同起草、审批、签署、执行、续约等。不同部门可以根据自身需求,选择合适的 CLM 功能,实现精细化管理。
Docusign CLM 解决方案的优势
Docusign,作为 Gartner 魔力象限中的领军企业,其产品 Docusign CLM已经赢得了约 2100 家企业的信任,服务范围遍及高科技、商业服务和医疗保健等多个行业。这些客户主要来自法务、采购、销售等关键部门,其中销售部门的使用尤为突出,占据了半数以上的比例。
为了进一步提升用户体验和降低操作风险,Docusign 不断融入尖端的人工智能技术,强化产品功能。例如,通过 AI 辅助的合同审查和分析工具,Docusign 帮助用户更高效地管理合同义务,有效降低潜在风险。
Gartner 将 Docusign CLM 的优势总结为以下几点:
品牌影响力:Docusign 在合同生命周期管理(CLM)领域享有盛誉,这得益于其在电子签名市场的领先地位。它在公共搜索和社交媒体活跃度方面表现突出,相较于其他竞争者,Docusign 在社交媒体上的影响力尤为显著。这种强大的在线存在感为 Docusign 在塑造市场认知和确保潜在客户将其纳入考虑范围提供了有力支持。
销售策略:Docusign 采取了全面的角色化销售策略,并得到了强大的垂直销售团队的支撑。它推出了多个版本的 CLM 产品,每个版本都针对不同数字成熟度阶段的企业,同时提供随着企业需求增长的升级选项,确保了广泛的市场覆盖和灵活的解决方案。
产品战略:Docusign 采取了购买与自主研发相结合的战略来扩展其产品功能。通过收购 Lexion,Docusign 引入了先进的 AI 功能,如 AI 生成、交互式问答、细粒度数据提取和自定义 AI 模型训练。此外,Docusign 正通过其智能协议管理(IAM)平台,包括 CLM 在内,转型其产品组合,以进一步巩固其在行业中的领导地位。
Gartner 认为 Docusign CLM 是管理整个合同生命周期的最佳端到端解决方案。它使企业能够简化每个阶段——从文档生成、协作和工作流程编排等签名前的活动,到支持义务管理、报告和分析的智能、可搜索存储库的签名后管理。
采用 Docusign CLM 解决方案,企业能够显著降低风险,确保法规和政策的合规性,有效追踪与各方签订的协议内容,并根据角色权限管理与第三方的条款和义务。CLM 解决方案通过提高合同流程的透明度、一致性和效率,助力企业实现收入管理的优化、成本的有效节约,以及合同流程的高效执行。
特别说明:
-Gartner, 2024 魔力象限:合同生命周期管理,Kaitlynn Sommers, Kerrie McDonald, Lynne Phelan, 2024年10月14日。
-该图表由 Gartner, Inc. 作为更广泛研究的一部分发布,应在整个文档的背景下进行评估。Gartner 文档可应要求从 Docusign 获取。
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