众所周知,Tableau 的强大之处在于极其易用的拖拽式操作和实时交互的可视化效果。但是在日常业务汇报场景中,PowerPoint 更适合图文并茂和快速展示的需求。
因此,你可能想过:如果能将两者无缝结合,岂不美哉?
Exactly!今天,我们将分享三种将 Tableau 可视化嵌入 PowerPoint 的方法,并与你探讨如何进一步提升数据决策的效率和价值。
请注意,本文方法仅适用于 Microsoft PowerPoint,其他软件请自行探索可行性。
01 将 Tableau 可视化嵌入为静态图像
如果你的汇报着重于展现分析成果或突显某些异常值,那么将 Tableau 可视化静态图像嵌入 PowerPoint 就是一个很好的结合方式。
这样,你就可以针对分析图表中特定的见解做详细的文字描述,以便领导可以快速了解业务情况,加快做出数据驱动型决策。
要将可视化导出为静态图像,一是通过系统自带的截图功能或第三方截图软件获取某个分析视图;二是在 Tableau 2019.1 及以上版本中,通过顶部菜单栏“文件”-“导出为 PowerPoint”选项,将指定视图合并导出到 PPT 文件中。
02 通过 Web Viewer 嵌入 Tableau 可视化
如果你希望实时与 Tableau 可视化进行交互,可以尝试在 PowerPoint 中查找并添加 Office 加载项——Web Viewer。
这款工具完全免费,且支持大多数主流网页。只需填入以 https:// 为前缀的安全网址,即可与此网页进行实时交互。
美中不足的是,或许是该工具开发时间较早和网络等种种因素,小编在使用过程中难以成功加载元素过多的复杂仪表板。以 Tableau Public 作品网址为例,下方视频是多次尝试后的成功案例,只能展示简单分析视图。
PS:从企业数据安全和访问权限等角度考虑,不建议 Tableau Server 和 Tableau Cloud 用户尝试此方法。如果你仅将此工具用于与其他公开的网址(如企业官网、搜索引擎等)进行交互,倒是不错的选择。
03 通过 VizSlides 嵌入 Tableau 可视化
相比于第二个方法, VizSlides 是与 Microsoft 和 Tableau 深度集成的轻量化解决方案。
通过 VizSlides 集成工具,你可以轻松在 Mircosoft PowerPoint 或 Excel 中嵌入来自 Tableau Public(免费版)、Tableau Server(企业版)和 Tableau Cloud(企业版)的可视化,并实时与视图进行筛选、下钻、交互,或将其保存为 PDF 等操作。
以 Tableau Public 网址为例,下方视频是成功嵌入后的效果。经过多次测试,VizSlides 在加载复杂分析视图和交互体验上都很出色。感兴趣的数据粉可以自行体验一下~
此外, VizSlides 集成工具支持 Okta、SSO 和 Azure(企业)安全登录,因此对使用 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的企业用户非常友好(前提是已订阅 VizSlides 企业版并完成相关后台配置)。
对于数据驱动型企业来说,在充满活力的数据可视化领域,掌握最佳的可视化方法至关重要。
借助“开箱即用”的 VizSlides 集成工具,只需单击几下,你可轻松实现 Tableau 可视化与 Microsoft Office 的集成,并通过实时的交互式体验,加速业务汇报与数据决策流程,并推动业务向前发展!
如果你对 VizSlides 扩展程序感兴趣,欢迎点击下载试用此扩展,并进行深入探索哦~