作为全球最受欢迎的办公协同工具，Google Workspace 拥有超过 30 亿用户和 1000 万付费客户，每天都在帮助你我高效完成工作。

试想一下，如果 Google Workspace 能够融入生成式 AI 的创新驱动力，用户在日常办公时会收获怎样的效果呢？

想你所想！今天，我们就带你了解可在 Gmail、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 中使用的人工智能助理——Gemini for Google Workspace，并体验史无前例的实时 AI 协作~

Gemini 登场，助力企业办公协作新时代

你是否经常感叹，一天 24 小时压根不够用？堆积如山的邮件、没完没了的会议，还有数不清的 To Do List，是不是分分钟将你劝退？

要是能有一个智能的实时协作伙伴，帮你承担大部分负担，岂不是太棒了？Exactly！有了 Gemini，你就能够专注于真正重要的事情，剩下的交给它就好。

接下来，就让我们看看 Gemini for Google Workspace 如何在日常工作中助你一臂之力。

以大家都遇到过的场景举例：假如你是一位财务分析师，临近下班了收到老板的通知，要求你在次日上午 8 点前交一份关于 Q4 业绩的演示文稿。

与其用 Excel、损益报表、月度业务审查 PPT 和区域销售主管提供的信息东拼西凑，不如就以“创建一份 Q4 业绩总结”这样简单的问句，让 Gemini 完成繁重的工作。

如图所示，Gemini 可根据你在 Google Drive（云端硬盘） 和 Gmail 中的相关内容，为你创建一个全新的演示文稿，包括文本、数据图表和图像，从而减轻你的工作负担。

如你所见，曾经需要通宵达旦才能完成的紧急任务，如今在晚饭前就能搞定。

》Gemini in Google Meet，远离低效会议

对于许多人来说，如果一天都被各种会议塞满，真的会让人精疲力尽。最糟糕的是，还要回听那些错过的会议，否则就会因为信息不同步影响到团队的工作节奏。

想要完成一个有效的会议，关键是让参会者能够清晰地看到、听到并理解你。但实际情况是，我们经常会遇到一些阻碍因素，比如摄像头和麦克风的音质、网速不佳或语言不通的障碍。

现在，通过将 Gemini 引入 Google Meet（会议工具），团队能够展现出最佳状态，并拥有工作室级别的美颜、灯光和音效。

有时候，来自不同分部的参会者很难看到总部会议室里的所有人，同事们的脸看起来也很遥远模糊，因此 Google Meet 推出了动态图块和面部识别功能，让每个参会者拥有自己的带有名字的视频图块。

此外，Google Meet 还将推出 18 种语言的字幕，会自动识别其他语言并实时显示翻译。

为了帮助你更好地参与会议，Google Meet 正在努力帮你摆脱记笔记和发送会议记录的负担。

通过 Gemini 的“帮我记笔记”功能，用户可以实时捕获笔记、代办事项和视频片段，并在会后向所有参会者发送会议纪要。它甚至可以帮助晚到的参会者快速了解会议进展，通过“迄今为止的总结”功能快速掌握错过的内容。

但如果你无法参会又想分享一些想法呢？使用 Gemini 的“替我参加”功能，它可代表你加入会议，传达你的想法并确保你收到会议记录，从而使你的下一个会议更加高效。

》Gemini in Google Chat，沟通更轻松，协作更即时

并非所有互动都需要冗长的会议，有时候即时沟通和协作才是效率之道。

现在，Google Chat（即时沟通工具）全新升级！简洁直观的界面、强大的快捷键和精准的搜索功能将助你轻松掌控对话。你还可直接与 Gemini 交谈，询问内容相关问题，获取聊天室的文档摘要，甚至补上错过的对话。

还想要实时语音交流？没问题！Google Chat 全新引入 "即时语音协作" 功能，让你能在聊天室中直接开启即兴语音会议。这种由 Google Meet 支持的音频优先型快速聚会，更便于分散式协作的团队进行实时沟通。

此外，当你在旅途中或专注于重要任务时，需要快速回复重要邮件，Gmail 的智能回复功能加入了 Gemini 的助力，只需轻点一下，即可轻松撰写更长、更个性化的回复。

》Gemini in Gmail & Google 文档，自动生成邮件草稿与文稿内容

Gemini 在 Gmail 和 Google 文档中都提供“Help Me Write”功能，只需输入指令，AI 即可快速产出电子邮件与文档内容。

通过在 Gmail 中向 Gemini 下达指令且提供相关信息后，用户即可获得快速生成的邮件草稿，并可一键精简重点、一键加长篇幅描述，或改为正式的邮件往来格式。

无论是面对上司、同事还是下属，还是要宣布开会信息，或是确认邮件内容，你都能在最快时间内以最合适的方式完成沟通。

同时，你也可在 Google 文档中用“Help Me Write”功能向 Duet AI 下指令，快速生成所需的文档内容。内容生成后，也支持用户一键调整语气、缩短或加长篇幅。

再搭配 Duet AI 的 Proofread 功能，你甚至可以一键完成拼写检查、文字校对，减少在文字上斟酌和校对错误的时间，进而用最快速度完成文档编写。

》Gemini in Google 幻灯片，轻松制作美观的演示报告

过去，当我们需要制作 PPT 时，常需要为了每张幻灯片内的配图、美观度和演示动画烦恼。如今，这些视觉上的呈现可以透过 Gemini 的“Help Me Visualize”功能解决。

切换下图可以看到，只需在 Google 幻灯片中向 Gemini 提供图片情境说明，Gemini 就会生成和情境符合的原创图片提供使用，让你再也不用为 PPT 的视觉呈现绞尽脑汁，并省下 60% 调整幻灯片视觉效果的时间。

》Gemini in Google 表格，高效分析与产出资料

在 Google 表格中使用 Duet AI 提供的“Help Me Organize”功能，能迅速将资料分析完成，并生成报表。

向 Duet AI 提出工作说明，例如产出销售计划日程表、分析表单回应内容后，Duet AI 就会马上产出对应内容，你不再需要从头开始拉表和设定项目，只需在内容产出后稍作微调即可。

立即体验创新的 AI 办公协作方式

想象一下，借助 Gemini for Google Workspace，你在工作时就会多一位神奇的伙伴：

• 工作卡壳了？Gemini 随时在线，为你指点迷津，帮你攻克难题！

• 需要创新 idea？Gemini 脑洞大开，为你提供源源不断的灵感，让你的工作不再循规蹈矩！

• 时间不够用？Gemini 化身时间管理大师，帮你安排日程、整理信息，分分钟搞定工作！

当然了，数据安全和隐私也绝对是 Google 最重视的。

Gemini 承诺：对数据的掌控权永远在你的手中；只为增强人们的工作效率，绝不会侵犯你的隐私；AI 的一切行为都透明可控，你尽可安心且放心使用。

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