凭借其强大的功能，Microsoft 成为当今商业世界中企业最为常用的应用程序之一，并且与合同工作流程自然契合。

传统的文档签名方法需要对文档进行签名、创建、发送、交付并返回给多方人员，这会浪费大量的时间和金钱。

因此，DocuSign 提供了一套与 Microsoft 应用程序无缝集成的电子签名解决方案，以帮助企业加速业务协作与合同签署效率。从文档创建和协作，到合同流程执行与存储，用户都不必跳出 Microsoft 平台。

▼ 观看视频了解 DocuSign for Microsoft 集成方案

DocuSign for Microsoft 如何助力企业加速合同签署流程？

2023 年，DocuSign 扩大了与 Microsoft 的全球战略合作伙伴关系，以加速企业协作和达成交易。其中，Microsoft Sharepoint、Word、Dynamics 365、Power Automate 等应用程序均可与 DocuSign 电子签名无缝协作，让企业能够加速并连接合同流程的每个阶段。

》文档创建

你是否需要在表格或文件上进行签名？据 DocuSign 研究显示，68% 的受访者使用 Word 生成合同。借助 DocuSign for Microsoft Word，你无需离开应用程序即可轻松在 Word 文档上创建电子签名。

对于销售团队来说，从最初的保密协议（NDA）、报价单到最终签署的合同，合同流程涉及交换多个签署的表格和文件，场景会更加复杂。如果手动完成，此过程可能会占用卖家将客户信息复制到这些表单中的宝贵时间，更不用说潜在的错误了。

借助 DocuSign for Dynamics 365 ，销售团队可以更快地完成交易，并让销售主管能够更清楚地了解签名状态。

销售团队可以预先填写和配置 Dynamics 中的字段，以自动将数据合并到电子签名中进行返回，以确保合同创建时的高效、简单且无误。文档签署并完成后，会自动保存到 Dynamics 记录中，以确保所有文档都存储于一个位置，方便查找。

》业务合作

根据 DocuSign 最近的研究，在合同生命周期的所有步骤中，协作和谈判是最耗时的。谈判难以推进的根本原因之一是缺乏共享合同和协作修改的通用方法。每天有超过 1.15 亿活跃用户依赖 Microsoft Teams 进行协作，因此在 Teams 中管理合同谈判流程非常有意义。

通过 DocuSign for Teams 的集成方案，员工能够获取关于待签署合同的实时通知，以及直接在 Microsoft Teams 内签署和发送合同。

此集成方案还支持员工快速发送 HR 入职文档、销售合同等以供 Teams 内部签名。当需要签署或有人完成合同时，你会收到通知。还会自动发送通知提醒以督促他人签署和完成文档。

此外，此集成还提供了一个可在仪表板视图中一目了然检查所有合同状态的选项卡。Microsoft 和 DocuSign 联合在 Approvals for Teams 中引入电子签名功能，使企业能快速添加电子签名，以更好地遵循内部审批流程。

Microsoft Teams 中的 Approvals 应用程序允许用户直接从 Teams 创建、管理和共享审批流程。通过此集成，你可在 Teams 的 Approvals 应用程序中创建电子签名审批，以简化审批请求，同时通过接收通知了解最新的流程审批状态。

DocuSign CLM for Microsoft Word 允许用户从 Microsoft Word 中访问法律条款库和 AI 驱动的风险记分卡。条款库在中心位置提供预先批准的条款，供非法律用户在合同生成和谈判期间从中提取，从而节省法律团队的时间。

对于无需进行协商的表单和应用程序，你还可使用 DocuSign for Microsoft Outlook 的集成，将合同以正确的顺序安全发送给正确的人员。

在 Outlook 中，员工可以使用模板预填字段，也可使用 Outlook 中的联系人预填收件人。只需指定需要签名的字段，然后点击发送即可。

》电子签名

无论你选择使用哪种 Microsoft 应用程序，DocuSign 电子签名仍是以电子方式签署文档的领先解决方案，并使企业能够：

• 保护机密的业务合同和数据

• 为客户带来直观的签名体验

• 通过可配置和自动化的工作流程提高员工生产力

• 将电子签名连接到内部团队每天使用的工具

• 支持环境可持续发展

DocuSign 电子签名包含了可用作审计跟踪和交易证明的电子记录。通过使用最强大的数据加密技术，它还可以帮助你满足一些高度严格的安全标准。

》存储与管理

一旦进行合同签署，企业就需要采取行动并执行条款。DocuSign for Power Automate 的集成方案，使企业能够快速推进端到端的合同工作流：只需单击一个按钮，即可创建、标记、发送和签署文档。

合同完成后，通过自动化下游任务（例如文档存储或系统之间的数据传输）来消除手动工作。通过读取合同的元数据会启动签名后的工作流程，从而消除大部分或所有手动流程。用户可以同步文件、接收通知、收集数据并启动其他流程，以节省时间、避免错误并按时完成任务。

事后存储、搜索或审核合同是需要付出大量的时间精力，而这些工作通常需要请高水准的律师来进行。同时，手动过程不仅成本高昂，还容易出错。文档存储在哪里？它是否包含某项特定条款？什么时候应该执行这项操作？合规检查什么？

因此，DocuSign for Microsoft SharePoint 让企业能够直接从任何 SharePoint Online 文档库安全地发送、签署和跟踪文档，进而为用户达成以下效果：

当在 SharePoint 中管理已完成的合同时，它们会集中在云上，且变得易于访问和搜索；

在 Dynamics 365 中签署合同后，会自动使用合同信息进行更新，并安全存储已签署的合同；

用自动化取代手动维护的客户关系流程和应用程序切换，使业务能够不断向前发展。

希望通过 Dynamics 365 启动合同发送并将 SharePoint 作为文档统一存储库的用户，可将其 SharePoint 网站连接到 Dynamics 365。因此，无论发送以供签名的文档源自何处，完成后它们都会保存在 SharePoint 中。

通过将 SharePoint 列表连接到电子签名，用户还可将 SharePoint 列表中的数据预先填写到电子签名文档的字段中，并将电子签名中已完成的文档数据回写至 SharePoint 列表。

无缝集成集中式的合同存储库，可以简化企业所需的任何合同分析。此外，还可以轻松监控协议中定价、法规、第三方要求、基准和其他情况的变化。

了解并试用 DocuSign for Microsoft 集成

借助 DocuSign for Microsoft，企业团队可以直接从完成工作的应用程序管理整个合同生命周期，从而提高工作效率、减少错误并加速合同流程！

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