对于做人力资源的职场人来说，所面临的两个最大挑战是：如何吸引合适的候选人，以及如何迅速建立雇佣关系。为了解决这个问题，大多数企业会采用推荐激励计划，让员工来推荐新人。

毋庸置疑，招聘是任何企业蓬勃发展的命脉。雇用合适的人才可以立即做出贡献，而错误的人才会阻碍企业目标的推进，甚至让企业倒退。

更不用说人员流失可能给企业带来的巨大成本，包括：招聘成本、培训新员工、遣散费、赔偿费、未使用的带薪假期，以及过渡期间岗位的管理成本等。

虽然许多 HR 试图跟上招聘的步伐，但随着企业规模的扩大，监控员工绩效可能会变得更具挑战困难。在此情况下，如果能借助简便的统计分析，HR 就可以采用科学的招聘方法来甄别合适的人才，并快速办理入职。

01 收集和简单绘制招聘数据

第一步，收集招聘数据。大多数招聘网站都支持数据导出，所以此步骤可用不同的方式完成。

在本示例中，我们将以 HR 招聘者的角色，来尝试评估企业中最有效的招聘策略。作为纽约著名的金融服务公司，我们的招聘工作主要集中在企业创始人的母校，如：常春藤盟校、当地（纽约）学校、密歇根大学和宾夕法尼亚州立大学。

首先，我们需要绘制一个条形图，用来查看来自不同学校的应聘者数量。如下图所示，在Minitab 统计软件中，通过选择“图形” -“条形图” -“唯一值计数”，选择“简单”条形图，最后单击“确定”。

在类别变量下，我们选择 Undergraduate（本科）。

然后，就得到了一个如下图所示的图表：

根据这个简单的条形图，我们可以看到：

尽管在所有学校中推进着同样的招聘工作，但我们最终从宾夕法尼亚大学招聘了最多的人才。

此外，从哥伦比亚大学、康奈尔大学、纽约大学和宾夕法尼亚州立大学营等院校毕业的学生，也比较符合企业的招聘条件。

值得注意的是，企业在哈佛和普林斯顿大学的招聘成功率不高。因此，HR 或许需要取消在这两家院校的招聘活动来节约时间和金钱成本，或者进一步尝试更好的人才招聘方案。

02 用箱线图查看招聘质量

虽然条形图有助于展示企业在招聘人员方面取得的成功，但它并不能说明这些应聘者的质量。

哪所学校的招聘表现最好？通过箱线图分析，HR 可以查看从每所学校雇用的人才绩效分数和任期。要实现这个分析，只需点击“图形”-“箱线图”，选择“一个Y含组”的箱线图模型。

图形变量选择为“Average Performance Rating”，分组类别变量选择为“Undergraduate”。

然后，我们就可以得到以下图表：

根据这个箱线图，人力资源部门可以深入了解应聘者的表现。

有趣的是，表现最好的应聘者始终来自哈佛、宾夕法尼亚州立大学和密歇根州。也就是说，哥伦比亚大学、纽约大学和普林斯顿大学都产生了出色的表现，但应聘者的可变性要大得多。显然，平均而言，耶鲁大学和布朗大学的表现并不好。

03 针对特定招聘需求深入分析院校的成功率

得到上述的结论后，HR 是否只需专注于哈佛、宾夕法尼亚州立大学和密歇根州等院校的招聘，就可以了？如果想要了解应聘者在哪些方面取得了成功，则需要进一步分析。为此，我们需要构建一个交互效应图。

使用此图表，可以确定学校在不同特定领域的招聘成功度。如图所见：

• 密歇根大学的新员工在大多数部门的表现都不错，在市场营销方面的表现尤为出色；

• 宾夕法尼亚州立大学的学生表现也一直很好，在销售方面的表现比较突出；

• 具有显着可变性的普林斯顿大学在人力资源岗位表现非常出色，在其他领域则不然；

• 哈佛的学生普遍表现良好，但在研发方面表现最好；

• 哥伦比亚有很多可变性，可以培养出很强的工程师；

• 最后整体来看，纽约大学在所有部门都取得了可观的成绩，是个不错的人才基地。

04 节省成本和精力的结论

有了这些数据分析和见解，HR 如今能够减少招聘活动并更好地定位问题：

• 通过取消布朗和耶鲁等学校的招聘，企业可以节省资金和招聘时间的成本。同时，可以考虑在哈佛这样表现良好的学校多举办招聘活动，可能会更省钱。

• 随着某些岗位招聘需求的出现（比如增加销售人员），HR 可以将目标放在成功度较高的宾夕法尼亚州立大学。或者，与其在普林斯顿大学削减招聘力度，不如将招聘活动集中在 HR 岗位上。

总体而言，通过使用 Minitab 统计软件分析数据, HR 可以让招聘活动更有针对性、更有效率，并为企业带来更好的人才招聘结果。

想深入了解更多 Minitab 功能应用？欢迎试用 Minitab 统计软件，或者联系我们咨询！