400 998 0226始于数据、借力科技、成于金融，从财务数据分析人员到其业务管理人员，越来越多的人对数据产生了浓厚的兴趣。在运用 Tableau 过程中，建立了数据素养，提升了工作效率，看到了数据价值和潜力。在内部大家互相分享数据心得和成果，最大程度地发挥资产效用，让数据透明化、可视化，提升公司数据洞察力，促进业财融合，持续提升公司管控能力，企业实现高速增长。— 朱兆臣, 东亚前海证券计划财务部助理总经理
借助 Tableau 自助式分析优势、优阅达的数据专业能力，以及企业管理层的高度重视，东亚前海证券实现了对业务数据和财务数据的双向联动分析，打破业务数据和财务数据之间的壁垒，实现数据的高效利用，为公司的业务开展及管理决策提供强有力的支持。
据东亚前海证券计划财务部助理总经理朱兆臣分享，公司与 Tableau 结缘起因于公司财务部门的一名实习生。由于在大学期间学习过数据分析相关的课程，这位实习生推荐财务团队认识了 Tableau。
财务团队在比较了不同 BI 产品之后，Tableau 凭借敏捷、易用及数据源直连等优势脱颖而出，成为了财务部门构建分析体系的得力助手。
第一个试点：
2019 年 4 月正式开始部署 Tableau 时，主要的应用范围集中于财务部门。
借助 Tableau 强大的数据筛取功能，Tableau 成为了财务部日常账务查询的主要手段，较好的克服了一般集成平台不便于财务人员查询数据的工作痛点。Tableau 强大的可视化分析功能，也让其成为财务人员报表制作及结论分析的专属工具。
由点及面
而在观察到财务部门在应用 Tableau 取得的良好成果后，公司其他各部门也开始逐步应用 Tableau。
目前公司内部已有 7 个 Desktop 应用，分布在计划财务部、人力资源部、综合管理部等部门，应用于敏捷分析。另外还有 6 个 Explorer 应用，主要使用者为管理人员，用于日常工作中的查看分析。
Tableau 改变了公司内部数据分析及展示的方式，以更直观、高效 易懂的形式，为公司数据的加工和提炼提供了强有力的支持。
“ Tableau 是我们数字化转型关键的工具之一，是推动公司数据文化建设的重要工具和抓手。未来我们会继续在公司各条线推广 Tableau 的应用，继续提升公司数据洞察力，促进各项业务的行业对标，寻找商机，补齐短板，持续提升公司管控能力，实现高速增长。”朱兆臣表示。
2020 年是充满变化的一年，但疫情可以隔离开实物的流通，却阻止不了数据的传播。2020 给数字经济带来了高速成长地契机。
新冠期间，东亚前海证券公司的财务部门逐步完善了各个条线的财务分析，实现业财联动分析。同时全面实现在线看板管理，形成了标准化的数据驾驶舱。
在业务和账务处理完毕后，可以及时进行数据自动更新。数据看板天天在线，让管理层制定决策时有据可依。同时，借助 Tableau 的敏捷分析功能，公司建立起监控看板，让员工能及时发现系统应用的开关帐状态、业务应用流程的数据质量问题，提升财务系统各应用准确性，确保驾驶舱数据的准确性。
作为一家金融机构，数据对于东亚前海证券而言是一种重要的无形资产。疫情期间，东亚前海证券规范内部应用，使数据能按需流动，并在每一个流通环节内保证数据加工质量。高质量的加工后数据回到资产池，与内外部数据有机结合，形成有效数据资产。通过 Tableau 的敏捷分析功能，最大程度地发挥资产效用，让数据透明化、可视化。
数字数据对于金融行业的重要性不言而喻。东亚前海证券作为一家综合性证券公司，任何决策不能凭空产生，需要基于可信数据的支持。
据朱兆臣介绍，在 Tableau Dashboards 的帮助下，东亚前海证券已建成覆盖 4 大业务条线的业财一体化看板，有效的帮助业务部门优化日常工作，帮助管理层进行经营决策。
对于业务人员而言
通过使用 Tableau 对目前公司的项目分布情况进行直观展示，可以更好地了解公司业务拓展的热点区域和冷门区域，进而分析造成这一现状的背后原因，为后续业务的拓展指明方向。
而对于管理层而言
Tableau 帮助管理层时刻掌握各部门数据，根据不同团队的业务产出不同，弹性调整预算结构和比例，使得资源配置更有效，投入产出更多。
同时，通过对经营数据及财务成果的可视化展示，各级管理人员能够直观的了解到公司的业务开展现状及财务情况，并借以作出最合理科学的决策，对公司的决策效率及依据产生了良性影响。
未来，东亚前海证券将继续发掘和使用 Tableau 的新功能和新体验，并在公司持续培育用数文化。东亚前海相信数据分析将成为未来每一位员工的必备技能，因为只有这样才能匹配数字化社会的转型需求，从而不仅能够完成本职工作，还能够创造性地探索更多更具挑战性的新机遇。