优阅达 | Tableau 微课堂(99): 数据驱动通知

published: 2023-05-08

数据驱动通知

如果数据超过了指定的阈值,Tableau Server 可以向你发送通知邮件。通知是了解数据更新与变化的好方法。

在已发布的工作簿上设置通知

要创建通知,请打开已发布的工作簿,并为需要通知的图表选择数字轴。例如,在这里,如果股票价格超过 $850,我希望得到通知,因此点击选中代表平均收盘价的轴。

选中轴后,单击通知按钮。将弹出一个对话框,可对通知进行设置:可以设置条件(高于或等于,低于或等于),这里选择 “高于” 。

然后设置阈值,输入850。粉红色的线是临时的,便于我们看到阈值在当前视图中的位置,它不会被添加到视图中。可以看到,目前条件满足。

也可以设置邮件的主题,这里设置为:Sell Stocks! 还可以确定获得通知的次数,例如我每周最多只想获得一次通知。最后,可以设置使其他用户查看(如果他们是网站的成员,并且有可用的电子邮件地址)。

完善通知

要在数据子集(比如单个股票行情)上创建通知,我们需要一个特定于该子集的轴。

这里,看起来每个公司都有一个轴,但实际上,这是相同的度量。如果尝试设置一个通知,可以看到它适用于所有三家公司。

然而,如果点击 Tesla 并只保留该公司,那么轴现在只绑定到我们想要通知的那部分数据。

但是只能在保存的视图上发出通知。这是什么意思?要使此视图成为一个持久视图,并能发出通知,可以在这里保存视图,并将其显示为原始视图。

一旦保存了视图并选择了轴,就可以单击通知按钮并继续操作。

管理通知

如果想管理通知,可以通过点击右上角的头像图标并选择“我的内容”来完成。

点击 “通知” 选项卡,可以看到收到或拥有的所有通知的列表,以及各视图的链接。

如果我们打开“...”菜单,可以删除它,修改接收它的人,并编辑它,就像我们在设置时所做的一样。

堆叠条形图

在堆叠条形图中创建通知时,有一件事要记住。在这里,家具的利润似乎高达 35 万美元,因此它将超过 32.5 万美元的通知门槛。

但实际上,视图是将每个子类别的利润累加起来,因此需要减去桌子的负利润。Tableau 将根据轴上的总数创建通知。

在这里,视图用条形来显示每个类别的总计,如 Tableau 所见。这些值将与阈值进行比较。只要牢记这一点,我们就可以像其他任何东西一样,在堆叠条形图上构建数据驱动的通知。

创建用于通知的视图

如果你是创建视图供他人使用的发布者,下面的这些提示,有助于创建他人设置通知的视图。

1、只有一些视图类型适用于通知,不包含甘特图和地图。

2、确保坐标轴显示出来。有时我们会在不需要的时候隐藏标题和轴,但它们需要用于通知。

3、如果你通常关闭工具提示中的命令按钮,请记住,如果有人希望仅对一小部分数据设置通知时,那么他们需要为自己创建该视图,而仅保留或排除命令按钮将非常有用。

或者,构建你的视图,使每个人想要得到通知的那些部分都有轴。

本节 Tableau 微课堂到此结束,感谢你的耐心阅读。

下节课,我将带你学习了解 Tableau Catalog 。